Ako sledovať zmeny v programe Excel? (Krok za krokom)
Sledovanie zmien v programe Excel je technika, ktorá sa používa na zvýraznenie zmien vykonaných ktorýmkoľvek používateľom v zdieľanom zošite programu Excel. Zvýrazní sa bunka, ktorá bola zmenená, do inej farby. Túto možnosť je možné povoliť, keď zdieľame zošit a je je k dispozícii v sekcii zmien na karte kontroly, poskytuje určité možnosti, napríklad kedy zvýrazniť zmeny a či zmeny odzrkadliť na obrazovke.
Predtým, ako sa dostaneme k téme zmien skladieb v programe Excel, najskôr musíme vedieť, kde presne je možnosť ich použiť. Vyhľadajte túto možnosť podľa pokynov uvedených nižšie.
- Krok 1: Prejdite na kartu Kontrola .
- Krok 2: Teraz na tejto karte prejdite na možnosť Sledovať zmeny , ktorá sa nachádza v sekcii Zmeny .
Možnosť pracovať so sledovaním zmien v programe Excel
Teraz uvidíme, ako presne program Excel sleduje zmeny, ktoré sme v ňom vykonali. Zvážte nižšie uvedené údaje pre tento príklad.
Teraz pred vykonaním akýchkoľvek zmien povoľte možnosť sledovania zmien. Postupujte podľa kroku a nájdite krok možnosti zmeny stopy.
Na obrázku vyššie vyberte možnosť Zvýrazniť zmeny . Po výbere tejto možnosti nižšie sa otvorí dialógové okno.
Teraz pri úpravách začiarknite políčko Sledovať zmeny. Týmto sa tiež zdieľa váš zošit. Po začiarknutí tohto tlačidla budú povolené všetky nasledujúce možnosti.
Teraz máme niekoľko možností Kedy, Kto a Kde. Predtým, ako prejdeme k ďalšiemu kroku, pochopme tieto možnosti.
Kedy: Táto možnosť obsahuje aj niekoľko ďalších možností. Či už chcete sledovať od posledného uloženia, možnosť Všetky, Zatiaľ nekontrolované a od dátumu.
Kto: Táto možnosť má niekoľko možností. Jeden je každý a všetci okrem mňa.
Kde: Toto je miesto, kde musíte sledovať zmeny v programe Excel. Ak chcete sledovať celý hárok, nezaškrtnite políčko Kde, inak môžete určiť rozsah.
Teraz kliknite na tlačidlo Ok. Excel vás požiada o povolenie na uloženie zošita. Kliknutím na tlačidlo OK to uložte.
Teraz urobte kohokoľvek zmenu v ktorejkoľvek z buniek v tomto rozsahu. Musím zmeniť hodnotu bunky C6 z 2208 na 1 800. Sledovanie zmien mi automaticky vložilo komentár.
Pozrite sa, ako mi zmena stopy pomohla. Zahŕňalo to moje meno, dátum, kedy som vykonal zmeny, čas a bunku, ktorú som zmenil. Zmieňuje sa tiež o predchádzajúcej hodnote spolu s novými hodnotami.
Ako urobiť zoznam zmien stopy v samostatnom hárku
Naučili sme sa, ako môžeme sledovať naše zmeny. Všetky tieto zmeny môžem zaznamenať do samostatného hárku samotného. Myslím, že je to najlepšia voľba, ktorú kedy dostanete. Túto možnosť preskúmajte podľa nasledujúcich pokynov.
- Krok 1: Opäť kliknite na možnosť Zvýrazniť zmeny a vyberte možnosť Zoznam zmien na novom hárku.
- Krok 2: Kliknite na tlačidlo OK. Týmto by sa okamžite vytvoril nový hárok s názvom História.
- Krok 3: Tento hárok sa vám zobrazí. Tento hárok je iba na čítanie. Ak zošit uložíte, tento hárok zmizne.
Overiť zmeny a prijať alebo odmietnuť
Správca môže kedykoľvek prijať alebo odmietnuť zmeny. Keď používatelia vykonajú zmeny, tieto zmeny skontrolujte. Zmeny môžete prijať alebo odmietnuť.
Túto možnosť preskúmajte podľa nasledujúcich pokynov.
- Krok 1: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Sledovať zmeny a vyberte možnosť Prijať / Odmietnuť zmeny .
- Krok 2: Kliknite na možnosť Prijať / Odmietnuť zmeny. Tým sa otvorí nižšie zobrazené dialógové okno.
- Krok 3: Môžete preskúmať všetky možnosti v každej časti a prijať alebo odmietnuť zmeny. Kliknite na tlačidlo OK, čím sa otvorí nižšie uvedené okno. Týmto sa postupne zobrazia zmeny.
- Krok 4: Ak sú zmeny v poriadku, kliknite na Prijať, alebo kliknite na možnosť Odmietnuť. Ak chcete prijať všetko navždy, kliknite na tlačidlo Prijať všetko. Ak chcete odmietnuť všetko navždy, kliknite na Odmietnuť všetko.
Ako to vypnúť?
V ktoromkoľvek danom okamihu môžeme túto možnosť deaktivovať zrušením začiarknutia políčka Sledovať zmeny počas úprav. Týmto sa tiež zdieľa váš zošit. Po zrušení začiarknutia tohto políčka možnosť sledovania zmien prestane sledovať zmeny.
Sledovať zmeny oproti bežným komentárom
Teraz uvidíme hlavné rozdiely medzi Sledovaním zmien a Normálnymi komentármi.
| Sledovanie zmien | Normálne komentáre |
| Sledovanie zmien komentára automaticky vkladá program Excel. Nie je potrebné manuálne písanie. | Na rozdiel od poznámok o zmene stopy sa tieto typy komentárov nevkladajú automaticky. |
| Všetky poznámky môžeme extrahovať na samostatnom hárku. | Nemôžeme extrahovať komentáre, pokiaľ nepoužívame kódovanie VBA. |
| Ľahko a super rýchlo. | Zdĺhavé a zdĺhavé |
