Vlookup je referenčná funkcia, zatiaľ čo ak je podmieneným príkazom v programe Excel, obe tieto funkcie sa skombinujú, aby sa zistila určitá hodnota, ktorá spĺňa kritériá, a tiež sa zhoduje s referenčnou hodnotou na základe výsledkov funkcie Vlookup. Ak príkazy zobrazujú výsledok, v inými slovami, vnoríme Vlookup do funkcie If.
VOhľad s vyhlásením IF v programe Excel
Tu skombinujeme dvojité funkcie 'IF Function' a 'VLOOKUP.' Uvidíme tiež, ako sa vysporiadať s chybami #NA, ktoré by sme mohli niekedy dostať pri použití kombinácie výrazov „IF Statement“ a „VLOOKUP“. Aj keď sú tieto dva faktory samy o sebe dosť dôležité, spoločne poskytujú väčšiu hodnotu.
„Vlookup“ s výrokom „If“: Vráti hodnotu „True / False“ alebo „Yes / No“.
Stručne vám vysvetlím funkciu „IF Statement“ a „Vlookup“, aby bolo ľahšie vysvetliť túto kombináciu. Hodnota „If“ sa používa, ak chcete mať podmienku. Rozhodnite, ktorá hodnota sa má v bunke vyplniť.
Vo vyššie uvedenom vzorci je „logický_test“ podmienka, ktorú testujeme, potom hodnota, ak je podmienka True, a potom hodnota, ak je podmienka False.
Nižšie je uvedený príklad:
Podobne pre funkciu „Vlookup“ predpokladajme, že máte údaje v tabuľke a chcete vyhľadať hodnotu v ktoromkoľvek zo stĺpcov zodpovedajúcu hodnote v ľavom stĺpci tabuľky.
Nižšie je uvedený príklad:
Predpokladajme, že bunky „B2: E6“ sú údaje obsahujúce známky študentov v 3 zobrazených predmetoch. Povedzme, že chcete poznať známky Vijaya v chémii.
Z vyššie uvedenej šablóny vzorca „vlookup“ môžete vidieť, že „lookup_value“ je „Vijay“, tabuľkové pole je „B2: E6“, pretože nás zaujímajú značky „Chemistry“, číslo stĺpca je 3, a pretože nás zaujíma v "presná zhoda", 4 th argumentom je "FALSE", ktorý označuje približnú zhodu.
Teraz, keď sme revidovali tieto 2, preskúmajme kombinácie týchto 2.
Všeobecný vzorec bude:
IF (VLOOKUP (…) = sample_value, TRUE, FALSE)
Medzi typické prípady použitia patria:
- Porovnajte hodnotu vrátenú Vlookupom s hodnotou vzorky a vráťte „True / False“, „Yes / No“ alebo 1 z 2 nami určených hodnôt.
- Porovnajte hodnotu vrátenú Vlookupom s hodnotou prítomnou v inej bunke a návratovými hodnotami, ako je uvedené vyššie.
- Porovnajte hodnotu vrátenú Vlookupom a na základe nej si vyberte z 2 množín výpočtov.
Ako používať Vlookup s vyhlásením IF v programe Excel?
Teraz, keď som vám vysvetlil šablónu vzorca a niektoré prípady použitia, skúsme to lepšie vysvetliť na príkladoch a potom ich vysvetliť prehľadným spôsobom.
Vlookup s funkciou IF Príklad č
Tabuľka údajov zostáva rovnaká, ako bolo vysvetlené počas funkcie „vlookup“.
Teraz predpokladajme, že sme sa rozhodli za podmienky, že ak sú dosiahnuté známky väčšie ako 92, bude sa zobrazovať ako „Vynikajúci“; inak sa zobrazí ako „dobré“. Teraz, keď vidím známky, nezaujímajú ma ich skutočné známky, ale chcem len zistiť, či sú veľké alebo dobré.
Teraz tu uplatňujeme vzorec.
Teraz, pozri bunku F3, robíme „vlookup“ rovnako ako vyššie, výsledkom bude „92“. K tomu pridaná podmienka „Ak“. Teraz skontroluje, či sú tieto značky väčšie ako 92, teda „Skvelé“; inak je to „dobré“. Odtiaľto dostávame Vijayove známky zodpovedajúce chémii, tj. 92. Preto je zobrazený výsledok „Dobrý“.
Vlookup s príkladom funkcie IF č. 2
Prejdime teraz k ďalšiemu príkladu, povedzme, kde chcete, aby bol tento medzný dynamický. Chcete zmeniť medzné hodnoty a okamžite zistiť, či je hodnota „skvelá / dobrá“ (v tomto prípade).
Prečítajte si snímku obrazovky nižšie:
Tu nájdete vzorec v bunke F5. Je to ako to, čo som ukázal v predchádzajúcom príklade. Jediný rozdiel je v tom, že hodnota, s ktorou teraz porovnávate výsledky, je dynamická uložená v bunke E8.
Teraz, keď sa obmedzenie znížilo na 90, bol výkon Vijay v rovnakom predmete chémie klasifikovaný ako „skvelý“ v porovnaní s „dobrým“, ako je uvedené v predchádzajúcom príklade.
Vlookup s IF funkciou, príklad č
Prejdime teraz k tretiemu príkladu, kde na základe výsledku „vlookup“. Vykoná výpočet.
Použijme tentoraz iné údaje. Predpokladajme, že chceme mať uplatnenú diskontnú stratégiu založenú na maloobchodnej cene vecí.
Údaje nájdete na snímke obrazovky nižšie:
Bunky B3: C8 zobrazujú cenu ovocia. Použil som overenie údajov v programe Excel, aby ste v bunke E5 mohli vybrať ktorékoľvek z druhov ovocia uvedených v stĺpci B.
Poďme teraz k našej cenovej stratégii, tj. Ak sú náklady vyššie ako 180, poskytneme 20% zľavu, inak poskytneme iba 10% zľavu.
Implementujeme to pomocou vzorca uvedeného na snímke obrazovky nižšie:
Pozrite si vzorec v bunke F5. Najskôr skontroluje výsledok vyhľadávacej funkcie. Ak je väčšia ako 180, potom hodnotu vynásobíme 80% (tj. 20% zľava), inak výsledok vynásobíme 90% (tj. 10% zľava).
Prejdime teraz k poslednému príkladu.
Vlookup S Príkazom IF Príklad č
Používajme iba vyššie uvedené údaje. Predpokladajme, že chcete zistiť, či sa ovocie v zozname nachádza alebo nie. Toto nám poskytne príklad, kde môžeme v Excel použiť kombináciu príkazu IF, funkcie VLOOKUP & ISNA.
Predpokladajme, že ste vykonali „vlookup“ ceny „WaterMelon“. Pretože nie je uvedený v zozname, zobrazí sa chyba „#NA“.
Pozri bunku B11. Vzorec sa zobrazuje na paneli úloh. Teraz, aby sme sa zaoberali takýmito prípadmi, ukážeme vám vzorec. Našou predstavou je, že ak hľadané „ovocie“ nie je, malo by dať výsledku „nie je k dispozícii“. V opačnom prípade by sa mala vrátiť cena ovocia.
Aplikovanie vzorca „Výroky If“, „ISNA“ a „Vlookup“.
Stačí vložiť názov ovocia do bunky E2 a bunka C11 vám poskytne požadovaný výsledok. Ak ovocie nie je prítomné, bunka C11 bude mať slovo „Nie je prítomné“, ako vidíte pri slove „WaterMelon“. V opačnom prípade bude cena uvedená pre „Apple“.
Dúfam, že vám tieto príklady objasnia všetko. Pre lepšie a pokročilejšie porozumenie prosím cvičte.
Dôležité informácie o programe Excel Vlookup s funkciou IF
- Aby „Vlookup“ fungoval, mala by byť hodnota „lookup“ vždy v stĺpci „zľava“ tabuľky s údajmi, ktorý zadávate vo vzorci „vlookup“.
- Na spracovanie chýb je možné použiť kombináciu výrazov „If Statement“ a „Vlookup“, ktoré budú tvoriť veľmi významnú súčasť pri zostavovaní dashboardov, mesačného plánovača atď. Venujte teda čas pochopeniu vzorcov a ich precvičovaniu.
- Keď robíte program „Vlookup“, ako štvrtý argument programu „Vlookup“ choďte obvykle na „Presnú zhodu“, ak máte záujem o presnú zhodu vyhľadávacej hodnoty.
Môžete si stiahnuť tieto Vlookup so šablónou príkazu IF Excel - Vlookup so šablónou IF Excel
