Rozbaľovací zoznam v programe Excel sú možnosti dostupné v každej bunke, ktoré si môže používateľ zvoliť ako vstup alebo ľubovoľný parameter. Je to veľmi jedinečný spôsob, ako od používateľa získať hodnotu, keď chceme obmedziť odpovede, aby bolo menej šancí na hodnota odpadu, ktorá má byť prítomná v našich dátach, je to, akoby sme preddefinovali hodnoty, ktoré môže používateľ zadať, existujú tri spôsoby, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel.
Čo je rozbaľovací zoznam v programe Excel?
Viem, že všetci v programe Excel sa stretli s problémom nejasného zadávania údajov z iných oddelení. Napríklad namiesto zadania „Ravish“ niekto napísal „Ravish“ . Chyba, ktorú tu urobili, je, že za menom zadali jednu medzeru navyše.
Aké super je dať používateľovi vopred určený zoznam a neumožniť mu zadávať manuálne zadania; namiesto toho vyberajú iba z daného zoznamu a nie z iného miesta - známeho ako rozbaľovací zoznam v programe Excel.
Typický príklad je: Robíte online prieskum a pri všetkých otázkach potrebujete ako odpoveď ÁNO alebo NIE. Sme ľudia; namiesto toho, aby sme písali ÁNO alebo NIE, píšeme vlastné príbehy.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel?
Poďme pochopiť, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel pomocou príkladov.
Rozbaľovací zoznam v programe Excel vám umožňuje vytvoriť sériu zoznamov a obmedzuje používateľa v manuálnom zadávaní. Vytvorením DROPDOWN LISTu môžeme používateľom umožniť odpovedať na tieto otázky iba z vopred určeného zoznamu.
V rozbaľovacom zozname programu Excel sa nazýva aj „ Overenie údajov v programe Excel“, ktoré sa nachádza na karte Údaje; máme overenie údajov.
Postupujte podľa tohto článku a uvoľnite výkon rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel.
Príklad č. 1 - Vytvorenie statického rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel
Toto je v poriadku; dovoľte mi vytvoriť jednoduchý rozbaľovací zoznam. Mám názov mesta a podrobnosti o príjmoch. Chcem vytvoriť rozbaľovací zoznam pre všetky mestá.
Teraz v bunke D2 chcem vytvoriť rozbaľovací zoznam všetkých miest dostupných od A2 po A14.
Krok 1: Vyberte bunku D2.
Krok 2: Prejdite na Údaje, potom Overenie údajov a Overenie údajov.
Skratka na otvorenie overenia údajov je:
Krok 3: Po kliknutí na Overenie údajov sa otvorí okno nižšie.
Krok 4: V časti Nastavenia a povolenie: kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte položku ZOZNAM.
Krok 5: Po výbere LIST sa zobrazí sekcia ZDROJ. V tejto časti ZDROJ vyberte rozsah miest.
Krok 6: Kliknite na OK, vytvorí sa vybraný zoznam rozbaľovacej ponuky v bunke D2.
Krok 7: Teraz skúste zadať ľubovoľnú hodnotu do bunky D2; zobrazí sa výsledok ako „Hodnota, ktorú ste zadali, je neplatná.“
Krok 8: Namiesto programu Excel poskytuje informácie; môžeme upravovať naše vlastné informácie pre používateľov, ak zadávajú hodnoty ručne.
Vyberte bunku D2 a stlačte alt = "" + A + V + V a potom prejdite na vstupnú správu
Krok 9: V tomto poli Názov: „Hodnoty nemôžete zadať.“
Zadajte správu: Vyberte prosím iba zo zoznamu.
Krok 10: Teraz vyberte bunku D2. Hneď ako vyberiete bunku D2, zobrazia sa informácie, ktoré ste zadali.
Krok 11: Znova vyberte bunku a stlačte alt = "" + A + V + V a prejdite na chybové upozornenie.
Krok 12: V možnosti Štýl môžete zastaviť, dávať ikony Varovanie a Informácie. Môžete zvoliť ktorýkoľvek z nich.
Krok 13: Teraz v časti Názov: uveďte názov chyby a v časti Chybová správa uveďte správu, ktorú chcete zobraziť.
Krok 14: Teraz skúste zadať údaje ručne; zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré ste vytvorili.
Príklad č. 2 - Vytvorenie dynamického rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel
Môžeme vytvoriť dynamický rozbaľovací zoznam. Dynamické prostriedky, keď sa údaje zvyšujú, by náš rozbaľovací zoznam mal tiež zobrazovať aktualizované hodnoty.
Vezmite si predchádzajúce údaje aj pre tento príklad. Pridajte ďalšie dva názvy miest.
Do predchádzajúceho zoznamu som pridal ďalšie 2 mestá, Napier a Ženevu.
Ak prejdete do nášho rozbaľovacieho zoznamu programu Excel, bunky (D2) a kliknete na rozbaľovací zoznam v programe Excel. Zobrazí sa iba predtým vybraný zoznam, nie aktualizovaný.
Zoznam sa zobrazuje iba do Kapského Mesta. Nezobrazuje novo zadané hodnoty.
Aby bol náš rozbaľovací zoznam aktuálny, musíme vytvoriť Pomenované rozsahy a potom vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel.
Krok 1: Prejdite na Formulu a potom Správca mien.
Krok 2: Kliknite na Správcu mien a vyberte Nový.
Krok 3: Po kliknutí na Nové. Použite vzorec, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Krok 5: V ZDROJI namiesto výberu rozsahu uveďte Názov, ktorý sme vytvorili v kroku 3. Krok 4: Teraz vyberte bunku D5 a stlačte alt = "" + A + V + V a vyberte zoznam.
Krok 6: Teraz zadajte ďalšie dva názvy miest a skontrolujte rozbaľovací zoznam.
Do zoznamu som zaradil Haryanu a Colombo . Ak kliknem na rozbaľovací zoznam v programe Excel, zachytáva to nové hodnoty, ktoré som do zoznamu zadal.
Na čo treba pamätať
- Dynamický rozbaľovací zoznam môžeme vytvoriť pomocou tabuliek programu Excel.
- Dynamický rozbaľovací zoznam môžeme vytvoriť pomocou funkcie INDIRECT.
- Namiesto výberu rozsahu hodnôt môžeme priamo zadať hodnoty do zoznamu.
- Môžeme skopírovať a vložiť rozbaľovaciu bunku do ktorejkoľvek inej bunky.
- Môžeme tiež vytvoriť závislý rozbaľovací zoznam v programe Excel.
- Po vytvorení správcu mien v programe Excel v zdrojovom rozsahu pri overovaní údajov napíšeme iba F3; otvorí sa celý zoznam správcov mien. Tu môžete zvoliť požadované meno.
