Čo je kniha nákupu?
Kniha nákupu je kniha, v ktorej sú zaznamenané všetky účtovné transakcie spojené s nákupom tovaru alebo služieb spoločnosťou počas určitého obdobia, so zoznamom nákupov spolu so sumou, ktorú spoločnosť zaplatila svojmu dodávateľovi alebo suma splatná dodávateľovi.
Ukážka knihy nákupu
Napríklad nasledujúci je denník nákupu Spoločnosti za obdobie júl-2019.
Pripravte si knihu nákupov pomocou denníka nákupov za mesiac, ako je uvedené nižšie:
Riešenie
Z denníka nákupu sa položky zaúčtujú do knihy nákupov, ktorá má účty rôznych dodávateľov spoločnosti, a to takto:
Výhody
- Pomáha monitorovať všetky nákupy uskutočnené spoločnosťou v danom období a zabezpečiť dostatočný počet nákupov. V prípade, že bude potrebných menej nákupov, bude to brzdiť jeho výrobný proces a na druhej strane, ak bude potrebných viac nákupov, bude to blokovať peniaze spoločnosti, ktoré by sa mohli použiť na iné účely.
- Toto zobrazuje zostatky splatné veriteľom, od ktorých sa uskutočnili nákupy na úver. To pomáha spoločnosti poznať zodpovednosť v konkrétnom okamihu, ktorý dlhuje svojim dodávateľom.
- Kniha nákupov obsahuje zoznam všetkých nákupov. Môže tak poskytnúť zoznam častých dodávateľov a zoznam dodávok, ktoré zahŕňajú značnú sumu peňazí.
- V prípade, že spoločnosť chce vykonávať informácie o svojich nákupoch. Môže použiť hlavnú knihu nákupu, pretože obsahuje rôzne informácie, ako napríklad dátum nákupu, meno dodávateľa, číslo faktúry, číslo objednávky, suma, suma dane atď.
Nevýhody
- V prípade chyby osoby pri zaznamenávaní nákupov do nákupnej knihy spoločnosti; Môže to zároveň viesť k nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu zostatkov na účtoch, ktoré používajú túto knihu ako svoju základňu.
- Vyžaduje si to čas a zapojenie osoby, ktorá je zodpovedná za zaznamenávanie transakcií do tejto hlavnej knihy.
Dôležité body
- Má informácie o jednotlivých účtoch rôznych dodávateľov firmy, od ktorých v danom období nakupovala s kreditom alebo bez kreditu.
- Pomáha monitorovať všetky nákupy uskutočnené spoločnosťou v danom období a zabezpečiť dostatočný počet nákupov. V prípade, že bude potrebných menej nákupov, bude to brzdiť jeho výrobný proces a na druhej strane, ak bude potrebných viac nákupov, bude to blokovať peniaze spoločnosti, ktoré by sa mohli použiť na iné účely.
- Zostatky v tejto hlavnej knihe spoločnosti sa pravidelne agregujú a potom sa účtujú na kontrolný účet hlavnej knihy nákupu. Je to teda súhrn hlavnej knihy, ktorá nemá žiadne podrobné transakcie.
- Dátové polia môžu obsahovať rôzne informácie, kedykoľvek je to vhodné. Rovnako ako dátum nákupu, meno dodávateľa alebo súvisiaci kód, číslo faktúry na faktúre uvedené dodávateľom, číslo nákupnej objednávky, kód používaný spoločnosťou na identifikáciu nákupov, suma zaplatená alebo splatná dodávateľovi, zaplatená daň, ktorá vzťahujúce sa na tieto nákupy, stav platby atď.
Záver
Kniha nákupu zaznamenáva transakcie spoločnosti zahŕňajúce nákupy tovaru a služieb od dodávateľov. Obsahuje podrobné informácie o nákupoch uskutočnených spoločnosťou, ktoré pomáhajú pri analýze rôznych aspektov. Zostatky sa pravidelne agregujú, potom sa zaúčtujú na kontrolný účet hlavnej knihy nákupu.
