Čo sú filtre v programe Excel?
Filtre v programe Excel možno použiť na filtrovanie údajov v pracovnom hárku a skrytie zvyšných údajov v zobrazení. Funguje to aj ako zoskupenie údajov. filtre je možné použiť z možnosti zoradenia a filtra v sekcii úprav na karte Domov alebo môžeme použiť klávesovú skratku pomocou kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + L, na použitie filtrov musíme zvoliť hlavičku tabuľky a použiť ktorúkoľvek z možnosti vyššie.
Ako používať dátové filtre v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
Uvažujme o dátovom súbore predaja z rôznych krajín.
Postupujte podľa pokynov na pridanie filtra v programe Excel -
- Krok 1: Vyberte ľubovoľnú bunku z množiny údajov.
- Krok 2: Kliknite na kartu Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
- Krok 3: Potom kliknite na Filter, aby sa filter použil v danej množine údajov.
- Krok 4: Kliknite na šípku vedľa položky Krajina a vyfiltrujte danú množinu údajov podľa krajiny India.
A výstup je nasledovný:
Príklad č
V druhom príklade použijeme filter na stĺpec štvrťrok vo vyššie uvedenom súbore údajov o predaji .
Po použití filtra štvrťroku dostaneme nižšie uvedené údaje.
Príklad č
V treťom príklade použijeme filter čísel množín údajov.
Zvážme nižšie uvedený súbor údajov a na základe požiadaviek použijeme filtre.
V údajových filtroch sú k dispozícii nasledujúce podmienky číselného filtra, ako je uvedené v tabuľkách nižšie.
Podmienky môžu byť: -
= Rovná sa
Nie rovné
> väčšie ako
> = väčšie alebo rovné
<menšie ako
<= menšie alebo rovnaké ako
medzi
Teraz použite vlastný automatický filter, ak je stav väčší ako 150.
Po použití zoradenia v mesiaci október bude viac ako 150, výstup bude nasledovný:
Príklad č
Použime filter na množinu údajov Mená, ktoré majú v názve písmeno „a“.
Teraz použite vlastný automatický filter na podmienku, ktorá obsahuje písmeno „a“.
Výstup bude: -
Na čo treba pamätať
- Filter nemôžete použiť na dva súbory údajov v jednom hárku programu Excel.
- Vo filtrácii údajov nemôžete vykonávať žiadne výpočty ani manipuláciu s údajmi.
