Porovnajte dva stĺpce v programe Excel for Match
Porovnanie a porovnanie dvoch stĺpcov v údajoch programu Excel je možné vykonať niekoľkými spôsobmi, ktoré sa prehĺbia podľa nástrojov, ktoré používateľ pozná, a tiež to závisí od dátovej štruktúry. Napríklad môže chcieť užívateľ porovnať alebo porovnať dva stĺpce a získať výsledok ako TRUE alebo FALSE; niekto chce výsledok vlastnými slovami, niekto chce zvýrazniť všetky zodpovedajúce údaje, niekto chce iba jedinečné hodnoty. Takto môžeme v súlade s požiadavkami používateľa vykonať párovanie.
Príklady
Nižšie uvádzame príklady zhody alebo porovnania dvoch stĺpcov v programe Excel.
Príklad č. 1 - Porovnanie údajov v dvoch stĺpcoch
Predpokladajme napríklad, že ste dostali názvy miest z dvoch rôznych zdrojov, ktoré sú zoradené od A do Z. Nižšie je uvedená množina údajov pre tento príklad.
Krok 1: Názvy miest máme z dvoch rôznych zdrojov; musíme sa zhodovať, či sa údaje zdroja 1 rovnajú zdroju 2 alebo nie. To sa dá dosiahnuť jednoduchými základnými vzorcami programu Excel. V bunke C2 otvorte znamienko rovnosti.
Krok 2: Pretože sa zhodujeme so Zdrojom 1 = Zdrojom 2, vyberme vzorec ako A2 = B2 .
Krok 3: Stlačte kláves Enter. Ak sa Zdroj 1 rovná Zdroju 2, dostaneme výsledok ako TRUE alebo FALSE.
Krok 4: Výsledok dosiahnete presunutím vzorca do zvyšných buniek.
V niektorých bunkách sme dostali výsledok ako FALSE (farebné bunky), čo znamená, že údaje zdroja 1 sa nerovnajú zdroju 2. Pozrime sa na každú bunku podrobne.
- Bunka C3: V bunke A3 máme „New York“ a v bunke B3 máme „NewYork“. Rozdiel je v tom, že po slove „Nové“ nemáme medzery. Výsledok je teda NEPRAVDA.
- Bunka C7: V bunke A7 máme „Bangalor“ a v bunke B7 máme „Bengaluru“. Takže obe sú odlišné a výsledok je samozrejme FALŠNÝ.
- Bunka C9: Toto je špeciálny prípad. V bunkách A9 a B9 máme rovnakú hodnotu ako „Naí Dillí“, ale výsledok sme dostali ako FALSE. Toto je extrémny prípad, ale príklad v reálnom čase. Iba pri pohľade na údaje nemôžeme skutočne povedať, aký je rozdiel; musíme ísť do režimu minútovej analýzy.
Krok 5: Aplikujeme funkciu LEN v programe Excel pre každú bunku, ktorá udáva počet znakov vo vybranej bunke.
Krok 6: V bunke A9 máme 9 znakov, ale v bunke B9 máme desať znakov, tj. Jeden znak navyše v bunke B9. Stlačte kláves F2 (upraviť) v bunke B9.
Krok 7: Ako vidíme, za slovom „Dillí“ je zadaný jeden koncový znak medzery, ktorý prispieva ako ďalší znak. Na prekonanie týchto druhov scenárov môžeme použiť vzorec s funkciou TRIM, ktorá odstráni všetky nežiaduce znaky medzery. Nižšie je uvedený spôsob použitia funkcie TRIM.
Teraz sa pozrite na výsledok v bunke C9; tentokrát sme dostali výsledok ako PRAVDA, pretože odkedy sme použili funkciu TRIM, eliminoval koncový priestor v bunke B9, teraz sa to rovná bunke A9.
Príklad č. 2 - Zhoda veľkých a malých písmen
Ak chcete porovnávať alebo porovnávať dva stĺpce s prístupom citlivým na veľké a malé písmená, musíme použiť funkciu Exact v programe Excel.
Presná funkcia vyhľadá dve hodnoty a vráti TRUE, ak sa hodnota 1 rovná hodnote 2. Ak je napríklad hodnota 1 „Bombaj“ a hodnota 2 „MUMBAI“, vráti FALSE, pretože znaky 1 sú správne formát a hodnota 2 znaky sú veľkými písmenami.
Teraz sa pozrite na nižšie uvedené údaje.
Máme dve hodnoty v podobe názvov ovocia. Teraz musíme zodpovedať tomu, či sa hodnota 1 rovná hodnote 2 alebo nie.
Nižšie je uvedený PRESNÝ vzorec.
Tu sa hodnota 1 rovná hodnote 2, takže vráti hodnotu „True“.
Presuňte vzorec do iných buniek.
Máme štyri hodnoty, ktoré nie sú presné.
- Bunka C3: V bunke A3 máme „oranžovú“ a v bunke B3 máme „ORANŽOVÚ“. Technicky sú obe rovnaké, pretože sme použili funkciu priradenia malých a veľkých písmen EXACT. Vrátilo sa NEPRAVDA.
- Bunka C7: V tomto prípade sú obidve hodnoty odlišné pri porovnávaní prípadov. Kiwi a KIWI.
- Bunka C8: V tomto príklade rozlišuje iba jeden znak veľké a malé písmená. „Mush Milan“ a „Mush Milan“.
- Bunka C9: Aj tu máme iba jeden znak rozlišujúci veľké a malé písmená. „Jack Fruit“ a „Jack Fruit“.
Príklad č. 3 - Zmena predvoleného výsledku na TRUE alebo FALSE s podmienkou IF
Vo vyššie uvedenom príklade máme hodnotu TRUE pre zhodné bunky a FALSE pre nezhodné bunky. Výsledok môžeme zmeniť aj uplatnením podmienky IF v programe Excel.
Ak sa hodnoty zhodujú, mali by sme dostať odpoveď „Matching“, inak by sme mali dostať odpoveď „Not Matching“ nahradením predvolených výsledkov TRUE alebo FALSE.
Otvorme podmienku IF v bunke C3.
Logický test zadajte ako A2 = B2.
Ak je poskytnutý logický test v programe Excel PRAVDA, potom by mal byť výsledok „Zhoda“.
Ak je test FALSE, potom potrebujeme výsledok ako „Nesúhlasí“.
Stlačením klávesu Enter a kopírovaním a prilepením vzorca do všetkých buniek získate výsledok vo všetkých stĺpcoch.
Takže kdekoľvek sa údaje zhodujú, dostali sme výsledok „Zhoda“, inak sme dostali výsledok „Nezodpovedá“.
Príklad č. 4 - Zvýraznenie zhodných údajov
Pomocou podmieneného formátovania môžeme v Exceli zvýrazniť všetky zodpovedajúce údaje.
Najskôr vyberte údaje a prejdite na podmienené formátovanie. V časti Podmienené formátovanie vyberte Nové pravidlo.
Vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať. Vo vzorci lišta zadá vzorec ako = $ A2 = $ B2.
Vo formáte Formát vyberie farbu formátovania.
Kliknite na OK. Zvýrazní sa všetky zodpovedajúce údaje.
Takto môžeme spojiť dva stĺpce údajov v programe Excel rôznymi spôsobmi.
