Ako nájsť chyby v programe Excel?
Chyby sú pomerne časté a nenájdete jediného človeka, ktorý by neurobil chyby v exceli. Ak sú chyby neoddeliteľnou súčasťou programu Excel, musí človek vedieť, ako tieto chyby nájsť a ako ich vyriešiť.
Keď používame program Excel pravidelne, stretneme sa s mnohými chybami označenými, ak je povolený obslužný program chýb; inak dostaneme tiež potenciálne chyby vo výpočte. Takže ak ste v oblasti spracovania chýb v programe Excel nováčikom, potom je tento článok dokonalým sprievodcom pre vás.
Vyhľadajte a spracovajte chyby v programe Excel
Kedykoľvek dôjde k chybe bunky programu Excel, predvolene nám chybu zobrazí prostredníctvom obslužnej rutiny chýb. Obslužný program chýb v programe Excel je zabudovaný nástroj, takže musíme povoliť, aby sa toto začalo používať a aby sme z toho mali plný úžitok.
Ako vidíme na obrázku vyššie, máme oznamovateľa chyby, ktorý ukazuje, že došlo k chybe s hodnotou bunky B2.
Tiež ste sa určite stretli s týmto obsluhovateľom chýb v programe Excel, ale nie ste si toho vedomí. Ak sa v pracovnom hárku programu Excel táto správa o spracovaní chyby nezobrazuje, je potrebné ju povoliť vykonaním nasledujúcich krokov.
- Krok 1 - Kliknite na kartu SÚBOR na páse s nástrojmi.
- Krok 2 - Na karte SÚBOR kliknite na „ Možnosti“.
- Krok 3 - Týmto sa otvorí okno Možnosti programu Excel. Kliknite na kartu „ Vzorce “.
- Krok 4 - V časti „Kontrola chýb“ začiarknite políčko „ Povoliť kontrolu chýb na pozadí“.
A tiež v dolnej časti môžeme zvoliť farbu, ktorá upozorní na chybu; predvolene bola zvolená zelená farba, ale môžeme to zmeniť.
Príklad č. 1 - Spracovanie chýb prostredníctvom nástroja na spracovanie chýb
Ak formát údajov nie je správny, nakoniec sa zobrazia chyby, takže v týchto scenároch v tejto konkrétnej bunke uvidíme dané chybové hlásenie.
- Napríklad sa pozrite na obrázok chyby uvedený nižšie.
Keď umiestnime kurzor na tento obslužný program chýb, zobrazí sa správa „Číslo v tejto bunke je formátované ako text alebo pred ním stojí apostrof.“
- Ak chcete túto chybu opraviť, kliknite na rozbaľovací zoznam ikony a zobrazia sa nasledujúce možnosti.
- Prvý z nich hovorí „Číslo uložené ako text“, takže to je chyba. Ak chcete opraviť túto chybu programu Excel, pozrite sa na druhú možnosť. Kliknutím na tieto možnosti sa zobrazí text „Prevod na číslo“ a chyba bude opravená.
Teraz sa pozri na bunku. Teraz nemá ikonu chybovej správy, takže takto môžeme ľahko opraviť chyby súvisiace s formátom údajov.
Príklad č. 2 - Riešenie chýb vzorcov
Vzorce často vrátia chybu a na riešenie týchto chýb je potrebné použiť inú stratégiu. Pred spracovaním chyby sa musíme pozrieť na druh chýb, s ktorými sa stretneme v rôznych scenároch.
Nižšie uvádzame druhy chýb, ktoré vidíme v programe Excel.
- # DIV / 0 ! - Ak je číslo vydelené 0 alebo prázdnou bunkou, potom dostaneme túto chybu # DIV / 0.
- # N / A - Ak vzorec VLOOKUP nenájde hodnotu, dostaneme túto chybu.
- #NÁZOV? - Ak názov vzorca nie je rozpoznaný, zobrazí sa táto chyba.
- #REF! - Keď sa odstráni referenčná bunka vzorca alebo oblasť odkazu na vzorec je mimo rozsahu, dostaneme tento #REF! Chyba.
- #HODNOTA! - Ak sú vo vzorci zahrnuté nesprávne dátové typy, dostanete túto #HODNOTU! Chyba.
Aby sme sa mohli vysporiadať s vyššie uvedenými chybovými hodnotami, musíme použiť funkciu IFERROR.
- Napríklad si pozrite nasledujúci obrázok vzorca.
Použil sa vzorec VLOOKUP, vyhľadávacia hodnota „8“ sa nenachádza v rozsahu „Tabuľkové pole“ A2 až B6, takže VLOOKUP vráti chybovú hodnotu ako „# N / A“, tj. Chyba nie je k dispozícii.
- Na odstránenie tejto chyby je potrebné použiť funkciu IFERROR .
Pred použitím funkcie VLOOKUP sme použili funkciu IFERROR, takže ak funkcia VLOOKUP vráti namiesto výsledku chybu, potom funkcia IFERROR vráti alternatívny výsledok. „Nie je k dispozícii“ namiesto tradičného výsledku chyby „# N / A“.
Takto dokážeme spracovať chyby v programe Excel.
Na čo treba pamätať
- Oznamovateľ chyby zobrazí ikonu chyby v prípade, že sa dátový typ hodnoty bunky nezhoduje.
- Funkcia IFERROR sa zvyčajne používa na kontrolu chýb vzorca.
