Čo sú externé odkazy v programe Excel?
Externé odkazy sú tiež známe ako externé odkazy v programe Excel, keď v programe Excel použijeme akýkoľvek vzorec a odkazujeme na akýkoľvek iný zošit okrem zošita so vzorcom, potom je nový zošit, na ktorý sa odkazuje, externým odkazom na vzorec. dáme odkaz alebo použijeme vzorec z iného zošita, potom sa nazýva externý odkaz.
Ak náš vzorec znie ako nižšie, potom ide o externý odkaz.
„C: Users Admin_2. Dell-PC Desktop : Toto je cesta k tomuto hárku v počítači.
(External Sheet.xlsx): Toto je názov zošita na tejto ceste.
Vlookup Sheet: Toto je názov hárka v danom zošite.
$ C $ 1: $ D $ 25: Toto je rozsah v tomto hárku.
Typy externých odkazov v programe Excel
- Odkazy v rovnakom pracovnom hárku.
- Odkazy z rôznych pracovných hárkov, ale z toho istého zošita.
- Odkazy z iného zošita
# 1 - Odkazy v rovnakom pracovnom hárku
Tieto typy odkazov sú v rovnakom pracovnom hárku. V zošite je veľa hárkov. Tento typ odkazu určuje iba názov bunky.
Napríklad: Ak sa nachádzate v bunke B2 a ak je na lište vzorcov hodnota A1, znamená to, že všetko, čo sa stane v bunke A1, sa prejaví v bunke B2.
Dobre, toto je iba jednoduchý odkaz v rovnakom hárku.
# 2 - Odkazy z iného pracovného hárka, ale v rámci toho istého zošita
Tieto typy odkazov sa nachádzajú v tom istom zošite, ale z rôznych hárkov.
Napríklad v zošite sú dva hárky a momentálne som v hárku 1 a dávam odkaz z hárku2.
# 3 - Odkazy z iného zošita
Tento typ odkazu sa nazýva externé odkazy. To znamená, že je to úplne iný samotný zošit.
Napríklad, ak mám, dávam odkaz z iného zošita s názvom „Kniha1“, potom najskôr zobrazí názov zošita, názov hárka a potom názov bunky.
Ako nájsť, upraviť a odstrániť externé odkazy v programe Excel?
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžeme nájsť externé odkazy v zošite programu Excel. Hneď ako otvoríme pracovný hárok, dostaneme nižšie uvedené dialógové okno, kým sa dostaneme do zošita, a to naznačuje, že tento zošit má externé odkazy.
Dobre, dovoľte mi vysvetliť metódy hľadania externých odkazov v programe Excel.
Metóda č. 1: Použitie metódy hľadania a nahradenia symbolom operátora
Ak existujú externé odkazy, odkazy musia obsahovať svoju cestu alebo adresu URL na odkazujúci zošit. Spoločným znakom všetkých odkazov je symbol operátora „(“
Krok 1: Vyberte hárok, stlačte Ctrl + F (skratka pre vyhľadanie externých odkazov).
Krok 2: Zadajte symbol ( a kliknite na vyhľadať všetko.
Výsledky všetkých externých odkazov sa zobrazia v rovnakom dialógovom okne. Teraz ich môžete vybrať podržaním klávesu Shift a prevádzať tieto vzorce na hodnoty pomocou špeciálnej možnosti Prilepiť.
Poznámka: Ak vaše údaje obsahujú symbol, ( potom sa tiež prevedú na hodnoty.
Metóda č. 2: Použitie metódy Nájsť a nahradiť pomocou prípony súboru
Bunka s externými odkazmi obsahuje názov zošita, tj. Názov zošita, a je zahrnutý aj typ zošita.
Bežné prípony súborov sú .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Krok 1: Vyberte hárok, stlačte Ctrl + F (skratka pre vyhľadanie externých odkazov).
Krok 2: Teraz zadajte .xlsx a kliknite na nájsť všetky.
Zobrazí sa všetky bunky externých odkazov.
Metóda č. 3: Použitie možnosti Upraviť odkaz v programe Excel
Toto je najpriamejšia možnosť, ktorú máme v programe Excel. Zvýrazní iba externý odkaz, na rozdiel od metódy 1 a 2. V tejto metóde môžeme odkaz upraviť v programe Excel, prerušiť alebo odstrániť a odstrániť externé odkazy.
Možnosť Upraviť odkaz v programe Excel je k dispozícii na karte Údaje .
Krok 1: Vyberte bunky, ktoré chcete upraviť, rozdeliť alebo odstrániť bunky odkazu.
Krok 2: Teraz kliknite na Upraviť odkazy v programe Excel . Tu je k dispozícii niekoľko možností.
- Aktualizovať hodnoty: Týmto sa aktualizujú všetky zmenené hodnoty z prepojeného hárka.
- Zmeniť zdroj: Týmto sa zmení zdrojový súbor.
- Open Source: Týmto sa okamžite otvorí zdrojový súbor.
- Prerušiť odkaz: Týmto sa natrvalo odstráni vzorec, externý odkaz a ponechajú sa iba hodnoty. Keď to bude hotové, nemôžeme to vrátiť späť.
- Skontrolovať stav: Týmto sa skontroluje stav odkazu.
Poznámka: Niekedy, aj keď existuje externý zdroj, tieto metódy nezobrazia nič, ale musíme manuálne skontrolovať grafy, grafy, rozsahy mien, overenie údajov, formátovanie podmienok, názov grafu, tvary alebo objekty.
Na čo treba pamätať
- Externé odkazy môžeme nájsť pomocou kódu VBA. Ak to chcete preskúmať, vyhľadajte na internete.
- Ak je externý odkaz daný tvarom, musíme ho vyhľadať manuálne.
- Odkazy na externé vzorce nezobrazia výsledky v prípade vzorcov SUMIF vo vzorcoch Excel, SUMIFS a COUNTIF. Hodnoty sa zobrazia, iba ak je otvorený zdrojový súbor.
- Ak program Excel stále zobrazuje výzvu na externý odkaz, musíme ručne skontrolovať všetky formátovanie, grafy, overenie atď.
- Ponechanie externých odkazov bude užitočné v prípade automatickej aktualizácie z druhého hárka.
