Excel otvorený súbor XML
Údaje môžu prichádzať rôznymi spôsobmi a zdrojový súbor sa v jednotlivých situáciách líši. Údaje sú najdôležitejšou súčasťou rozhodovania, je však dôležité vedieť, ako môžeme importovať údaje z rôznych zdrojov. Bežné prípony súborov, ktoré všetci poznáme, sú „textový súbor a súbor programu Excel“, ale je k dispozícii aj niekoľko ďalších zdrojov. V tomto článku si ukážeme, ako otvoriť údaje programu Excel do formátu XML a tiež ako importovať údaje XML do programu Excel s prehľadným formátovaním.
Čo je súbor XML?
E xtensible M arkup L Anguage ukladanie dát vo formáte XML. Pomocou údajov programu Excel môžeme tieto údaje previesť do formátu XML; rovnako ako všetky ostatné pravidlá externej databázy, aj XML má svoju vlastnú štandardnú sadu akcií.
Nasledujú pravidlá súboru XML.
- Prvý riadok údajov by mal vždy obsahovať riadok kódu uvedený nižšie.
- Formát XML má nadpis a koniec názvu tabuľky.
Column1Column1 Column2Column2 Column1Column1 Column2Column2
Takto môžeme vytvoriť tabuľku XML na prevod údajov programu Excel do formátu tabuľky XML. Teraz uvidíme, ako otvoriť dáta programu Excel do formátu XML.
Príklad prevodu údajov programu Excel do formátu súboru XML
Napríklad si pozrite nižšie uvedené údaje v hárku programu Excel.
Musíme to previesť do formátu XML excel, ako je tento uvedený nižšie.
Tu musíme vytvoriť dva formáty vzorových riadkov pre naše údaje. Ako sme už diskutovali, naše pravidlá vytvárania povinného riadku kódu sú uvedené nižšie.
Ďalej musíme podľa nášho želania zadať názov tabuľky a jej názov je
Za názvom tabuľky musíme zadať názov hlavičky stĺpca, a to je ďalšie, musíme zahrnúť názov a ukončiť ho opäť hlavičkou stĺpca.
Takto musíme pripraviť schému údajov XML. Pre vyššie uvedené údaje som vytvoril schému; môžete skopírovať a vložiť schému.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Vytvorili sme dve vzorky, takže pomocou tohto programu môžeme použiť rovnakú schému na náš súbor programu Excel a extrahovať údaje v rovnakom formáte (XML), ako je uvedené vyššie.
Skopírujte vyššie uvedený kód do textového súboru a uložte súbor ako „XML“.
Podľa nasledujúcich pokynov otvoríte údaje programu Excel do formátu XML.
Krok 1: V zošite s údajmi prejdite na kartu „Vývojár“ a kliknite na „Zdroj“.
Krok 2: Otvorí sa to pod oknom „Zdroj XML“ napravo od tabuľky a kliknite na „Mapy XML“.
Krok 3: Teraz sa otvorí okno máp XML, potom kliknutím na tlačidlo „Pridať“ vyberte súbor schémy XML.
Krok 4: Teraz vyberte už uložený súbor XML so schémou.
Krok 5: Kliknite na „Otvoriť“ a vyžiada si vaše potvrdenie.
Krok 6: Kliknite dvakrát na „OK“, aby ste sa dostali do záhlavia schémy doľava.
Krok 7: Teraz presuňte hlavičku prvého stĺpca „FirstName“ zo zdroja XML do skutočnej tabuľky v pracovnom hárku.
Toto použije schému stĺpca „Meno“ na stĺpec tabuľky s údajmi.
Teraz to isté zopakujte aj pre zvyšné stĺpce. Presuňte príslušné stĺpce schémy do príslušných stĺpcov údajovej tabuľky.
Takže teraz sú použité všetky stĺpce schémy XML. Teraz na karte Vývojár kliknite na položku Exportovať.
Teraz sa zobrazí výzva na uloženie súboru do požadovaného priečinka, pomenovanie a uloženie súboru.
Po výbere priečinka kliknite na „Exportovať“ a vaše údaje sa extrahujú ako súbor „XML Data“.
Teraz otvorte súbor a všetky riadky sú teraz vo formáte XML.
Takto môžeme extrahovať alebo otvoriť údaje programu Excel do súboru XML.
Importujte údaje XML do programu Excel
Import súboru XML do programu Excel vyžaduje vykonanie určitých krokov. Pri importovaní údajov zo súboru XML postupujte podľa nasledujúcich pokynov.
Krok 1: Na karte Údaje kliknite na možnosť „Získať údaje a zo súboru“ a vyberte možnosť Z XML.
Krok 2: Zobrazí sa výzva na výber súboru z uloženého umiestnenia. Vyberte súbor.
Krok 3: Kliknite na „Importovať“ a vaše údaje sa importujú do súboru programu Excel.
Takto môžeme pracovať s „súbormi XML“ v programe Excel.
Na čo treba pamätať
- Súbor XML sleduje určitý skript, takže musíte dodržiavať povinný riadok kódov, ako je uvedené vyššie.
- Keď sa váš súbor XML otvorí iba so súborom TEXT, jeho formát je v schéme XML.
- Musíme vytvoriť najmenej dva príklady schém, aby sme mohli na všetky údaje použiť rovnakú logiku a exportovať ich ako súbor XML.
