Šablóna časového harmonogramu zadarmo v programe Excel
Sledovanie denného času zamestnanca je úloha, ktorú robí takmer každá spoločnosť denne a možno ju kontroluje každý týždeň, každé dva týždne, mesačne. Excel v tomto prípade príde vhod kvôli jeho všestrannosti. V programe Excel môžeme vytvoriť bezplatnú šablónu časového výkazu, ktorá zachytáva denné / týždenné načasovanie zamestnancov. Vzhľadom na rôzne dostupné prispôsobenia nemôžeme povedať, že existuje jedna štandardná šablóna programu Excel na sledovanie času. Líši sa to od organizácie k organizácii a môže sa meniť aj formát. V tomto článku vás prevedieme šablónami časových výkazov programu Excel, ktoré sú vstavané aj je možné ich vytvoriť jednoducho úplne od začiatku.
Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť šablónu časového výkazu programu Excel:
- Bezplatné vstavané šablóny časových výkazov programu Excel, ktoré sú tu pripravené na stiahnutie a priame použitie.
- Môžeme tiež vytvoriť vlastný časový rozvrh programu Excel prostredníctvom absolútneho nuly.
Postupne vás prevedieme týmito oboma spôsobmi, jeden po druhom.
Ako vytvoriť šablónu časového rozvrhu v programe Excel?
Nižšie uvádzame príklady na vytvorenie šablóny časového výkazu v programe Excel.
# 1 - Vstavaná šablóna časového rozvrhu zdarma v programe Excel
Podľa nasledujúcich pokynov budete môcť používať bezplatnú vstavanú šablónu časového rozvrhu v programe Excel.
Krok 1: Otvorte nový program Excel. Prejdite do ponuky Súbor > kliknite na Nový . Umožní vám otvoriť novú šablónu.
Krok 2: Po kliknutí na Nové sa zobrazí zoznam tisícov online šablón, ktoré sú v programe Excel a ktoré môžu byť použité aj stiahnuté používateľom. Pod vyhľadávacím poľom, ktoré sa zobrazí na rovnakom hárku, vložte výraz „Časový rozvrh“ a potom stlačením klávesu Enter načítajte všetky šablóny časového výkazu.
Musíte byť pripojení k zdravej sieti, aby ste si mohli tieto šablóny stiahnuť.
Krok 3: Zo všetkých šablón programu Excel kliknite na šablónu Weekly Timesheet .
Hneď ako na ňu kliknete, otvorí sa nové dialógové okno s popisom šablóny a tlačidlom Vytvoriť. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť, aby bolo možné súbor stiahnuť a použiť vo vašom systéme.
Čiastočná snímka obrazovky pracovného hárka sa zobrazí po jeho stiahnutí, ako je uvedené nižšie:
Toto je jeden zo spôsobov, pomocou ktorého môžete vytvoriť šablónu časového rozvrhu v programe Excel.
# 2 - Vytváranie časovej tabuľky Excel od začiatku
Teraz vytvoríme šablónu časového harmonogramu programu Excel od nuly. Postupujte podľa pokynov na ich vytvorenie.
Krok 1: Najprv musíme pridať polia s informačnými podrobnosťami. Napríklad meno zamestnanca, dátum začatia, oddelenie, manažér atď. Vyplňte tieto polia v bunkách B2: C5. Naformátujte tieto bunky pomocou možnosti Písmo / Veľkosť písma - Calibri / 12, Tučné, Typ ohraničenia - Všetky hranice.
Krok 2: Pridajte štítky stĺpcov pre dátum, deň, čas, čas mimo prvý polrok a druhý polčas, hodiny dokončené, nadčasy, práceneschopnosť, osobné voľno cez bunky B8 až K9. Ponechajte tiež 5 riadkov prázdnych, aby ste mohli pridávať údaje po dobu 5 dní (Predpokladáme, že týždeň je 5 dní a 2 dni sú vypnuté - sobota, respektíve nedeľa).
Údaje by mali byť naformátované ako písmo / veľkosť písma - Calibri / 12, zalomenie textu, zlúčenie a stred (pre bunky D8: E8, respektíve F8: G8).
Krok 3: V bunke B9 použite ako vzorec = IF (C3 = ””, ”” C3) . Tieto základné vzorce programu Excel zachytávajú dátum v bunke C3. Iba zmeníte dátum na C3.
Krok 4: V bunke B10 použite vzorec = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Tento vzorec zachytáva dátum v bunke B9 a robí v ňom prírastok 1, aby sa získal ďalší dátum. Tento vzorec môžete pretiahnuť cez všetky bunky až do B13, aby ste získali dátumy. Zmeňte formát dátumu na Vlastný dd-mmm-rrrr.
Krok 5: Teraz v stĺpci C naprieč C9: C13 musíme extrahovať deň pre rôzne dátumy v stĺpci B. Použite = TEXT (B9, „dddd“) v bunke C9, aby sme dostali dennú hodnotu ako „pondelok“ a pretiahnite vzorec až do C13.
Krok 6: Teraz musíme zaznamenať dosiahnuté hodiny (stĺpec H). Použite = IF ((((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) ako vzorec na zaznamenanie hodín absolvovaných v stĺpec H.
Tento vzorec skontroluje, či je celkový pracovný čas (Out Time - In Time pre 1. polovicu + Out Time - In Time pre 2. polovicu) väčší ako 8 alebo nie (24 sa používa na to, aby boli údaje vhodné pre 24-hodinový formát času) . Ak je celkový pracovný čas väčší ako 8, bude to považovať za 8, inak to bude považovať za celkový pracovný čas zachytený vzorcom. Pretiahnite vzorec cez bunky.
Krok 7: Teraz pomocou rovnakej logiky vypočítame hodnotu nadčasov. Použite = IF ((((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) ako vzorec v bunke I9.
Tento vzorec zistí, či je celkový pracovný čas za deň väčší ako 8, potom hodnota po odpočítaní 8 hodín od celkového pracovného času vyústi do bunky I9 ako Nadčasy, inak bude nulová.
Krok 8: Predvolené hodnoty pre stĺpce Sick Leave a Personal Leave nastavíme na 00:00 (stĺpec J a K). Hodnoty týchto stĺpcov nie je možné formulovať ako pre hodiny a nadčasy.
Krok 9: Do stĺpca L pridajte nový názov s názvom „Celkový denný čas“. Tento stĺpec bude ten, ktorý vám poskytne všetky denné dokončené hodiny. = SUM (H9: K9) môžete použiť ako vzorec v rámci L9 na zaznamenanie celkového denného času pre 18. novembra 2019. Pretiahnite vzorec aj cez bunky.
Krok 10: Naprieč bunkami H14 až L14 použite funkciu súčtu na získanie celkového počtu hodín za týždeň spojených s každým stĺpcom.
Tiež som do tabuľky pridal čas a čas a videl som, že sa v ňom odráža pracovná doba.
Na čo treba pamätať:
- Dávajte pozor na formát buniek. Pre načasovanie v každom stĺpci sme použili formát 24 hodín.
- Táto šablóna časového rozvrhu je týždenný plánovač a je možné ju tiež upraviť ako dvojtýždenné alebo mesačné.
- Upozorňujeme tiež, že hárok je chránený, a preto nemusí byť používateľ schopný zmeniť jeho formátovanie.
