Čo je to participatívny rozpočet?
Participatívne rozpočtovanie je druh rozpočtového procesu, ktorý zahŕňa proces riadenia na nižšej úrovni v procese rozhodovania a prípravy rozpočtu spolu s prevzatím všetkých zodpovedností za uskutočnený projekt, aby mohli byť do procesu rozpočtovania zapojení aj zamestnanci a mohli tak získať pocit vlastníctva a lepší podiel vo firme, aby sa mohli otvorene podeliť o svoje nápady a účasť na tvorbe rozpočtu.
Vysvetlenie
Participatívne rozpočtovanie je metóda rozpočtovania, pri ktorej vrcholový manažment zdieľa zodpovednosť za tvorbu rozpočtu so spodným manažmentom, pretože manažéri na nižšej úrovni sú schopní poskytnúť skutočný obraz na úrovni terénu, ako je dostupnosť zdrojov, čas potrebné na prípravu rozpočtu, prekážky súvisiace s rôznymi aspektmi atď. ako na najvyššej úrovni manažérov. V tomto prípade sú obe strany ovplyvnené tým, kto pripravuje rozpočet a ten, z ktorého bude plynúť rozpočet. Zahŕňa účasť všetkých zamestnancov, aby bolo možné dosiahnuť spravodlivý a realistický rozpočet.
Ako to funguje?
Participatívny rozpočet funguje dobre, keď existuje dokonalá synergia medzi riadením na vyššej a nižšej úrovni. Je zbytočné tvrdiť, že vrcholoví manažéri sú veľmi málo známi ohľadom rezortných nákladov a výdavkov Organizácie. Sú to manažéri na nižšej úrovni, ktorí sú si dobre vedomí nákladov a predpokladaných výdavkov na príslušné oddelenia. Delegovanie povinností by malo byť realistické, aby sa dosiahla dokonalá príprava rozpočtu, ktorá môže byť účinná pre budúci postup.
Fakty by mali zdieľať vedúci pracovníci bez ohľadu na to, kto je pre dané oddelenie najviac zainteresovaný, a bolo by užitočné, keby organizácia prijala systém pre metódu kontroly a vyváženia. Tento systém umožňuje filtráciu údajov na všetkých úrovniach. Kedykoľvek sú správy o nižšej úrovni zdieľané s akýmkoľvek výkazom výdavkov / nákladov a budú odovzdané v hierarchii, príslušné oddelenia by mali údaje skontrolovať a ďalej ich odovzdať. Týmto spôsobom sa dá vyhnúť všetkým irelevantným nákladom. Dva slávne spôsoby, ako prijať participatívne rozpočty, sú čisté participatívne rozpočty a participatívne rozpočty zhora nadol.
Príklady
# 1 - Portugalsko s účasťou rozpočtu (PPB)
Tento druh rozpočtu umožňuje obyvateľom krajiny prijímať investičné rozhodnutia a zvoliť si projekt, do ktorého chcú investovať svoje peniaze. Tvorcovia politiky spočiatku nedovolili ľuďom zasahovať do rozhodovacieho procesu, ale verejné zhromaždenie a jednota ľudí umožnilo účasť na trhu otvoriť a ľudia začali prijímať schémy otvoreného hlasovania. Vďaka tejto transparentnosti bola PPB úspešná v krajina.
# 2 - Ugandský participatívny rozpočet (UPB)
Tento druh rozpočtovania pozýva na návrhy rozpočtu od všetkých zainteresovaných strán a zameriava sa na rôzne prioritné sektory krajiny. Systém prípravy rozpočtu je skutočne veľmi transparentný, pretože všetci sú pripravení vypracovať konečný návrh a spoločnosť UPB bola pochválená za techniku rozpočtovania na celom svete.
Prečo je participatívne rozpočtovanie efektívnym nástrojom riadenia?
- Vrcholový manažment spoznáva problémy / problémy, s ktorými sa stretáva nižší / stredný manažment.
- Transparentnosť vo firme rastie, keď vyššie orgány prejavujú záujem o nižšie vedenie a na oplátku sa obnoví ich viera v firmu a motivuje sa nižšie / stredné vedenie, a preto je možné ľahko dosiahnuť organizačné ciele.
Participatívne rozpočty vs. tradičné rozpočty
- O participatívnom rozpočte možno povedať, že je to prístup veľmi moderného spôsobu, ktorý sa v dnešnej dobe populárne implementuje v organizáciách, pretože je to prístup založený na veľkej spolupráci, vďaka ktorému je každý okolo zodpovedný a zodpovedný za vykonanú prácu, aby bolo možné každú prácu dobre delegovať a náklady zistiť z príslušného oddelenia.
- Na druhej strane tradičné rozpočtovanie je dnes zastaraný systém rozpočtovania, stále ho však používa veľa spoločností. Tieto rozpočtovanie obmedzuje účasť a iba najvyšší manažéri rozhodujú o budúcich nákladoch / nákladoch a investíciách bez toho, aby sa pozreli na kontrolu reality, čo môže niekedy viesť k chybnej príprave rozpočtu.
Výhody
- Participatívny rozpočet umožňuje užitočnú výmenu informácií od nižšej správy po najvyššiu. Samotné príslušné oddelenie môže poskytnúť jednoduchý tok informácií a aktuálnych správ.
- Pretože príslušné oddelenie poskytuje informácie, existuje len veľmi malá šanca na nadmernú / nedostatočnú prípravu rozpočtu, pretože sa zdieľajú správne údaje.
- Podriadená úroveň je tiež zapojená do rozhodovacieho procesu a každý dostane otvorené fórum, ktoré bude môcť prispieť k zlepšeniu rozpočtu. To vedie k posilneniu morálky zamestnancov a na oplátku k dosiahnutiu organizačných cieľov.
- Obnovuje sa dôvera v riadenie vyšších a nižších úrovní páky, pretože obe strany predĺžili platnosť svojej práce a prejavili o ne záujem.
- Vďaka tejto účasti je možné efektívne rozdeliť zdroje a dosiahnuť minimálne plytvanie a vytvoriť správny a realistický rozpočet.
Nevýhody
Jedinou negatívnou poznámkou pre toto rozpočtovanie by bola vec, ktorá je časovo náročná, pretože je do toho zapojená každá úroveň riadenia, a preto je potrebný čas na dodanie výkazu nákladov a tabuľka výdavkov môže byť prekážkou pri zostavovaní rozpočtu. je krátke časové obdobie.
Záver
Participatívne rozpočty sú technikou rozpočtovania podľa nového veku a umožňujú im účasť vo všetkých smeroch, aby sa každý, kto má podiel v spoločnosti, mohol zapojiť a diskutovať o svojich nápadoch, aby bol rozpočet realistickejší a dosiahnuteľnejší v reálnom živote.
