Plná forma ECS (elektronický zúčtovací systém)
Plná forma ECS znamená Electronic Clearing System. Je to systém, pomocou ktorého je možné prevádzať finančné prostriedky z jedného bankového účtu na druhý elektronicky. Spravidla sa používa pre organizácie, ktoré uskutočňujú hromadné transakcie za deň. Môže sa tiež použiť na uskutočnenie určitých opakujúcich sa platieb, ako sú úroky, platy, dividendy, splátky účtov, splátky pôžičiek atď.
Ciele
Cieľom elektronického zúčtovacieho systému je poskytnúť používateľom prostriedky na uskutočňovanie hromadných platieb, čo by bolo veľmi problematické, keby sa uskutočňovali prostredníctvom fyzického režimu, ktorý spočíva v predložení dokumentov v príslušnej pobočke banky. Pomáha pri rýchlom a bezpečnom prevode prostriedkov v prípade, že sa platby musia uskutočňovať hromadne alebo opakovane.
Typy
Existujú dva typy elektronického zúčtovacieho systému, známe ako ECS (debetné) a ECS (kreditné), založené na odtoku alebo príleve finančných prostriedkov organizáciou.
# 1 - ECS (debet)
Používa sa na získanie debetov na mnohých bankových účtoch ako jediný kredit na bankový účet používateľa. Pomáha používateľovi inkasovať platby od rôznych zákazníkov, ktoré sú pravidelné alebo opakujúce sa.
# 2 - ECS (kredit)
Používa sa na pripísanie sumy na viaceré bankové účty jediným debetom na bankový účet používateľa. Pomáha uskutočňovať platby ako úroky, platy, dividendy atď.
Práca v elektronickom zúčtovacom systéme
- Pri vykonávaní transakcií pomocou ECS (kreditu) je potrebné predložiť príslušné informácie o príjemcoch, ako napríklad číslo účtu, názov účtu, názov banky, kód IFSC, názov pobočky, plánovaný dátum platby atď. V uvedenom formáte (konkrétne vstupný súbor) prostredníctvom svojho bankára do schváleného zúčtovacieho centra, kde je takáto banka zaregistrovaná.
- Banka, ktorá spravuje stredisko elektronického zúčtovacieho systému, potom odpíše z účtu používateľa v deň určený ako plánovaný dátum platby a pripíše čiastku na účty cieľových bánk, ktoré ich následne prevedú na bankové účty príjemcov.
- Podobný proces sa sleduje aj pri využívaní elektronického zúčtovacieho systému (debet) na príjem hromadných platieb. Používateľ musí odoslať podobné bankové informácie o svojich zákazníkoch vo vstupnom súbore prostredníctvom banky do zúčtovacieho strediska. Banka spravujúca centrum elektronického zúčtovacieho systému potom odovzdá debet cieľovým bankám na ďalšie debetovanie na bankové účty zákazníka a pripíše banku používateľa na ďalší kredit na účet používateľa.
Rozdiel medzi ECS a NACH
- Systém elektronického zúčtovania má obmedzený dosah s obmedzenými centrami v krajine, zatiaľ čo platforma NACH má za cieľ mať väčší dosah v celej krajine.
- V NACH je aktivačný čas poverenia zvyčajne 10 dní oproti 30 dňom v systéme elektronického zúčtovania.
- Ďalej proces prezentácie a zúčtovania trvá v ECS približne 3 - 4 dni, zatiaľ čo NACH to dokončí do 24 hodín.
- NACH má systém nápravy sťažností online, ktorý v systéme elektronického zúčtovania chýba.
- NACH poskytuje jedinečné referenčné číslo pre transakcie, ktoré je možné použiť na ich sledovanie. To isté nie je k dispozícii v prípade elektronického zúčtovacieho systému.
Výhody
- Eliminuje potrebu fyzického ukladania dokumentov a iných nástrojov v banke za účelom platby.
- Riziko straty papierových nástrojov, napríklad šekov, je vylúčené.
- Prevod prostriedkov je rýchly a príjemca ich obvykle dostane v ten istý deň.
- To umožňuje používateľovi vykonávať automatické platby v termínoch splatnosti, ako sú napríklad platby za faktúry za energie. Zákazníci si teda nemusia pamätať termíny splatnosti, ak využívajú túto službu.
- Celkový proces je tiež veľmi vhodný pre bankárov, pretože všetko sa deje elektronicky.
- Tento systém je nákladovo efektívny proces uskutočňovania hromadných platieb.
Nevýhody
- Počiatočná aktivácia elektronického zúčtovacieho systému je zdĺhavý proces.
- Na vyriešenie sporu nie je k dispozícii žiadna bunka so sťažnosťou online.
Záver
Toto je užitočný nástroj, ktorý používajú takmer všetci podnikatelia, ktorí majú v priebehu dňa uskutočnený veľký počet transakcií. Pomáha im dokončiť proces platby včas a nákladovo efektívne.
