Vytvorenie správy v Power BI (krok za krokom)
V správach power bi sú viac vizualizované v porovnaní s bežnými správami, v správach power bi ide o podrobnú vizualizáciu poskytnutú na dátach, je potrebné vykonať určité spojenia v dátach, aby bolo možné vytvoriť správu v power bi, správy môže byť viacstránková úroveň alebo to môže byť jedna stránka a tieto stránky majú vizuál.
Ak ste vo vizualizácii Power BI nováčikom a zaujíma vás, aký dopad by mohla mať Power BI na vašu analýzu údajov, potom vám v tomto článku ukážeme, ako pripraviť zostavy vo vizualizácii údajov Power BI.
Na vytváranie prehľadov potrebujete údaje, s ktorými musíte pracovať, takže zošit programu Excel si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu, ktorý sa používa v tomto príklade.
Toto sú údaje o transakciách kreditnými kartami uskutočňovaných v Indii. Pomocou týchto údajov vytvoríme informačný panel, pomocou ktorého získate prehľad o dátach.
- Krok 1 - Prvá vec najskôr nahrá údaje do Power BI pomocou možnosti „Získať údaje“.
- Krok 2 - Teraz uvidíte okno ako nižšie uvedené.
- Krok 3 - Názov našej dátovej tabuľky v hárku „Transakcie kreditnou kartou“ je „CreditCard“, preto som vybral požadovanú tabuľku, s ktorou chcem pracovať, a teraz kliknutím na „Načítať“ nahráte údaje do Power BI (bude to trvať nejaký čas čas na nahranie).
- Krok č. 4 - V rozložení „Údaje“ by sa mala zobraziť údajová tabuľka, ako je uvedená nižšie.
- Krok č. 5 - Po nahraní údajov sa musíte vrátiť k rozloženiu „Správa“, aby ste mohli vytvoriť svoje výkonné bi správy a vizualizácie.
- Krok č. 6 - Najskôr pomocou vizuálu „Karta“ musíme ukázať, aká je celková suma použitia kreditnej karty v danom roku.
- Krok 7 - Teraz presuňte stĺpec „Suma“ do „Polia“.
- Krok 8 - Celková suma transakcie je teda „2 miliardy“. Pre lepšiu vizualizáciu musíme kartu navrhnúť. Prvá vec, ktorú musíme odstrániť, je pridať na kartu „Názov“.
- Krok č. 9 - Názov je možné pridať a naformátovať v časti „Formát“ vizuálu karty. Je potrebné naformátovať „Názov“ karty, ako je uvedené nižšie.
- Krok 10 - Teraz navrhnite pozadie vizuálu karty.
- Krok 11 - Teraz vložte orámovanie karty.
- Krok č. 12 - Teraz sa číslo zobrazuje v zaokrúhlených miliardách, takže namiesto zobrazenia v zaokrúhlených fakturáciách pridajme desatinné miesta pre miliardy.
- Krok 13 - Teraz skopírujte už navrhnutú kartu, aby ste zobrazili počet miest zapojených do tejto transakcie.
- Krok 14 - Ak chcete mesačne minúť vizualizáciu sumy, zvoľte „Plošný graf“. Pridajte stĺpec „Dátum“ do osi a ponechajte iba „Mesiac“ a pridajte stĺpec „Suma“ do „Hodnoty“.
- Krok 15 - Iba v prípade, že chcete do grafu pridať nejaké formátovanie, môžete ho pridať v sekcii Formátovanie. Naformátoval som ako nižšie uvedený.
- Krok 16 - Teraz, aby ste zobrazili rôzne typy výdavkov, zvoľte „TreeMap“.
- Krok č. 17 - Aby sme videli vizuál, musíme vložiť hodnoty. Presuňte myšou „Exp Type“ do „Group“ a stĺpca „Amount“ do „Hodnoty“.
- Krok 18 - Iba v prípade, že chcete do prehľadu pridať nejaké formátovanie, môžete ho pridať v sekcii Formátovanie. Naformátoval som ako nižšie uvedený. Naša správa odteraz vyzerá takto.
- Krok č. 19 - Ďalším vizuálom, ktorý použijeme, je graf „Šiška“, ktorý zobrazuje hodnotu transakcie uskutočnenú rôznymi kategóriami kreditných kariet.
- Krok 20 - Najprv vyberte „Šiškový graf“, potom presuňte „Typ karty“ do „Legendy“ a stĺpec „Množstvo“ do „Hodnoty“.
- Krok 21 - Vnútorný kruh prstencového grafu môžete zväčšiť alebo zmenšiť v sekcii formátovania „Tvary“.
- Krok 22 - Pomocou vizualizácie „Matrix“ zobrazte mesačne výdavky vynaložené rôznymi typmi kariet. V typoch kariet máme štyri rôzne kategórie, napríklad „strieborná, podpisová, zlatá a platinová“. Takže pomocou Matrixu môžeme vytvoriť súhrnnú správu.
Poznámka: V tejto tabuľke som urobil toľko formátovania, že si môžete stiahnuť súbor dashboardu Power BI z nižšie uvedeného odkazu a použiť každú použitú techniku formátovania.
- Krok č. 23 - Teraz musíme pridať ešte jednu vizualizáciu, a to „Genderový“ podiel výdavkov v grafe „Koláč“. Vyberte koláčový graf ako vizuálny a podľa toho príslušné polia použite.
- Krok 24 - Ak chcete ukázať, kto používa ktorú kartu viac z hľadiska pohlavia, použite „Čiarový a zoskupený stĺpcový graf“.
Naša prvá stránka správy je teda dokončená a vyzerá ako krása.
- Krok č. 25 - Teraz pridajte ďalšiu stránku kliknutím na tlačidlo „Pridať stránku“.
- Krok č. 26 - Týmto sa pridá nová stránka napravo od aktívnej stránky.
Na tejto novej stránke ukážeme mestskú sumu transakcie pomocou grafu „Mapa“.
- Krok č. 27 - Najskôr pridajte v službe Power BI graf „Mapa“.
- Krok č. 28 - Teraz vyberte stĺpce „Mesto“ a „Množstvo“, aby ste videli bubliny.
Takže naša zostava Power BI je pripravená na použitie.
Na čo treba pamätať
- Môžete použiť akýkoľvek vizuál, ale skontrolujte, či sa hodí k použitým údajom.
- Po použití vizuálu musíte urobiť úpravy, aby vyzeral nádherne.
- Vždy sa sústreďte na to, ako vyplniť svoju stránku podľa veľkosti použitých vizuálov.
