Jednoduché kroky na použitie podmieneného formátovania v kontingenčnej tabuľke
Podľa pokynov na použitie podmieneného formátovania v kontingenčnej tabuľke.
- Krok 1: Vyberte údaje a na karte Vložiť kliknite na kontingenčné tabuľky.
- Krok 2: Zobrazí sa dialógové okno.
- Krok 3: Kliknutím na tlačidlo OK vložte kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka. Momentálne je pivot prázdny a musíme uviesť hodnoty.
- Krok 4: Presuňte dátum nadol v stĺpci Riadok, Názov v stĺpci a Predaje v hodnotách.
- Krok 5: Kontingenčná tabuľka vyzerá takto,
- Krok 6: Teraz použite podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke; najskôr vyberte stĺpec, ktorý chcete formátovať, v tomto príklade vyberte stĺpec Celkový súčet. Na karte Domov v sekcii Štýly kliknite na Podmienené formátovanie a zobrazí sa dialógové okno.
- Krok 7: Kliknite na Nové pravidlo a objaví sa ďalšie dialógové okno.
- Krok 8: V kontingenčnej tabuľke je možné uplatniť rôzne pravidlá. V tomto príklade vyberieme možnosť „Naformátovať iba bunky, ktoré obsahujú“ a v rovnakom okne sa nám zobrazí ďalšie dialógové okno.
- Krok 9: V bunke do sekcie s hodnotami vložíte ľubovoľnú požadovanú hodnotu; v tomto prípade som uviedol rozsah od 70000 do 90000.
- Krok 10: Kliknite na formát v dolnej časti.
- Krok 11: Vyberte požadovaný typ formátovania; napríklad som vybral farbu (červená farba) z časti Vyplniť.
- Krok 12: Kliknutím na tlačidlo Ok a znova ok zatvorte dialógové okno Pravidlo formátovania.
A kontingenčná tabuľka je naformátovaná červenou farbou s hodnotami medzi 70000–90000 červenou farbou.
Príklad
Máme údaje pre jedáleň, ktorá je novo uvedená na trh, a máme záznamy o počte predaných výrobkov za každých päť mesiacov, tj. Január, február, marec, apríl, máj
Najskôr vložíme do týchto údajov kontingenčnú tabuľku.
- Krok 1: Vyberte údaje a na karte vloženia kliknite na kontingenčné tabuľky.
- Krok 2: Kliknutím na ok vložte kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka.
- Krok 3: A potiahnite nadol Produkt v riadku a mesiace v hodnotových poliach.
- Kontingenčná tabuľka vyzerá takto,
- Krok 4: Našim motívom je teraz zvýrazniť bunky, ktoré majú v každom rade najvyšší počet predaných produktov. Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke. Kliknite na Podmienené formátovanie a potom na nové pravidlo.
- Krok 5: V prvej možnosti použite pravidlo na výber tretej možnosti.
- Krok 6: V zozname vyberte typ pravidla a vyberte tretiu možnosť „Formátovať iba horné a spodné hodnoty.“
- Krok 7: V popise úpravy pravidla zadajte do vstupného poľa hodnotu 1 a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „každá skupina stĺpcov“.
- Krok 8: Kliknite na formát.
- Krok 9: V sekcii výplne tentokrát vyberte možnosť „Zelená farba“. Kliknite na OK.
- Krok 10: Kliknutím na ok ukončíte dialógové okno pravidiel formátovania.
Vyššie uvedené formátovanie porovnalo hodnotu v stĺpci; ak chceme formátovanie v riadkoch, potom môžeme vybrať každú skupinu riadkov.
Pravidlá pre podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke
Na domovskej karte v sekcii štýly sa nachádza tlačidlo Podmienené formátovanie. Podľa našich požiadaviek môžeme vložiť nové pravidlo.
Pre podmienené formátovanie existujú rôzne pravidlá. Sú to tieto:
- Formátovanie buniek na základe ich hodnôt.
- Naformátujte bunky, ktoré obsahujú iba konkrétne údaje
- Naformátujte iba najvyššie a najspodnejšie hodnotené hodnoty.
- Naformátujte iba hodnoty, ktoré sú nad alebo pod priemerom.
- Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.
Na čo treba pamätať
- Vyberte pravidlá podľa požiadavky.
- Keď sa podmienené formátovanie použije na blok buniek, potom sa formátovanie použije iba na tieto konkrétne bunky.
- Akákoľvek zmena údajov môže predstavovať nesprávnu ilustráciu v podmienenom formátovaní v kontingenčných tabuľkách.
