Možnosť automatického formátovania v programe Excel
Možnosť Automatický formát v programe Excel je jedinečný spôsob rýchleho formátovania údajov. Prvým krokom je výber všetkých údajov, ktoré potrebujeme na formátovanie, a druhým krokom je kliknutie na automatický formát z formátu QAT a tretí krok, ktorý musíme urobiť. vyberte formát z rôznych možností.
7 jednoduchých krokov na skrytie možnosti automatického formátovania
Dobre, postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste odkryli skvelú možnosť, aby ste ju mohli začať používať.
- Krok 1: Kliknite na kartu Súbor.
- Krok 2: Teraz kliknite na Možnosti.
- Krok 3: Teraz kliknite na panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Krok 4: Teraz z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Príkaz nie na páse s nástrojmi.
- Krok 5: Teraz vyhľadajte možnosť Automatický formát .
- Krok 6: Teraz kliknite na Pridať a OK.
- Krok 7: Teraz sa zobrazí na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Teraz sme odkryli možnosť Automatický formát.
Ako používať možnosť Automatický formát v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
Aplikácia na formátovanie vašich údajov je rýchlejšia ako bežné zdĺhavé a časovo náročné formátovanie.
Predpokladajme, že máte údaje, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Máme hlavičky v prvom rade a celkovo každý stĺpec v 6 -te rade.
Vyzerá to neprofesionálne, škaredé, obyčajné údaje atď. Nech už zavoláte čokoľvek, čo momentálne nevyzerá, pozerajte.
Tu sú kroky potrebné na uplatnenie možnosti Automatický formát a na zlepšenie vzhľadu údajov.
- Krok 1: Umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky údajov.
- Krok 2: Kliknite na možnosť Automatický formát na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. (Túto možnosť odkrývame)
- Krok 3: Teraz sa to otvorí pod dialógovým oknom.
- Krok 4: Tu máme celkovo 17 rôznych druhov vopred navrhnutých možností formátovania (jeden slúži na odstránenie formátovania). Vyberte si vhodný formát podľa vášho vkusu a kliknite na Ok.
Wow! Teraz vyzeráme oveľa lepšie ako predchádzajúce obyčajné údaje.
Poznámka: Formátovanie môžeme kedykoľvek zmeniť výberom rôznych štýlov formátu vo voľbe Automatický formát.
Príklad č
Všetky formáty sú súborom 6 rôznych možností formátu. Nad týmito možnosťami formátovania máme obmedzenú kontrolu.
Môžeme vykonať minimálne úpravy tohto formátovania. V prípade potreby môžeme toto formátovanie prispôsobiť.
Šesť typov možností formátovania je Formátovanie čísla, Orámovanie, Písmo, Pattery, Zarovnania a Šírka / Hmotnosť.
- Krok 1: Najskôr vyberte formátované údaje.
- Krok 2: Kliknite na Automatický formát a potom na Možnosti.
- Krok 3: Týmto sa otvorí všetkých 6 šiestich typov možností formátovania. Tu môžeme vybrať a zrušiť výber možností formátovania. Živý náhľad bude prebiehať podľa vašich zmien.
Vo vyššie uvedenej tabuľke som zrušil začiarknutie možnosti Formát ohraničenia . Pozrite sa na všetky možnosti formátu. Formát ohraničenia je pre všetky formáty preč. Podobne môžeme zaškrtnúť a odškrtnúť políčka podľa našich želaní.
Príklad č
Podobne, ako môžeme podobne použiť automatický formát v programe Excel, môžeme tieto formátovanie odstrániť jednoduchým kliknutím na tlačidlo.
- Krok 1 - Vyberte údaje, potom kliknite na Automatický formát a vyberte poslednú možnosť.
Na čo treba pamätať
- Použitím automatického formátu v programe Excel odstránime všetky existujúce formátovania, pretože nedokáže rozpoznať existujúce formátovanie.
- Na použitie AutoFormatu potrebujeme minimálne dve bunky.
- V automatickom formáte máme 16 typov možností formátovania, od účtovníctva po zoznam, tabuľky až po prehľady.
- Ak sú v údajoch medzery, potom automatický formát obmedzí formátovanie, kým sa nenájde zlom.
- Všetkých 6 typov možností formátovania môžeme prispôsobiť pomocou metódy možností v automatickom formáte.
- Toto je pravdepodobne najviac podceňovaná alebo nevyužívaná technika v programe Excel.
