Uložiť ako sa nachádza na karte súborov v pracovnom hárku v programe Excel, ale existujú aj niektoré klávesové skratky na jeho použitie, jedna je na paneli nástrojov rýchleho prístupu alebo môžeme stlačiť kláves F12 a zobraziť možnosť uložiť ako alebo stlačiť klávesovú skratku CTRL + S, čím otvoríme dialógové okno uložiť ako, aby sme súbor uložili na požadovanú cestu.
Skratka pre Excel: „Uložiť ako“
„Uložiť“ a „Uložiť ako“ obe tieto skratky patria k funkciám triedy „Súbor“ programu Excel. Uložiť a Uložiť ako klávesové skratky v programe Excel uloží dočasné údaje, ktoré máme v programe Excel, do súboru programu Excel.
Uložiť a Uložiť ako Skratky v programe Excel sú najdôležitejšie funkcie, pretože umožňujú používateľovi ukladať údaje vytvorené v programe Excel, bez týchto funkcií používateľ po zatvorení súboru stratí údaje, ktoré boli vytvorené v programe Excel. Je preto veľmi dôležité, aby tieto funkcie museli byť jasne pochopené.
- Klávesová skratka „Uložiť ako“ v programe Excel sa líši od skratky „Uložiť“ v programe Excel, pretože funkcia „Uložiť ako“ umožňuje používateľovi ukladať údaje do samostatného súboru alebo dokonca v nezávislom formáte od pôvodného formátu.
- Bolo zavedené, keď sa zistilo, že používateľ stratí pôvodný súbor po uložení zmien do súboru. Funkcia skratky „Uložiť ako“ v programe Excel umožňuje používateľovi uložiť zmeny, ktoré boli vykonané v primárnom súbore, do nového súboru. Teraz má používateľ pomocou funkcie uloženia ako možnosť možnosť uložiť súbor v rovnakom formáte alebo pod iným názvom alebo dokonca na inom mieste.
- Takže funkcia skratky „Uložiť ako“ programu Excel ponúka viac funkcií ako tradičná funkcia „Uložiť“ programu Excel.
Uložiť ako odkaz v príkladoch programu Excel
# 1 - Používanie skratky Save As v programe Excel - F12
# 2 - Pridanie funkcie „Uložiť ako“ na mýtny panel rýchleho prístupu.
# 3 - Pridanie funkcie „Uložiť ako“ na pásku.
# 4 - Používanie VBA
Ako používať skratku Uložiť ako v programe Excel?
Ďalej sú uvedené štyri spôsoby použitia skratky Uložiť ako v programe Excel.
Metóda č. 1 - Použitie klávesovej skratky programu Excel pre príkaz Uložiť ako
Krok 1 st - Uistite sa, že nie je potrebné robiť žiadne kroky späť.
Pred uložením súboru by sa malo zaistiť, že žiadnu vykonanú akciu nie je potrebné vrátiť späť. Ak je požadovaná možnosť Späť, musíme najskôr akciu vrátiť späť a potom iba uložiť zmeny.
Krok 2 nd
Pomocou klávesovej skratky „F12“ programu Excel otvorte dialógové okno „Uložiť ako“.
Krok 3 rd
Vyberte nový názov súboru, typ súboru a umiestnenie, kam ho chceme uložiť.
Metóda č. 2 - Pridanie príkazu Uložiť ako funkciu na panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel
Krok 1 st
Prejdite na panel s nástrojmi rýchleho prístupu a kliknite na malú klávesu „Rozbaľovací zoznam“.
Krok 2 nd
Z možností vyberte možnosť „Viac príkazov“.
Krok 3 rd
V ponuke zvoľte „Všetky príkazy“ a na panel nástrojov Rýchly prístup pridajte funkciu „Uložiť ako“.
Krok 4 th
Po pridaní funkcie „Uložiť ako“ ju môžeme použiť na jedno kliknutie.
Metóda č. 3 - Pridanie možnosti „Uložiť ako“ na pás s nástrojmi v programe Excel
Na pás s nástrojmi je možné pridať aj funkciu „Uložiť ako“.
Krok 1 st
Kliknite na možnosť „Súbor“ a z ponuky vyberte „možnosť“.
Krok 2 nd
Na karte Prispôsobiť pásku vyberte všetky príkazy, vyhľadajte funkciu „Uložiť ako“ a pridajte ju na pásku.
Krok 3 rd
Po pridaní funkcie „Uložiť ako“ na pás s nástrojmi sa zobrazí nasledujúci obrázok.
Metóda č. 4 - Použite VBA ako skratku Uložiť ako
VBA možno tiež použiť ako skratku pre príkaz „Uložiť ako“ pomocou kódu.
Activeworkbook znamená excel, ktorý je aktívny.
Uložiť ako znamená funkciu „Uložiť ako“, ktorú je potrebné vykonať.
„Uložiť ako tento názov“ zadajte názov, pod ktorým sa má súbor uložiť.
Vysvetlenie funkcie „Uložiť ako“ v programe Excel
Kedykoľvek pracujeme na tabuľke zdieľanej medzi spoluhráčmi, je dôležité, aby ostatní členovia tímu primárny súbor neupravovali. Predpokladajme, že nastal stav, keď manažér tímu vytvoril súbor a zdieľal ho so spoluhráčmi. Niektorí spoluhráči zmenili vzorce podľa potreby a tiež uložili zmeny do súboru.
Teraz to vytvorí problém pre používateľa, ktorý vytvoril primárny súbor, pretože zmeny vykonané spoluhráčmi sú už uložené v rovnakom súbore. Teraz už nie je možné tieto zmeny obnoviť a získať späť pôvodný súbor. Aby sme sa postarali o situácie, ktoré majú za úlohu uložiť zmeny, a tiež o uchovanie primárneho súboru, používame funkciu „Uložiť ako“ v programe Excel.
- Funkcia „Uložiť ako“ programu Excel nielenže umožňuje používateľovi uložiť zmeny pod novým názvom súboru, ale tiež umožňuje používateľovi zmeniť typ súboru a umiestnenie, kde bol súbor uložený.
- Pomocou funkcie „Uložiť ako“ je možné, že používateľ môže vytvoriť súbor, ktorý má nové umiestnenie a nový typ súboru. Niekedy musí používateľ uložiť súbor ako PDF a niekedy chce zmeniť typ súboru na pracovný hárok s povolenými makrami. V takýchto prípadoch je dôležité, aby mal používateľ k dispozícii zabudovanú možnosť, a preto máme „ Funkcia Uložiť ako ”v programe Excel.
- Takže kedykoľvek chceme uložiť zmeny a primárny súbor, použite funkciu „Uložiť ako“. Existuje mnoho spôsobov, ako pridať skratky pre funkciu „Uložiť ako“.
- Môžeme použiť kombinácie klávesových skratiek a tiež pridať tieto funkcie „Uložiť ako“ na pás s nástrojmi alebo na panel s nástrojmi pre rýchly prístup. Použitie klávesových skratiek Uložiť ako umožní používateľovi skrátiť čas, ktorý sa používa pri ukladaní súboru, konvenčnými metódami. Okrem toho máme aj kód VBA, ktorý sa dá ľahko použiť na vykonanie skratky „Uložiť ako“ v programe Excel.
Dôležité informácie o skratke „Uložiť ako“ v programe Excel
- Keď používame skratku „Uložiť ako“ v programe Excel, musíme zadať jedinečný názov; inak dostaneme varovnú správu, že „názov súboru existuje“ a ak omylom prepíšeme varovanie a klikneme na tlačidlo uložiť, starý súbor sa nahradí, a tým stratíme primárny súbor.
- Ak sme v programe Excel použili kód VBA, je dôležité, aby sme pri použití skratky „Uložiť ako“ v programe Excel používali príponu „excel“ .xlsm.
- Ak chceme uložiť súbor s rovnakým názvom ako primárny súbor, mali by sme zmeniť umiestnenie súboru pomocou skratky „Uložiť ako“ v programe Excel.
