Čo je to systém priebežných zásob v účtovníctve?
Systém Perpetual Inventory System v účtovníctve znamená údržbu nákupu a predaja zásob v reálnom čase pomocou automatizovaného počítačového systému a pohotový výpočet nákladov na predaný tovar (COGS) pre výrobný podnik, čo v konečnom dôsledku eliminuje potrebu udržiavať odveké pravidelné záznamy o zásobách prostredníctvom fyzické overovanie zásob na pravidelnom základe.
Komponenty
- Karty na koši - na karte na koši sa zaznamenáva stav pohybu tovaru uloženého na podlahe skladu. Typický podnik s veľkým úložným priestorom použije binovú kartu na zaznamenanie bežného pohybu zásob v ruke a zastarania tohto inventára.
- Kniha obchodov - Kniha obchodov je manuálny alebo automatizovaný záznam surovín a spotrebného materiálu uložených vo výrobnej hale, ktorý sleduje aktuálne množstvo použitých položiek.
- Nepretržitá inventarizácia - Nepretržitá inventarizácia znamená počet fyzických overení zásob, ktoré pravidelne vykonáva účtovná jednotka alebo externí / interní audítori.
Príklad systému večnej inventúry v účtovníctve
| Nákupy | Predaj |
| Zahŕňa to generovanie MRN / GRN pre nákup surovín a spotrebného materiálu a proces vrátenia nákupu. | Zahŕňa to predaj hotových výrobkov a proces vrátenia predaja. |
| Výroba | Objednávanie |
| Zahŕňa to výrobu hotových výrobkov a kontroly kvality pri výdaji materiálu. | To zahŕňa opätovné objednanie suroviny po predaji hotových výrobkov a po celý cyklus, ktorý pokračuje. |
Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System
| Systém neustálej inventúry | Periodický inventárny systém | |
| Kontroly zásob sa vykonávajú pravidelne prostredníctvom automatizovaného softvéru miesta predaja a pohybu zásob v reálnom čase. | Kontrola zásob sa vykonáva menej často a spravidla sa vykonáva na mesačnom, štvrťročnom, polročnom a ročnom odpočinku. | |
| Poskytuje presné a aktualizované informácie týkajúce sa zásob a nákladov na predaný tovar a výrobných nákladov; | Neposkytuje presné a aktualizované informácie týkajúce sa zásob a nákladov na predaný tovar a nákladov na výrobu; | |
| Poskytuje vedeniu a zainteresovaným stranám aktualizované štatistiky o stave pohybu zásob spoločnosti včas, aby sa rozpočty a prognózy pravidelne aktualizovali. | Neposkytuje manažmentu a zainteresovaným stranám aktualizované štatistiky o stave pohybu zásob spoločnosti včas, pretože záznamy sa aktualizujú periodicky buď na mesačnom, štvrťročnom alebo polročnom základe, kvôli čomu sú rozpočty a prognózy nie je pravidelne aktualizovaný. |
Výhody
- Pri fyzickom overovaní zásob interne alebo externe nie je potrebné zastavovať výrobu tovaru nad úrovňou výroby.
- Skladové zásoby, náklady na predaný tovar a výrobné náklady sú vždy ľahko dostupné.
- Pomáha udržiavať množstvo ekonomického poriadku; nie sú potrebné ďalšie investície / blokovania prevádzkového kapitálu.
- Pomáha pri včasnom zisťovaní krádeží, strát, krádeží a plytvania tovarom, aby vedenie mohlo prijať včasné nápravné opatrenia.
- Pretože množstvo a množstvo všetkých druhov zásob je ľahko dostupné, príprava účtovnej závierky sa nezdržuje a záznamy o zásobách sú vždy ľahko dostupné pre externé aj interné overenie.
- Táto metóda pomáha pri zabezpečovaní náležitej kontroly obchodov a predstavuje úplnú a spoľahlivú metódu inventarizačného systému.
Nevýhody
Aj keď sledovanie všetkého tovaru môže byť drahé a ťažkopádne, na trhu je k dispozícii lacný a spoľahlivý softvér na riešenie týchto problémov.
Záver
Systém neustálej inventúry poskytuje správe aktuálny stav pohybu zásob, situácie a nákladov na predaný tovar a nákladov na výrobu v reálnom čase, čo v systéme periodických zásob nebolo možné. Môže to však byť drahé a časovo náročné. Výpočet zásob v systéme večných zásob sa tiež môže niekedy líšiť od skutočných úrovní zásob v dôsledku nezaznamenaných transakcií a krádeží, takže organizácia by mala pravidelne porovnávať účtovný zostatok so skutočnými zásobami v množstvách po ruke a podľa potreby upraviť účtovné zostatky.
Bez ohľadu na čokoľvek sa systém neustálej inventúry vždy považuje za preferovanú metódu výpočtu a údržby zásob, pretože vždy produkuje presné a aktuálne informácie o zásobách pravidelne a v reálnom čase tak, ako to vyžaduje vedenie organizácie. Perpetual skladovací systém funguje najlepšie s automatizovanými a počítačovými nástrojmi, ktoré sú v reálnom čase aktualizované zamestnancami výrobnej haly pomocou skenerov čiarových kódov alebo predajnými / výrobnými referentmi pomocou terminálov v mieste predaja. Je najmenej uskutočniteľné, keď sa zmeny / pohyby na sklade zaznamenávajú na kartách manuálneho inventára, pretože existuje veľká šanca, že zápisy nebudú vykonané správne, včas a efektívne.
