Predurčená definícia režijného poplatku
Predurčená miera režijných nákladov je pomer odhadovaných režijných nákladov k odhadovaným jednotkám, ktoré sa majú alokovať, a používa sa na alokáciu nákladov v rámci jednotlivých nákladových stredísk a môže mať pevnú, variabilnú alebo semi-variabilnú povahu. Stanovuje sa pred začiatkom každého účtovného roka na odhad úrovne aktivity a výšky režijných nákladov potrebných na ich pridelenie. V neskoršej fáze, keď budú známe skutočné výdavky, sa rozdiel v alokovanej réžii a skutočných nákladoch upraví. Režijné náklady sa rozdeľujú na základe rozdelenia.
Typy vopred určenej režijnej sadzby
- Fixná vopred určená réžia: Jedná sa o fixné náklady vzniknuté v konkrétnom období s určitou úrovňou produkcie vyprodukovanou pri danom vstupe.
- Polo premenná vopred určená réžia: Obsahuje variabilné aj pevné komponenty. Preto je možné identifikovať niektoré časti nákladov a niektoré kvôli ich variabilnej povahe.
- Variabilná vopred určená réžia: Závisí to od aktivity, je ťažké ju identifikovať, ale štúdiom minulých trendov sa odborníci snažia predpovedať variabilnú vopred určenú réžiu.
- Jedna vopred určená réžia: Vypočíta sa to pomocou jednotlivých základov rozdelenia. Je to užitočnejšie v prípade malých spoločností, kde sa jedná o menej transakcií. Tieto typy sadzieb sa spravidla určujú podľa minulých trendov spoločnosti.
- Viaceré vopred určené réžie: Tento typ vopred určenej sadzby sa používa pre veľké podniky, kde miera zotavenia závisí od viacerých alokačných základní. V jednej jednotke sú obrovské transakcie. Preto je pomerne ťažké nájsť rýchlosť, aj keď sa zistilo, že viacnásobné vopred stanovené rýchlosti sú presnejšie a výraznejšie.
Vzorec
Predurčená miera režijných nákladov = odhadované režijné náklady / odhadované jednotky, ktoré sa majú prideliť
Režijné náklady môžu byť materiál, práca, výroba, predaj a distribúcia.
Môžeme vypočítať vopred určenú réžiu pre materiál pomocou jednotiek, ktoré sa majú prideliť. Pri pracovnej sile môžeme použiť odpracované hodiny a pri výpočte režijných nákladov pre obchodné oddelenie môžeme použiť množstvo použitého materiálu.
Príklad
V spoločnosti chce vedenie vypočítať vopred určenú réžiu, aby mohla vyčleniť určitú sumu na pridelenie nákladovej jednotky. Na rozdelenie svojich výrobných nákladov využívajú pracovnú dobu. Výrobné náklady za tento rok boli vypočítané ako 50 000 dolárov. Spoločnosť odhaduje pracovný čas na 10 000 hodín. Vypočítava sa podľa minulých trendov spoločnosti.
Použitím vyššie uvedeného vzorca teda dostaneme,
- Predurčený vzorec režijného poplatku = 50000/10000 hodín
- = 5 USD / práca hod.
Tieto sa zisťujú pomocou predpokladov a nie sú presné. Rozdiely, ktoré vznikajú medzi skutočnou réžiou a odhadovanou vopred stanovenou réžiou, sa stanovujú a upravujú na konci každého roka. Upravená réžia sa nazýva nadmerná alebo nedostatočná návratnosť réžie.
Výhody
- Vopred určená miera režijných nákladov pomáha pri určovaní réžie požadovanej pre konkrétne nákladové stredisko a rovnako je vedeniu poskytnutý odhad.
- Pomáha pri alokácii réžie výpočtom rýchlosti výťažnosti réžie, ak sú známe alokačné základy.
- Výhodou je, že manažment urobí jasnú predstavu o réžii, že či už je pevná alebo variabilná, a koľko by mala byť rozdelená. Poskytuje veľkú pomoc manažmentu pri finančnom plánovaní.
- Vypočítava sa na začiatku roka a rozdiel sa upravuje na konci roka. Všetky predpoklady vychádzajú z trochu minulých trendov a analýz.
Nevýhody
- Mechanizmus, ktorý sa používa na výpočet vopred stanovenej režijnej sadzby, je založený na predpoklade, preto veľa účtovníkov a finančných analytikov tvrdí, že nie je realistický, a preto by nemal byť základom pre akékoľvek prideľovanie režijných nákladov.
- Rozdiel medzi odhadovanou a skutočnou réžiou sa v účtovníctve upravuje tak, že sa použije nadmerná alebo nadmerná úhrada réžie. Je to zdravá účtovná politika, ale tiež narúša zisk / stratu v účtovných knihách z dôvodu vykonaných úprav.
- Inventarizačný majetok sa tiež upravuje od začiatku a režijné náklady spojené s nedostatočným vymáhaním tiež narúšajú úroveň zásob.
- Zisťuje sa, že minulé trendy, ktoré spoločnosti zvyčajne používajú na zistenie základov prideľovania, nie sú presné. O úpravy súvisiace s infláciou na trhu sa vo všeobecnosti nepostará. Mieru alokácie preto nemožno považovať za presnú.
Obmedzenia
- Réžia sa určuje na základe určitých predpokladov týkajúcich sa minulosti, ktoré môžu byť niekedy nepresné.
- Miera alokácie sa počíta z alokačných základov, ktoré spravidla určuje vedenie; tieto predpoklady môžu byť nesprávne.
- Môže to narušiť zisky organizácie, pretože úpravy sa uskutočňujú na konci roka.
Záver
Vopred určená réžia sa určuje na začiatku roka. Veľká organizácia používa na alokáciu svojich nákladov nákladovým strediskám viac vopred určených mier spätného získania réžie. Malé organizácie, ktoré majú malý rozpočet, si však nemôžu dovoliť viac vopred určených mechanizmov prideľovania režijných nákladov, pretože to vyžaduje, aby ich odborníci určili rovnako. Miera jednorazovej režijnej obnovy sa považuje za nevhodnú, ale niekedy môže poskytnúť maximálne správne výsledky.
Pomáha manažmentu distribuovať výdavky do jeho nákladových stredísk. Organizácia tak získa jasnú predstavu o alokovaných výdavkoch a očakávaných ziskoch v priebehu roka. Koncept vopred stanovenej réžie je založený na predpoklade, že réžia zostane konštantná a od nej závisí výrobná hodnota. Pomáha zlepšovať oddelenie nákladov od ich príslušných nákladových stredísk, čím sa stáva pomocným nástrojom, ak ich organizácia správne používa a ak sú výpočty správne po prevzatí trocha presných predpokladov.
