Šablóna položky akcie Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Šablóna položky akcie

Šablóna položky akcie sa používa na sledovanie položiek akcie. Existuje mnoho rôznych účelov, na ktoré je možné ich použiť. Rôznymi typmi položiek akcie môžu byť šablóna opravnej akcie, akcia riadenia projektu, prioritná akcia alebo nápravná akcia. Šablóna opravnej akcie zobrazuje jednu zo všetkých podrobností týkajúcich sa problémov s akčnými položkami. Je potrebné zahrnúť názov spoločnosti a dátum auditu. Ďalej je možné zahrnúť číslo protokolu dokumentu, príslušné nápravné opatrenia a problémy súvisiace s položkami akcií.

Šablónu nájdete v súbore programu Excel.

O šablóne položky akcie

• Na vyplnenie tohto typu šablóny je potrebné uviesť dátum dokončenia a tiež termín na vykonanie opravy, čo by umožnilo zodpovednosť za osoby, ktoré budú zodpovedné za prijatie nápravných opatrení pre dané položky akcie.
• Šablóna rozhodujúcej akcie je ďalším typom, v ktorom je uvedený opis rozhodnutí, ktoré je potrebné prijať pre konkrétnu akciu, a tu je možné zahrnúť prioritu úlohy, osobu zodpovednú za rovnakú a očakávanú k dátumu dokončenia.
• Šablóna prioritnej akcie je ďalším variantom, v ktorom bude úloha uvedená z hľadiska priority spolu s dátumom dokončenia cieľa, zodpovednou osobou, stavom problému a oblasťou. Môže tiež obsahovať pole na doplnenie.
• Činnosti riadenia projektu budú zahŕňať fázy projektu, vlastníka, jeho prioritu, predpokladaný dátum dokončenia a prípadné nápravné opatrenia, ktoré je potrebné podniknúť.

Komponenty

Nižšie uvádzame podrobnosti šablóny zovšeobecnenej položky akcie a jeden môže obsahovať ďalšie stĺpce podľa ich požiadaviek alebo ich môže odstrániť.

Časť 1: Akčná položka

Úplne prvou časťou šablóny položky akcie je položka akcie, a bude to jedinečné identifikačné číslo úlohy, ktoré sa oddelí od ostatných úloh a bude ich rozpoznávať. Pomôže vám to prechádzať príkladmi rovnakých položiek akcií, ktoré môžu byť A20122, A20123 alebo Úloha položky I atď.

Časť 2: Priorita

Zachovanie prioritného poľa doslova pomôže pri navigácii k akcii alebo úlohe a človek dokáže identifikovať najcitlivejšiu časť a potom sa na ňu môže sústrediť. Do prioritnej úlohy je potrebné zadať včasnosť, najvyšší stupeň zamerania atď. Je možné definovať prioritu, napríklad „H“ ako prioritu s vysokou prioritou, „L“ ako prioritu s nízkou prioritou a „M“ ako strednú prioritu, alebo tam môžu byť použité aj iné notácie, napríklad vyfarbenie červenou farbou, ktorá má najvyššiu prioritu. V závislosti od účelu je možné definovať, ako sledovať to isté.

Časť # 3: Termín splatnosti

Je to najkritickejšie pole v šablóne položky akcie, pretože sa bude používať na sledovanie termínu, do ktorého je potrebné danú položku akcie dokončiť.

Časť # 4: Popis

Je srdcom položky akcie, pretože toto pole sa použije na určenie toho, čo bude konkrétna položka akcie predstavovať. Spolu s úrovňou priority, úlohami a popisom je možné poznať presnú úlohu, ktorá sa má dokončiť, a čo je potrebné urobiť. Napríklad je možné zadať „Opraviť chyby a prijať nápravné opatrenia, aby ste sa rovnakým problémom vyhli.“

Časť # 5: Vlastník

Tento sa používa na vysledovanie a identifikáciu toho, kto je zodpovedný za splnenie tejto úlohy, a meno sa uvedie rovnako. Táto osoba bude zodpovedná za splnenie úlohy a prevezme zodpovednosť, ak úloha nebude dokončená v stanovenom termíne. Pred pridelením ľubovoľného mena sa dohodne vopred.

Časť 6: Poznámky

Jedná sa o ďalšie pole, v ktorom je možné sledovať priebeh úlohy, a to o koľko sa dokončila, či existujú nejaké problémy alebo výzvy, alebo sú potrebné ďalšie poznámky, ktoré je potrebné spomenúť. Napríklad zadajte dátum - a stupeň dokončenia.

Časť 7: Stav

Stav je možné aktualizovať v tejto sekcii. Môže to byť zhruba v jednom riadku. Napr. Akčné položky by sa mohli spomenúť ako otvorené, čo znamená, že stále nie sú vyriešené; prebiehajúca práca by znamenala, že na položke akcie sa stále pracuje; mohlo by dôjsť k odloženiu, čo by znamenalo, že položka akcie bola zatiaľ odložená. Zrušený stav by znamenal, že položka akcie bola zrušená a už sa s ňou viac nemusí pracovať a bude uzavretá, bude to konečný stav, čo by znamenalo, že vlastník úlohy už dokončil a teraz už nie je nevybavený a môže byť označené ako zelená.

Ako používať túto šablónu?

Ako už bolo uvedené vyššie, existuje veľa rôznych účelov, na ktoré je možné použiť šablónu položky akcie, či už sa používa na prijatie nápravných opatrení, alebo na riadenie projektu, alebo na sledovanie schôdzky alebo na prijatie nápravných alebo rozhodných opatrení. Pre použitie tejto šablóny je potrebné rozdeliť ich úlohy na rôzne položky a priradené dátumy spolu s ich vlastníkom, cieľovým dátumom dokončenia, popisom, čo táto položka predstavuje, a potom ich začať sledovať prostredníctvom poznámok, stĺpca stavu. Jeden môže tiež použiť viac šablón pre viac úloh, ktoré majú pod sebou viac úloh. Dizajn šablóny by mal byť jednoduchý a ľahko pochopiteľný, takže ak má každý nový človek pridelenú úlohu sledovať to isté, mal by byť schopný to urobiť.