Význam akumulovaných výdavkov
Časovo rozlíšený náklad sú výdavky, ktoré spoločnosti vzniknú v priebehu jedného účtovného obdobia, ale ktoré neboli zaplatené v tom istom účtovnom období, a preto sú zaúčtované v účtovných knihách, z ktorých sa budú účtovať náklady z účtu a na účet budúcich období.
Jednoducho povedané, časovo rozlíšené výdavky sa vzťahujú na vzniknuté výdavky a podnik za ne hradí hotovosť. Vzťahuje sa na tie výdavky, za ktoré ešte nie je vykonaná skutočná platba. Z tohto dôvodu sa zodpovednosť za tieto výdavky vytvára a vykazuje na strane súvahy na strane pasív ako časovo rozlíšené záväzky. Takáto zodpovednosť klesá, keď podnik zaplatí v hotovosti, aby ju uspokojil.
Principal of Acrual Accounting vyžaduje, aby sa výdavky zaúčtovali tak, ako im firma vznikne, bez ohľadu na to, či bola alebo nebola vyplatená skutočná hotovosť. Najpopulárnejším príkladom sú mzdy a mzdy, ktoré sú splatné, pretože spoločnosti svojim zamestnancom zvyčajne vyplácajú neskôr za prácu vykonanú v predchádzajúcom mesiaci.
Výdavok časového rozlíšenia vyžaduje účtovný záznam, keď je tovar alebo služba prijatá, a vyžaduje jeden alebo viac zápočtových záznamov, keď je výmena dokončená. Stručne povedané, v časti Časové rozlíšenie sa najskôr zaúčtujú výdavky a platba v hotovosti sa uskutoční neskôr.
Druhy akumulovaných výdavkov v súvahe
# 1 - Platy a mzdy splatné
Toto sú príjmy, ktoré sa majú zaplatiť zamestnancom za vykonanú prácu a obvykle sa vyplácajú týždenne alebo mesačne. Napríklad práca vykonaná zamestnancami spoločnosti Alex International bude zaplatená v nasledujúcom mesiaci. Podľa toho by sa to malo zaznamenávať na ťarchu miezd a miezd a pripísaním akumulovaných výdavkov a vykonaním kompenzačného zápisu na ťarchu týchto výdavkov a pripísaním hotovosti pri platbe.
# 2 - Úroky splatné
Týka sa úrokových výdavkov, ktoré vznikli, ale ešte neboli zaplatené podnikom. Na zaznamenanie dopadu takéhoto nahromadeného úroku je potrebné predložiť opravný záznam.
Pochopme to isté pomocou príkladu:
Spoločnosť XYZ si požičala 100 000 dolárov 1. októbra 2018 a vyžaduje úplné splácanie 31. januára 2019 spolu s úrokom 5 000 dolárov. K 31. decembru 2018 nie je potrebné, aby XYZ platila úroky. Vyskytlo sa však 3750 dolárov (5 000 dolárov * 3/4) naakumulovaných výdavkov, ktoré budú pozostávať z dlhu vo výške 3750 dolárov z úrokových výdavkov a z kreditu vo výške 3750 dolárov na účet so splatným úrokom.
# 3 - Ostatné výdavky
Medzi ďalšie príklady patrí nasledujúce
- Nájomné, ktoré dlhuje podnik, ale ešte nebolo zaplatené.
- Províziu a autorské honoráre musí podnik ešte zaplatiť.
- Poplatky za verejné služby a dane, ktoré však podnik zatiaľ nezaplatil.
Starbucks nahromadené výdavky v súvahe
zdroj: Starbucks SEC Filings
Zoznam akumulovaných výdavkov v Starbucks je -
- Časové rozlíšenie a súvisiace náklady
- Nahromadené náklady na obsadenosť
- Časovo rozlíšené dane
- Splatné nahromadené dividendy
- Časovo rozlíšený kapitál a ďalšie prevádzkové výdavky
Časové rozlíšenie príkladov súvahy
Príklad č
Gluon Corporation pracuje vo farmaceutickom priemysle a platí pevnú 2% provízie na mesačný obrat splatné na 7 -tého dňa nasledujúceho mesiaca. Spoločnosť dosiahla obrat 40000 dolárov v priebehu mesiaca končiaceho 31. decembra 2018. Provízia však bola splatná 7. januára 2019, a preto budú nasledovné položky v denníku odovzdávané na zaznamenanie časovej provízie vo výške 800 dolárov (40000 dolárov * 2 %)
Príklad č
Námestie Matija má päťdňový pracovný týždeň a výplatou je piatok každý týždeň. Týždenné platy sú 5 000 dolárov. Aktuálne účtovné obdobie sa skončilo vo štvrtok 31. decembra 2015. Matija Square vykoná úpravy účtovných zápisov, aby zohľadňovala mzdu nazhromaždenú vo výške 4 000 dolárov (5 000 dolárov * (4/5)).
Príklad č
Spoločnosť Flour International využila služby elektrikára na opravu svietidiel v ich maloobchode 24. decembra 2018, čo viedlo k výdavkom vo výške 300 dolárov. Elektrikár zaslal účet spoločnosti Flour International 3. januára 2019. Spoločnosť Flour International bude nahláste výdavky 300 dolárov ako akumulované výdavky na svojej súvahe a zníži súvisiacu sumu 300 dolárov zo svojho výkazu ziskov a strát k 31. decembru 2018, skutočná platba však bude vykonaná 3. januára 2019.
Výhody
- Pomáha pri správnom meraní výkonnosti podniku počas vykazovaného obdobia, pretože účtuje vzniknuté výdavky (aj keď nie sú splatné) so súvisiacimi príjmami za sledované obdobie.
- Pomáha predchádzať nesprávnym informáciám o finančnej výkonnosti podniku.
- Umožňuje rôznym zainteresovaným stranám lepšie analyzovať výkonnosť podniku a tiež získať väčšiu dôveru investorov, pretože to je v súlade s GAAP.
Obmedzenia
- Časové rozlíšenie výdavkov vykázaných podnikom je založené na odhadoch a skutočná zodpovednosť sa môže od odhadov líšiť.
- Môže byť použitý ako nástroj na potlačenie príjmu a zníženie daní podnikom.
Dôležitosť
- Záväzky z podnikania budú podhodnotené, ak časovo rozlíšené náklady nebudú v súvahe zaúčtované ako krátkodobý krátkodobý záväzok.
- Výdavky nebudú vykázané vo výkaze ziskov a strát, do ktorého patria, čo bude mať v konečnom dôsledku za následok prehnané zisky podniku.
Čo znamená zmena naakumulovaných výdavkov?
Zmeny v časovo rozlíšených výdavkoch by mali byť pozorne sledovaní tými, ktorí analyzujú financie podniku. Rastúci trend v týchto výdavkoch je znakom toho, že podnik si tieto náklady nectí, a vykázaný zisk je preto nadhodnotený, pretože dôjde k zvýšeniu peňažných tokov a zvýšeniu časovo rozlíšených výdavkov v rozsahu, v akom súvisia s obdobím je potrebné upraviť od vykázaných ziskov, aby ste získali jasný obraz o ziskoch dosiahnutých podnikom v období, s ktorým sú spojené tieto výdavky.
Záver
Časovo rozlíšené výdavky sú výdavky, ktoré sa vyskytli v priebehu účtovného obdobia, ale podnik ich počas daného obdobia neplatil a je potrebné ich uhradiť neskôr. Tieto výdavky sa odrážajú v súvahe podniku v rámci krátkodobých krátkodobých záväzkov a mali by byť pozorne sledovaní a sledovaní osobami sledujúcimi podnik. Jeho výkonnosť a zmeny v týchto výdavkoch by sa mali náležite zohľadniť v zisku vykázanom podnikom.
