Aká je záruka?
Výdavky na záruku sa týkajú tých výdavkov na opravu alebo výmenu, ktoré sa spoločnosti buď očakávajú, alebo už vzniknú v súvislosti s tovarom, ktorý spoločnosť v minulosti predala a stále sa na ňu vzťahuje záručná doba poskytovaná spoločnosťou zákazníkom.
Náklady na záruku sú skutočné náklady alebo očakávané náklady, ktoré podniku vzniknú pri oprave alebo výmene predaného tovaru. Celková spojená suma je obmedzená na záručnú dobu povolenú podnikom. Po uplynutí tohto obdobia už firmám nevzniká záručná zodpovednosť. Toto zariadenie sa ponúka na prilákanie a udržanie zákazníckej základne v rade výrobkov, najmä predmetov dlhodobej spotreby (chladnička, televízia atď.).
Tieto náklady sa vykazujú v rovnakom období ako predaj výrobkov, ktoré sa predali. Je to základ princípu párovania, pri ktorom sa všetky náklady spojené s predajom vykazujú v rovnakom vykazovanom období ako výnos z príslušných transakcií.
Zaznamenávanie výdavkov na záruku
Ak spoločnosť poskytuje na výrobok záruku, má povinnosť opraviť alebo vymeniť výrobky, ak sú chybné. Vytvára záväzok v čase, keď sa konkrétny produkt predáva, pretože spoločnosť má záväzok, ktorý začína pri predaji produktu.
Pre spoločnosť by nemuselo byť ideálne zaznamenávať náklady, ktoré sa nevyskytli, ale podobne ako pri zaznamenávaní výdavkov na nedobytné pohľadávky, je tiež potrebné zaznamenávať záruky na predchádzajúcu históriu firmy a zodpovedajúcim spôsobom zaznamenávať zápis do denníka. Pri zaznamenávaní záznamu do denníka záručných výdavkov by mali byť známe 3 základné aspekty:
- Počet jednotiek produktu predaných za časové obdobie, ktoré potrebujeme na zaznamenanie?
- Percento predaných výrobkov, u ktorých sa očakáva oprava alebo výmena? Vychádza z predchádzajúcich skúseností a má ísť o odhad.
- Priemerné náklady na výmenu alebo opravu v rámci záruky?
Príklad
Zoberme si pre lepšie pochopenie nasledujúci príklad
Jim Corporation predáva televízne prijímače v maloobchodných a veľkých korporáciách. Všetky televízory majú jednoročnú záruku, pričom spoločnosť Jim Corporation v prípade akejkoľvek poruchy televízor vymení alebo opraví.
Celkový predaj za rok predstavuje 2 50 000 dolárov. Na základe záznamov sa predpokladá, že 1% z predaja narazí na problémy a bude vyžadovať opravu alebo výmenu.
V priebehu budúceho roka musela spoločnosť Jim Corporation obsluhovať niekoľko svojich televízorov a nakoniec ju firma stála 7 500 dolárov. Táto suma opravy sa nezaznamenala ako ďalší výdavok, pretože sa už zohľadňovala v predchádzajúcom roku, keď sa zaznamenal predaj. Namiesto toho sa účet zodpovednosti ďalej zníži o 7 500 dolárov a podľa toho sa zníži aj účet zásob.
Je tiež potrebné poznamenať, že toto zaobchádzanie so zodpovednosťou je nevyhnutné pre firmy, ktoré musia svoje výrobky dôsledne opravovať alebo vymieňať. Ak má firma niekedy nárok na záruku, nevyžaduje zaznamenanie zodpovednosti. Náklady je možné zaznamenať hneď, ako vzniknú.
Položky denníka výdavkov na záruku
Pri každej príležitosti existuje zariadenie na opravu alebo výmenu v rámci záruky, dotknutý zákazník je povinný podať žiadosť o reklamáciu a firma o tom musí urobiť záznam. V závislosti od jedného prípadu k druhému môže byť nárok buď:
- Prijaté úplne
- Prijaté čiastočne
- Zamietnuté
Ak firma spĺňa reklamáciu (úplne alebo čiastočne), je splnená aj záručná zodpovednosť. To znamená, že spoločnosť musí znížiť túto výšku záväzku o náklady na vybavenie pohľadávky.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môže firma splniť nárok:
- Nahradenie položky z inventára - tým by sa znížil inventár.
- Po druhé, firma môže produkt opraviť pomocou časti z inventára a externej práce (hotovosť / banka) alebo internej práce (splatné mzdy). Oprava alebo výmena by sa mala zaznamenávať v cene a nie v maloobchodnej hodnote položky alebo dielov.
Príklad 1
Napríklad 1. augusta dostala spoločnosť Tinker Automobiles Ltd. 15 mobilných telefónov, ktoré boli spotrebiteľmi vrátené na výmenu v rámci záruky. Každý kus stojí výroba 25 dolárov a nakoniec sa predá za 40 dolárov.
Spoločnosť je povinná splniť záručný nárok, v rámci ktorého musí spoločnosť odpísať odhadovanú záručnú zodpovednosť. Je to tak preto, lebo sa plní časť záručnej povinnosti a zodpovednosť sa znižuje. Ak ich odstraňujeme z inventára, malo by to byť odstránené za cenu, ktorá bude obsahovať nižšie uvedené denníky záznamov o záručných nákladoch:
15 kontajnerov X 25 dolárov za kontajner = 375 dolárov náklady na inventár
Príklad č
Spoločnosť Apple Inc, výrobca smartfónov, začína výrobu nového telefónu v októbri 2018 a predáva 1 000 kusov za 500 dolárov za kus v jednom finančnom roku pre rok končiaci sa 31. marca 2019. Na každý telefón sa poskytuje záruka v trvaní najmenej jedného roka. Účtovníci odhadovali v priemere 4% zo záručných nákladov na kus, tj 20 dolárov za kus. Výsledkom je, že výmena dielov a služby poskytované v súlade so zárukami na strojové zariadenie znamenajú náklady na záruku vo výške 4 000 dolárov vo finančnom roku 2018-19 a 16000 dolárov v budúcom fiškálnom roku 2019-20.
# 1 - Uznanie predaja telefónov spoločnosťou
# 2 - Zaznamenanie výdavkov na záruku za FY 2018-19
Pochopte, že spoločnosť predala 1 000 telefónov a odhadované náklady na záruku 20 dolárov za telefón. A vo fiškálnom roku 2018-19, roku predaja, spoločnosť vykonala servis v hodnote 4 000 dolárov oproti záručnej povinnosti prostredníctvom platby v hotovosti a výmeny dielov. Takže z celkového odhadu, tj
- Celkové odhadované náklady na záruku = 20000 USD / -
- Záruka vypršala vo FY 2018-19 = - 4 000 USD / -
- Zvyšné náklady, ktoré ešte nevznikli = 16 000 USD / -
Čo teraz robiť s týmto vzniknutým výdavkom 16 000 dolárov? Spoločnosť musí na základe akruálneho účtovníctva zaznamenať týchto 16 000 dolárov aj pre samotný FY 2018-19. Časové rozlíšenie znamená zaznamenanie výdavkov alebo strát hneď, ktoré sa budú v budúcnosti účtovať.
Takže na základe akumulačných metód nám ako záruka vzniknú náklady vo výške 20000 dolárov. A vo FY 2019-20, keď dôjde k skutočnému uznaniu 16 000 dolárov
# 3 - Zaznamenanie zodpovednosti za záruku za FY 2019-20
Zaujímavý bod
Výška výdavkov na záruku, ktorá sa vyskytla vo finančnom roku 2019-20, je nulová alebo žiadna. Pretože sme to už vyúčtovali vo FY 2018-19.
