Význam dobropisu
Cash Memo je jednou z dokumentácií pre hotovostné transakcie medzi kupujúcim a predávajúcim a predávajúci ho pripravuje na hotovostný predaj. To isté platí pre kupujúceho pri kúpe tovaru. Je to dokumentárny dôkaz o všetkých hotovostných predajoch uskutočnených podnikom a je to dôkaz o nákupoch v hotovosti pre kupujúceho. Je pripravená spolu s duplikátom, pretože originál bude odovzdaný kupujúcemu a predávajúci si ponechá duplikát.
Cash Memo sa rovná kópii faktúry a právnemu dokumentu. Používa sa na poznanie hotovostného predaja podniku, na zaplatenie dane, na vyrovnanie a analýzu, plánovanie zásob, pozíciu peňažných tokov atď.
Jedná sa o neobchodovateľný obchodný nástroj, ktorý slúži ako dôkaz pre predávajúceho, že od zákazníka dostala hotovosť za predaný tovar, a pre kupujúceho, aby zaúčtoval náklady a vyúčtoval hotovostný zostatok. Predaj kreditu nie je možné vykonať prostredníctvom peňažného poukazu, pretože ho je možné vydať pre predajnú transakciu iba v prípade, že je prijatá hotovosť.
Formát peňažných správ
Ďalej je uvedený formát na prípravu vzorovej pokladničnej poukážky.
Obsah
- Meno a adresa dodávateľa - Na preukázanie, že dodávateľ uskutočnil predaj
- Meno a adresa kupujúceho - slúži ako dôkaz pre kupujúceho na zaznamenanie nákupov
- Sériové číslo dobropisu - slúži ako stopa na sledovanie predaja uskutočneného podnikom, na zaznamenanie všetkých transakcií úplne bez toho, aby vám chýbala akákoľvek transakcia.
- Dátum dobropisu - na sledovanie transakcie na dennej a mesačnej báze
- Číslo objednávky zákazníka alebo kupujúceho - na sledovanie objemu transakcií uskutočnených proti jednému zákazníkovi
- Opis tovaru - Na identifikáciu povahy predávaného tovaru
- Množstvo tovaru - Sledovať dobre predané a poznať pozíciu zásob
- Sadzby tovaru - na výpočet hodnoty predaja
- Suma - Poznať tržby uskutočnené podnikom
- Zľava (Obchodná zľava alebo hotovostná zľava) sa zobrazuje osobitne - Na sledovanie poskytnutých zliav
- Daňové registračné číslo kupujúceho a dodávateľa v prípade predaja tovaru - pre platby dane
- Celková suma uvedená v pokladničnom doklade musí byť napísaná slovne a číslicami
- Pokladničný doklad musí byť podpísaný riadne oprávnenou osobou - aby bol platnejší;
- Podmienky, ak existujú
Príklad dobropisu
Joe vlastní butik s názvom Billy Reid. Jeni, jedna z pravidelných zákazníkov, navštívi obchod a kúpi si dva páry džínsov značky Levi's po 100 dolárov, každé tri trička značky Nike po 50 dolárov. Joe ponúka Jeni 10% zľavu a z predajnej transakcie účtuje 10% DPH. Joe pripraví vzorový peňažný poukaz na transakciu uvedenú vyššie.
Výhody
- Príprava a sledovanie je jednoduché a efektívne.
- Je vhodný pre všetky malé podniky zaoberajúce sa hotovostnými transakciami.
- Je to právny dokument a je rovnocenný s faktúrou.
- Je to skôr manuálny proces, takže nie je potrebný žiadny samostatný počítačový systém.
- Je overený, pretože vždy nesie podpis zodpovednej osoby.
- Transakcie uskutočňované prostredníctvom dobropisu sú pre pozíciu v hotovostných tokoch výhodnejšie, pretože zákazník za uskutočnený predaj platí okamžite v hotovosti.
- V transakciách uskutočnených prostredníctvom pokladničného poukazu nebude žiadny vynikajúci zákazník a pozícia pracovného kapitálu podniku bude dobrá. Finančné prostriedky sa dajú lepšie využiť na podnikanie.
- Pretože úverové transakcie nemožno vykonať na základe pokladničného poukazu, nevzniknú spoločnosti žiadne zlé dlhy.
Nevýhody
- S transakciami je ľahké manipulovať
- Nie je vhodný pre veľké firmy
- Bankové transakcie sú lepšie ako hotovostné transakcie, pretože majú správnu stopu
- Daňové úniky sú možné, pretože príjmy a náklady sa berú do úvahy manuálnym spôsobom a neexistuje vhodný systém sledovania.
- Predajcovia a zákazníci nemusia mať vždy záujem o okamžitú platbu v hotovosti, pretože uprednostňujú niektoré úverové dni.
- Je to manuálny proces, preto by mala byť ustanovená zodpovedná osoba, ktorá sa o tieto transakcie postará, pretože riziko je viac pri vybavovaní hotovostných transakcií.
Záver
Pokladničný doklad je obchodný poukaz, ktorý vydáva predajca pri predaji v hotovosti. Systém je jednoduchý a efektívny pre každodenné transakcie. Je to právny dokument a všetky transakcie zaúčtované prostredníctvom pokladničného poukazu sú platné. Je to dôkaz o všetkých predajoch, ktoré podnik uskutočnil. Je vhodný pre malé firmy, kde je objem podnikania nízky a má opakujúci sa charakter.
