Čo je kniha predaja?
Hlavná kniha predaja je položka hlavnej knihy, ktorá zaznamenáva akýkoľvek predaj do knihy záznamov, aj keď je platba prijatá alebo ešte neprišla. Zaznamenávajú nielen tržby, ale aj výnosy z predaja, čo je negatívny záznam, pretože produkt, ktorý sa predal, je vrátený. Typický formát hlavnej knihy predaja obsahuje informácie ako dátum predaja, číslo faktúry, množstvo predaja, predané produkty, meno zákazníka, daňové informácie, náklady na dopravu atď. Hlavná kniha zaznamenáva kumulatívnu sumu, ktorá je systematicky zhrnutá v účtovná kniha predaja; zaúčtuje sa to na účet predaja. Zaznamenáva tržby a hotovosť podľa toho, kedy a kedy boli prijaté a koľko dlží podniku.
Príklad formátu účtovnej knihy predaja
Zoberme si príklad.
Spoločnosť Ryan's Inc sa zaoberá obchodom s priemyselnými kuchynskými výrobkami a vyrába iba jeden výrobok. V tabuľke nižšie je uvedená kniha predaja spoločnosti Ryan's inc. Zobrazuje tržby uskutočnené od januára do júna. A platby prijaté a čakajúce. Do konca júna sú všetky faktúry okrem dvoch (zvýraznené) vyrovnané. Formát hlavnej knihy predaja pre tieto transakcie je uvedený nižšie:
Formát knihy predaja zobrazuje dátum, kedy sa uskutočnil predaj, spolu so skutočnou sumou predaja a informáciami o DPH, ktoré sa ho týkajú. Zobrazuje tiež hrubú sumu, ktorú má zákazník zaplatiť. Posledný stĺpec zobrazuje dátum prijatia platby od zákazníka za predané výrobky. Hlavná kniha predaja vo vyššie uvedenom príklade zobrazuje skutočnú sumu predaja, čo je 20445 dolárov. Ukazuje tiež sumu, ktorú zaplatili zákazníci za predané výrobky, tj 16 215 dolárov. Zvyšná suma 4 230 USD stále čaká na zaplatenie zákazníkom.
Takto bude pre podnik ľahké sledovať všetky svoje tržby a pohľadávky, ktoré voči podniku dlhuje. Táto účtovná kniha umožňuje podniku zaznamenať predaj svojich výrobkov spolu s informáciami o kupujúcom a dlžnou sumou. Jeho cieľom je poskytnúť podrobné informácie týkajúce sa predaja a všetky informácie týkajúce sa návratnosti predaja, zliav a informácií o platbe.
Výhody knihy predaja
Niektoré z výhod sú nasledujúce.
- Pomáhajú podnikom uchovávať podrobné informácie o uskutočnenom predaji.
- Pomáha pri spätnom sledovaní v prípade akýchkoľvek problémov, ktoré sa v budúcnosti vyskytnú, napríklad návratnosť predaja atď.
- Pomáhajú udržiavať hlavnú knihu presnú, pretože všetky podrobné informácie sa zaznamenávajú v hlavnej knihe.
- Pomáha podnikom sledovať všetky prijaté platby a platby, ktoré sa ešte majú prijať na predaj;
- Je to zlatý zdroj pre objem predaja zaznamenaný vo výkaze ziskov a strát.
- V čase nesúladu v účte predaja sa dajú použiť na prieskum a pochopenie toho, čo viedlo k nesúladu.
- Audítori môžu siahnuť hlboko do tejto účtovnej knihy a môžu overiť, či sú tržby vykázané podnikom legitímne.
Nevýhody
Niektoré z nevýhod sú nasledujúce.
- Na jej udržanie je potrebné úsilie, vedomosti a zručnosti.
- Zaznamenáva transakciu ešte pred prijatím platby; čakajúca platba sa preto sleduje, kým zákazník platbu nezrealizuje.
- Účet predaja obsahuje kumulatívne informácie o knihe predaja, a preto by nemuselo stáť za vynaložené úsilie, pokiaľ sa niečo strašne nepokazí.
Dôležité body
- Jeho čiastku je možné zaúčtovať na účet predaja tak často, ako každý deň, alebo ju možno zaznamenať raz za mesiac (na konci mesiaca).
- Hlavná kniha neobsahuje podrobné informácie o účte predaja, pretože to bude veľa informácií pre hlavnú knihu týkajúcich sa jedného účtu. Namiesto toho budú mať všetky podrobnosti o predaji.
- Spočiatku sa udržiavali manuálne, ale s technologickým pokrokom je to neobvyklý výraz. Aj keď používateľ môže vyhľadať konkrétny predaj pomocou informácií o predaji, ako je číslo faktúry alebo suma alebo dátum predaja, vstupuje do hlavnej knihy predaja.
- Je relevantným poskytovateľom informácií, keď sa požadujú podrobné informácie týkajúce sa konkrétnej transakcie.
- Audítori majú tendenciu nahliadať do hlavnej knihy predaja tým, že skúmajú náhodné predajné faktúry, aby preskúmali vykazované údaje o predaji spoločnosti.
Záver
- Obsahuje všetky informácie o uskutočnenom predaji bez ohľadu na stav platby.
- Zaznamenávajú tiež informácie týkajúce sa výnosov z predaja; akýkoľvek predaj, ktorý zákazník z akéhokoľvek dôvodu vrátil, je potrebné zaznamenať do hlavnej knihy predaja.
- Účet predaja v hlavnej knihe má kumulatívnu hodnotu alebo informácie týkajúce sa skutočnej knihy predaja.
- Pri pohľade na túto knihu možno získať podrobné informácie o príjmoch.
- Obsahuje základné informácie, ako je dátum predaja, číslo faktúry, meno zákazníka, výška predaja, aby sme vymenovali aspoň niektoré.
- Zaznamenávajú tržby, záznamy o predaji, platby a zľavy.
