Čo je to hotovostné účtovníctvo?
Peňažné účtovníctvo je druh účtovníctva, ktorý sa zameriava na prílev a odliv hotovosti, a preto považuje iba hotovosť prijatú počas účtovného obdobia za výnos a hotovosť zaplatenú v rovnakom období ako výdavky a podľa toho zostavuje svoju účtovnú závierku.
Je to tak jednoduché na údržbu, pretože je možné jednoducho sledovať výdavky a výnosy len pri pohľade na hotovostný zostatok. Podnikanie tiež nemusí uvádzať dane. Pretože sa všetko deje v hotovosti, neexistuje žiadny dôkaz o zárobku a spoločnosť preto nemusí platiť žiadne dane, kým nebude hotovosť vložená do banky.
Príklad hotovostného účtovníctva
Povedzme, že spoločnosť ABC predala hotové výrobky v hodnote 200 000 dolárov v hotovosti. Podľa hotovostného účtovníctva bude tento záznam spadať pod hotovostné príjmy, pretože podnik predáva svoje hotové výrobky v hotovosti.
Ale čo ak by spoločnosť ABC predala svoje hotové výrobky v hodnote 100 000 dolárov v hotovosti a ďalších 100 000 dolárov na úver! Podľa účtovníctva na hotovostnom základe by sa ako hotovostný príjem zaznamenalo iba 100 000 dolárov, a nie ďalších 100 000 dolárov predaných na úver. Ak sa pozrieme na akruálny základ účtovníctva, ako príjem spoločnosti by sa zaznamenalo 200 000 dolárov.
Pozrime sa na ďalší príklad.
Povedzme, že spoločnosť MNC má veľké stroje, ktoré sa používajú už niekoľko rokov. Spoločnosť každý rok predpokladá amortizáciu 4 000 dolárov na tomto strojovom zariadení ako opotrebenie, aby po niekoľkých rokoch používania bolo možné tento strojový stroj nahradiť novým.
Podľa účtovníctva na hotovostnom základe by sa tento odpis nepočítal ako výdavok. Nebude sa zaznamenávať, pretože do výdavkov na odpisy nie sú zahrnuté žiadne peniaze a sú to nepeňažné výdavky.
Výhody
Ako ste pochopili, toto účtovníctvo má niekoľko výhod a niekoľko nedostatkov. Najprv sa pozrime na výhody -
- Jednoduché: Ako firma si musíte zvoliť jednu z účtovných metód. Ak vyberiete toto účtovníctvo, je to najjednoduchšie, pretože budete zaznamenávať iba transakcie súvisiace s hotovosťou. Ostatné transakcie sa nebudú brať do úvahy.
- Údržba je jednoduchá: Udržiavať akruálny systém účtovníctva je náročné. V porovnaní s tým je údržba hotovostného účtovníctva celkom jednoduchá. Zaznamenáte príjmy, keď dostanete hotovosť od zákazníkov, a budete zaznamenávať výdavky, keď sa hotovosť vypláca dodávateľom.
- Likvidita: Pretože sa jedná iba o hotovostné transakcie, potenciálni investori, ktorí by chceli investovať do podnikania, nemusia absolvovať žiadny ukazovateľ likvidity. Môže sa pozrieť na účtovný systém, pozrieť sa na príliv a odliv peňazí a potom sám zistiť čistý hotovostný tok podniku.
- Jednoduché účtovníctvo: Toto je jednoduché účtovníctvo. To znamená, že účinok sa prejaví iba na jednom účte. Uľahčuje to podniku podnikanie a tiež nemusí dodržiavať zodpovedajúci koncept.
Nevýhody
Existuje aj niekoľko nedostatkov. Tu sú -
- Nie veľmi presné: Pretože sa zaznamenávajú iba hotovostné transakcie a nezahŕňa všetky transakcie. Vo výsledku nemôžeme povedať, že je veľmi spoľahlivý. V tomto účtovníctve sa navyše účtujú príjmy alebo výdavky, keď spoločnosť dostane alebo zaplatí hotovosť, a to aj v rôznych účtovných obdobiach.
- Zákon o obchodných spoločnostiach neuznáva: Toto účtovníctvo sa riadi len málo podnikateľov, ale podľa zákona o obchodných spoločnostiach to nie je uznávaná metóda. Výsledkom je, že to veľké spoločnosti nepraktizujú.
- Šanca na nezrovnalosti: Pretože zaznamenáva iba hotovostné transakcie, môže byť podnik zapojený do nekalých praktík skrytím výnosov alebo zvýšením výdavkov.
Kedy je hotovostné účtovníctvo dostatočné?
Veľká spoločnosť nemôže sledovať hotovostné účtovníctvo. Aké spoločnosti však môžu nasledovať toto účtovníctvo? Zjednodušene povedané, kedy by toto účtovníctvo bolo dostatočné? Tu je niekoľko podmienok, ktoré je potrebné splniť, aby bolo toto účtovníctvo adekvátne -
- Ak máte veľmi malú firmu a podnikaním je buď živnostníctvo alebo partnerstvo.
- Keď potrebujete zaznamenať iba niekoľko finančných transakcií.
- Keď máte veľmi málo zamestnancov.
- Ako spoločnosť nemusíte zaznamenávať výkaz ziskov a strát, súvahy ani iné finančné výkazy.
- Ako spoločnosť nikdy nepodnikáte s úvermi. Každá transakcia (väčšina) je v hotovosti.
- Máte tiež veľmi obmedzený fixný kapitál.
Video o hotovostnom účtovníctve
Odporúčané čítania
Toto bol návod na to, čo je hotovostné účtovníctvo, ich príklady, výhody a nevýhody atď. Môžete si tiež prečítať tieto články o účtovníctve, aby ste rozšírili svoje vedomosti.
- Kariéra v nákladovom účtovníctve
- Príklad účtovníctva fondu
- Príklady účtovnej konvencie
- Rozdiely - hotovostné účtovníctvo vs časovo rozlíšené účtovníctvo
