Čo sú účtovné funkcie?
Účtovné funkcie sa označujú ako tie súbory finančných systémov, ktoré pomáhajú pri vedení účtovníctva finančných informácií v organizácii, finančnej analýze, tvorbe súhrnov, vykazovaní transakcií a fungujú ako chrbtová kosť takmer každého podnikania. Účtovníctvo ako systém sa snaží veľmi systematicky identifikovať, hodnotiť a zaznamenávať transakcie finančného charakteru.
Funkcie účtovníctva
- Účtovníctvo pomáha pri vedení účtovníctva a vedení záznamov.
- Účtovníctvo pomáha pri zhromažďovaní a ukladaní finančných informácií, transakciách prebiehajúcich v organizácii a finančných aktivít prebiehajúcich v organizácii.
- Pomáha pri sledovaní niekoľkých finančných informácií denne alebo mesačne.
- Pomáha pri tvorbe a dokumentácii finančnej histórie odo dňa do posledného obdobia.
- Pomáha pri formulovaní komplexnej finančnej politiky pre podnikanie.
- Používa sa tiež pri príprave rozpočtov a finančných projekcií.
- Pomáha tiež pri zosúladení informácií medzi dvoma zdrojmi finančných systémov.
- Zúčtované informácie možno zdieľať s externými zainteresovanými stranami s cieľom obchodného plánovania a rastu.
- Účtovníctvo sa nesústredí na činnosti týkajúce sa kapitálového rozpočtovania.
- Pomáha tiež pri audítorských funkciách a zmierňuje vnútorné slabosti, pretože zvyšuje zodpovednosť systémov.
- Podnik alebo organizácia sa môže pripraviť a pracovať na niekoľkých časopisoch na vedenie rôznych účtov.
- Komplexný účtovný systém zaisťuje, aby sa účty podnikových výdavkov nezmiešali s osobnými účtami viceprezidentov alebo manažérov. Takéto prípady sa všeobecne označujú ako červené vlajky.
Typy účtovníckych funkcií
# 1 - Manažérske účtovníctvo
- Tento typ účtovníctva sleduje výkonnosť podniku a identifikuje príležitosti na zlepšenie finančného zdravia účtovnej jednotky. Takýto systém alebo funkcia odporúča manažmentu cenu, ktorú by mal stanoviť, aby bol podnik ziskový.
- Vedenie pomáha pri príprave interných správ o hospodárení. Zaoberá sa trendmi, očakávaniami predaja a zodpovedajúcimi nákladmi. Pomáha tiež manažmentu pri komplexnom plánovaní pracovných síl.
- V skratke by sa dalo odvodiť, že pomáha organizácii pri rozhodovaní o riadení.
# 2 - Finančné účtovníctvo
Tento typ účtovníctva využíva účtovné transakcie a transformuje ich do konsolidovanej účtovnej závierky. Tieto systémy tiež pomáhajú pri historických analýzach. Používateľov výsledkov prezentovaných funkciami finančného účtovníctva môžu veritelia a veritelia využiť.
# 3 - Interné účtovníctvo
Interné účtovníctvo monitoruje a skúma kontroly a procesy implementované v organizácii na zisťovanie podvodov a slabých stránok v manažmente a tímoch.
# 4 - Účtovníctvo daní
Tieto účtujú dane zaplatené podnikom daňovému úradu. Tento systém zabezpečuje, aby sa výnosy z daní vyplácali v stanovených lehotách. Takéto systémy navyše uľahčujú plánovanie daní.
# 5 - Nákladové účtovníctvo
Táto funkcia účtovníctva pomáha organizácii rozhodovať o výškach a druhoch nákladov, ktoré jej vzniknú. Rozdeľuje a zoznamuje všetky komponenty nákladov, ktoré podniku vzniknú pri poskytovaní služieb alebo výrobe hotových výrobkov.
Záver
Znalosť účtovníckych funkcií je pre komplexné riadenie podniku zásadná. Ďalej hrajú rozhodujúcu úlohu pri každodennom hľadaní života. Pomáha pri taktnom vedení záznamov o zdrojoch organizácie, čo zase zaisťuje súlad s organizáciou. Veritelia a investori požičiavajú a investujú iba do tých spoločností, ktoré majú správne účtovné postupy.
