Časový rozvrh v programe Excel - 18 jednoduchých krokov na vytvorenie kalkulačky časového rozvrhu

Obsah

Kalkulačka časového výkazu programu Excel

Kalkulačka časového výkazu programu Excel

Ako naznačuje názov, časový rozvrh je metóda používaná na zaznamenávanie času. V metóde časového rozvrhu zadáme čas a čas odchodu osoby, aby sa vypočítal celkový čas, ktorý osoba strávila v práci. Pôvodne bol vyvinutý pre zamestnávateľa na výpočet miezd s ohľadom na obed alebo čas prestávky, ktoré osoba absolvovala.

Ako vytvoriť kalkulačku časového rozvrhu v programe Excel? (s príkladmi)

Časový výkaz používa nasledujúce vstupy od používateľa:

Na čas
Čas mimo
Čas vlámania
Čas vypuknutia

Tieto vstupy môže užívateľ zadať manuálne, aby vypočítal celkový strávený čas.

Odčítame čas od času prerušenia a čas od času prerušenia, aby sme vylúčili čas prerušenia, ktorý urobil zamestnanec.

Príklad č

Kalkulačka časových výkazov v programe Excel sa používa na zaznamenanie času, ktorý človek pracoval na zamestnaní. V prvom príklade sa dozvieme o základnom časovom rozvrhu a potom prejdeme k profesionálnemu.

Formát časového harmonogramu programu Excel vyzerá takto,

Hodnoty v Date, Time in-out, lunch in-out bude užívateľ zadávať ručne. A použite výpočet časového rozvrhu programu Excel so vzorcami v položke Bude vypočítaná celková pracovná doba.

Krok 1 - Do bunky F1 zadajte rovnicu programu Excel.

Celkový pracovný čas sa počíta z celkového času stráveného osobou pri odpočítaní času obeda, ktorý osoba strávila.

Krok 2 - Presuňte vzorec do bunky F6, pretože urobíme 5 záznamov.

Krok 3 - Teraz zadajte dátum a zvyšok hodnôt,

Teraz máme prvý časový rozvrh, ktorý počíta celkové hodiny strávené osobou v zamestnaní.

Príklad č

Poďme si vytvoriť časový rozvrh profesionálnym spôsobom.

Na to, aby spoločnosť mohla vypočítať čas odpracovaný jej zamestnancami a bol vykonaný nadčas, musí vypočítať mzdu.

Štandardná pracovná doba pre spoločnosť je 8 hodín a za povinných 8 hodín je výplata 500 INR, zatiaľ čo za prácu nadčas je výplata 650INR.

Formát je uvedený nižšie,

Krok 1 - Najskôr zadajme štandardnú pracovnú dobu do bunky K2,

Použil som funkciu TIME excel, aby hodiny boli 8 hodín, 0 minút a 0 sekúnd. Čokoľvek nad to sa bude považovať za predĺženie.

Krok 2 - Správne formátovanie je v programe Excel nevyhnutné. Vložme vzorec do bunky F2 a vypočítame celkový čas odpracovaný zamestnancom.

Krok 3 - Teraz chceme, aby bola naša bunka v správnom formáte, takže kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a prejdite do kategórie formátu.

Krok 4 - Prejdite na položku Vlastné a vyberte h: mm na hodiny a minúty.

Krok 5 - Presuňte ho do bunky F6.

Krok 6 - V stĺpci Pravidelné sú bežné hodiny osem hodín denne, ale povedzme, ak celkový počet pracovných hodín presahuje osem hodín denne, mala by sa zobraziť celková pracovná doba, ak sa nezobrazuje bežných osem hodín.

Na to používame funkciu if. Do bunky G2 napíšte vzorec časovej tabuľky programu Excel,

Zamkol som bunku K1, pretože sa nezmení ako referencia.

Krok 7 - Presuňte bunku G2 do G6.

Krok 8 - Bunka G2 zobrazuje nesprávnu hodnotu, pretože formátovanie je nesprávne.

Takže teraz, aby sme získali správnu hodnotu, musíme kliknúť na bunku G2 a stlačiť pravé tlačidlo myši, potom prejsť do sekcie formátovania bunky a vo vlastnom výbere zvoliť h: mm a kliknúť na ok.

Krok 9 - Pomocou štetca na maľovanie vo formáte programu Excel skopírujte rovnaký formát pre bunky uvedené nižšie.

Krok 10 - Teraz si vypočítajme hodiny nadčas odpracované zamestnancom. Do bunky H2 napíšte vzorec časového rozvrhu programu Excel,

Týmto sa vypočíta nadčas vykonaný zamestnancom.

Krok 11 - Presuňte to do bunky H6.

Krok 12 - Vždy nezabudnite skontrolovať správny formát. Pravým tlačidlom myši kliknite na vybraté bunky, prejdite do sekcie formátu a vo vlastnom výbere vyberte h: mm. Potom kliknite na tlačidlo OK a získate správnu hodnotu.