Zložený účtovný zápis je účtovné zápisy v účtovnom systéme, kde sa účtuje z viac ako jedného účtu alebo z viac ako jedného účtu, tj keď musí transakcia platiť pre viac ako tri účtovné hlavy.
Definícia zloženého denníka
Zložený záznam v denníku znamená kombináciu dvoch alebo viacerých debetov a kreditov v jednom účtovnom zázname. To znamená, že ide o záznam v denníku s nasledujúcimi kombináciami:
- Jeden debet a dva alebo viac kreditov, príp
- Jeden úver a dva alebo viac dlhov, príp
- Dva alebo viac debetov a kreditov
Podľa pravidla zápisu do denníka by celkový súčet debetov a kreditov mal byť vždy rovnaký. Kombinované zápisy do denníka môžu obsahovať odpisy, mzdy, rôzne položky v konkrétnej faktúre, bankové vyrovnanie, jednu transakciu zahŕňajúcu viac komponentov atď. Odborníci na základe svojho profesionálneho úsudku a skúseností môžu zlúčiť rôzne účtovné zápisy.
Príklady zloženého zápisu do denníka
Poďme pochopiť zložený záznam s príkladmi:
Príklad č
ABC obmedzená na 31 st marca, má nasledujúci zoznam aktív s vyššie odpisu byť účtovaný v účtovných knihách:
Zložený záznam do denníka odovzdajte jednotlivo a v zloženom formáte.
Riešenie:
Z vyššie uvedeného je zrejmé, že kombinované zadávanie šetrí čas a energiu, pretože s lepšou prezentáciou je možné stručne prezentovať viac údajov.
Príklad č
Pán ABC dal syna na B-školu pre štúdium manažmentu. Tam zaplatil 90 000 dolárov vrátane všetkých komponentov. Zoznam ich komponentov je uvedený nižšie:
Prosím zložte zložený zápis do denníka v knihách B-školy individuálne a zložený.
Riešenie :
Výhody
- Šetrí čas - Záznamy ako mzdy, odpisy, poplatky atď. Pre jednotlivých zamestnancov alebo študentov vedú k obrovskému množstvu záznamov. Ak sú však v zloženej forme, ušetrí to veľa času a energie, ktoré sa dajú využiť pri iných produktívnych úlohách.
- Lepšia prezentácia - Zložené položky prezentujú údaje lepším spôsobom v porovnaní so samostatnými položkami.
- Údaje dostupné vo formulári Summarize - Zložené položky prezentujú údaje v súhrne, čo poskytuje lepší výhľad z vtáčej perspektívy na analýzu.
Nevýhody
- Vyžaduje odbornosť - Zarámovať zložený vstup pre všetky úlohy nie je šálkou čaju všetkých jednotlivcov. Existuje veľa položiek, ako sú leasingy a pod., Ktoré si vyžadujú vysokú úroveň profesionálnej odbornosti. Nie je ľahké zarámovať takéto záznamy do zloženej formy.
- Šance na nesprávne nahlásenie - Pri vytváraní zložených záznamov je potrebné dbať na to, aby boli riadne dodržané príslušné normy, pokyny a pravidlá. Ak nebudete postupovať opatrne, existuje vysoká pravdepodobnosť, že dôjde k nesprávnemu nahláseniu údajov, a môže tak dôjsť k porušeniu požiadavky na zverejnenie podľa príslušnej normy.
Záver
Zložený záznam je teda efektívnejšou formou účtovníctva, ktorá zvyšuje produktivitu účtovníka a vedie k lepšej účtovnej prezentácii. Podľa platných štandardov a pokynov v konkrétnom štáte môže účtovník zostaviť zložený zápis do denníka a pokúsiť sa optimalizovať čas a úsilie.
