Predbežný zostatok je výkaz účtovníctva, v ktorom sú k dispozícii konečné zostatky rôznych hlavných účtovných kníh spoločnosti; Napríklad náklady na verejné služby v danom období zahŕňajú platby štyroch rôznych účtov vo výške 1 000, 3 000, 2 500 a 1 500 dolárov, takže v skúšobnej bilancii sa zobrazí jediný účet výdavkov na verejné služby s celkovým počtom všetkých výdavkov vo výške 8 000 dolárov.
Príklady skúšobnej váhy
V tejto časti sa dotkneme niektorých príkladov zo skutočného života, aby sme pochopili skúšobnú rovnováhu. Pretože vieme, že predbežný zostatok je prvým výpisom, ktorý je potrebné pripraviť na kontrolu správnosti podvojného účtovníctva, takže je dôležité porozumieť predbežnému zostatku, ktorý je potrebné vykonať na korekciu účtov výkazu akejkoľvek firmy. Skúšobná bilancia by bola pripravená pre každý účet ktorejkoľvek firmy, ale urobíme niekoľko dôležitých problémov a pokúsime sa ich vyriešiť, aby sme pochopili fungovanie skúšobnej bilancie.
Nie je možné vysvetliť každý účet, aby sme vysvetlili predbežnú rovnováhu, ale pokúsime sa dotknúť tých príkladov, ktoré sú dôležité a kľúčové v účtovníctve každej firmy.
Predbežný zostatok - príklad č. 1
Podľa definície predbežného zostatku je to prvý krok pri príprave účtovnej závierky každej firmy. V zásade sa pripravuje na konci roka účtovného obdobia ako pomoc pri príprave konečnej účtovnej závierky.
Zoberme si prvý príklad NSBHandicraft. Spracujeme predvahu podľa operácií je uvedené v nasledujúcej tabuľke pre firmy 31. marca st , 2019
Podľa transakcie sú uvedené vyššie, teraz sa budeme pripravovať predvaha pre NSBHandicraft as dňa 31. marca st , 2019.
Podľa celkovej súvahy pripravil NSBHandicraft as marca, 31 st 2019, môžeme vidieť, že celková strane výdavkov je rovnaká ako celkom strane úverov v celkovej súvahy. Teraz pokračujeme v príprave ďalších finančných výkazov, ako sú napríklad Výkaz ziskov a strát, Súvaha atď., Pomocou predbežného zostatku.
Skúšobná rovnováha je prvým krokom k príprave finančných výkazov akejkoľvek firmy. Predpokladajme, že ak sa súčet debetnej aj kreditnej strany nezhoduje, musíme znova skontrolovať záznamy v denníku a zistiť transakciou, čo bolo zaúčtované nesprávne.
Predbežný zostatok - príklad č. 2
Predbežná zostatok je záverom účtovného procesu a prvým krokom k príprave záverečného účtu spoločnosti. V systéme podvojného účtovníctva bude mať každý debetný zostatok rovnakú sumu kreditného zostatku. Ak je rozdiel medzi všetkými debetnými a kreditnými zostatkami, pri účtovaní účtovných transakcií by došlo k chybám.
Uvažujme ešte jeden príklad, aby sme pochopili spôsob prípravy skúšobnej rovnováhy. Nižšie sú uvedené zostatky z kníh Jyoti Podniky napríklad 31. marca st , 2019.
Teraz sa budeme pripravovať predvahu pre Jyoti podniky as dňa 31. marca st , 2019 podľa bilancie je uvedené vyššie,
Pokiaľ ide o skúšobný zostatok pripravený pre spoločnosť Jyoti Enterprises, vidíme, že obe strany skúšobného zostatku sú rovnaké, čo naznačuje, že pri účtovaní účtovných kníh počas finančného roka nedošlo k žiadnej chybe. Skúšobný zostatok zobrazuje všetky debetné a kreditné zostatky v jednom výkaze a odtiaľ začneme pripravovať ďalšie finančné výkazy spoločnosti.
Predbežný zostatok - príklad č. 3
Z vyššie uvedených dvoch príkladov sme videli, že debetné aj kreditné zostatky sú v predbežnom zostatku rovnaké, čo naznačuje, že pri účtovaní účtovných záznamov nedošlo k žiadnej chybe. Niekedy z dôvodu neuvedomenia si účtovníka o akejkoľvek konkrétnej transakcii by účtovník zaúčtoval túto transakciu na dočasný účet, ktorý by sa po diskusii s dotknutou osobou pre danú konkrétnu transakciu vyrovnal, a účtovník by sa pokúsil vyrovnať konečný zostatok v skúšobná rovnováha.
Rovnakým spôsobom pripravíme skúšobnú bilanciu pre Go Green Pvt. Ltd podľa zostatku je uvedený nižšie z účtovných kníh,
Predbežný zostatok bude,
Predbežný zostatok nie je účet, ale je to rozvrh všetkých zostatkov všetkých účtov hlavnej knihy k určitému dátumu. Predbežný zostatok bude obsahovať stĺpce Debet a kredit, účet, ktorý má debetný zostatok, bude napísaný na strane debetu a účet, ktorý má kreditný zostatok, bude zaúčtovaný na strane stĺpca kreditu so skutočnou výškou zostatku. .
Záver
Čo sme sa teda dozvedeli o skúšobnej rovnováhe z vyššie uvedených príkladov.
- Predbežný zostatok je výkaz zostatkov na účte všetkých účtovných kníh všetkých spoločností k určitému dátumu.
- Súčet oboch strán znamená debet a kreditná strana by mala byť rovnaká ako pri každej transakcii, debet a kredit by mali byť v rovnakej výške.
- Ak je súčet debetnej a kreditnej strany rovnaký, znamená to, že zaúčtovanie hlavnej knihy pre každú transakciu bolo vykonané správne.
- Ak sa súčty oboch bočných stĺpcov nezhodujú, znamená to, že pri účtovaní hlavnej knihy pre akýkoľvek konkrétny účet došlo k chybe, a rozdiel by sa zaúčtoval na dočasný účet a po diskusii s vedením a príslušným tímom by sa opravil.
