Aká je úplná forma GL?
Plnou formou GL je General Ledger. Môže byť definovaný ako účtovné knihy, ktoré zaznamenávajú položky hlavnej knihy. Poskytuje rozsiahly a systematický záznam o všetkých peňažných transakciách organizácie, ktorý sa používa pri príprave finančných výkazov a hodnotení celkového finančného blahobytu organizácie, pretože umožňuje používateľom nahliadnuť do širšieho obrazu.
Klasifikácia
GL možno klasifikovať nasledovne:
- Účtovné knihy výdavkov: Tento typ účtovnej knihy sa používa na zaznamenávanie všetkých výdavkov vzniknutých organizácii. Príkladom knihy výdavkov je účet na prenájom, účet na elektrinu atď.
- Kapitálové knihy: Tento typ hlavnej knihy sa používa na zaznamenávanie transakcií týkajúcich sa kapitálu zavedeného alebo stiahnutého z organizácie.
- Účtovné knihy príjmov: Tento typ účtovnej knihy sa používa na zaznamenávanie všetkých typov príjmov získaných a akumulovaných organizáciou. Prijaté úroky, tržby atď. Sú príkladom knihy príjmov.
- Účtovné knihy zodpovednosti: Tento typ účtovnej knihy sa používa na zaznamenávanie všetkých typov dlhov dlžných organizáciou. Príklady účtovných kníh o zodpovednosti sú veritelia, pôžičky, záväzky, atď.
- Účtovné knihy aktív: Tento typ účtovnej knihy sa používa na zaznamenávanie všetkých typov informácií o aktívach. Banka, hotovosť, dlžníci, účty za nábytok, stroje atď. Sú príkladmi hlavnej knihy aktív.
Ako to funguje?
Účtovníci používajú hlavnú knihu na ukladanie a organizáciu finančných informácií, ktoré sa používajú na tvorbu finančných správ organizácie. Všetky finančné transakcie organizácie sa účtujú na príslušné účty vedľajšej knihy. Tieto transakcie sa potom zhrnú a použijú na prípravu predbežného zostatku, ktorý slúži ako správa o zostatku každého účtu hlavnej knihy. Účtovník potom skontroluje, či skúšobný zostatok neobsahuje nejaké chyby, a upraví ich podľa zaúčtovania potrebných účtovných zápisov. Účtovník potom použije upravený skúšobný zostatok na generovanie finančných správ organizácie.
Príklad
ABC Limited obchoduje s nábytkom. Dňa 10. januára 2020 predala svojmu maloobchodníkovi za hotovosť desať kusov nábytku po 200 dolárov. Zaúčtujte položky hlavnej knihy spoločnosti ABC Limited týkajúce sa vyššie uvedenej transakcie.
Odpoveď
Vyššie uvedené položky, tj. Hotovosť a položky predaja, sa zaúčtujú na hotovostný účet a účet predaja. Peňažný a predajný účet spoločnosti ABC Limited sú -
Potreba GL
Je to potrebné z nasledujúcich dôvodov:
- Pomáha pri identifikácii podvodu.
- Pomáha používateľom minimalizovať alebo eliminovať chyby a podvody.
- Umožňuje používateľom okamžite zastaviť neobvyklé transakcie.
- Hlavná kniha pomáha používateľom dokončiť svoju skúšobnú rovnováhu.
- Poskytuje presný prehľad o obchodných transakciách.
- Hlavné knihy uľahčujú používateľom podávanie daňových priznaní k dani z príjmu, pretože majú vzniknuté výdavky a všetky príjmy sú na jednom mieste.
- Hlavná kniha umožňuje používateľom zostavovať ich kritické finančné výkazy, ktoré zahŕňajú výkaz ziskov a strát, výkazy peňažných tokov a súvahy. Teda pomoc pri hodnotení ziskovosti, likvidity a finančného blahobytu ako celku.
Hlavná kniha vs. hlavný vestník
Rozdiel je nasledovný:
- Definícia: Hlavnú knihu možno definovať ako účet, ktorý sa používa na triedenie, ukladanie a sumarizáciu finančných transakcií organizácie, zatiaľ čo všeobecný denník možno označiť ako knihu účtov, ktorá zaznamenáva každú finančnú transakciu v chronologickom poradí.
- Základ vstupu: Záznamy sa účtujú na základe ovplyvnených účtov, zatiaľ čo v hlavnej knihe sa záznam účtuje na základe chronologického poradia.
- Vstupný bod: Všeobecný denník je prvým vstupným bodom, zatiaľ čo hlavná účtovná kniha je druhým vstupným bodom v účtovníctve na zaznamenávanie finančných transakcií;
Výhody
Výhody sú nasledujúce:
- Hlavná kniha pomáha kedykoľvek sa naučiť finančné blaho organizácie.
- Funguje ako náhľad do transakcie spoločnosti. Hlavná kniha umožňuje audítorom hlboko sa ponoriť do učenia sa operácií organizácie.
- Podrobná analýza hlavných účtovných kníh umožňuje audítorom organizácie hlboko pochopiť blahobyt organizácie.
- Hlavná kniha uľahčuje aj BRS alebo bankové odsúhlasenie, pretože všetky finančné transakcie patriace k konkrétnemu bankovému účtu sú zaznamenané na jednom mieste.
- Faktor klasifikácie umožňuje organizácii prezerať si súčty hlavnej knihy dlžníka naraz.
Nevýhody
Nevýhody sú nasledujúce:
- Drahé a časovo náročné: Systém hlavnej knihy môže byť veľmi nákladný a časovo náročný. Organizácia bude možno musieť najať účtovníkov na zaúčtovanie ich transakcií do hlavnej knihy. Tento systém tiež vyžaduje veľa práce. Preto má väčšina malých obchodných organizácií ťažkosti s výberom a správou účtovného systému GL.
- Náchylnosť k chybám: Ďalšou nevýhodou je, že by to mohla byť skutočnosť, že sú veľmi náchylné na podvody a chyby. Možnosť spáchať chyby a chyby je v hlavnej knihe vždy vysoká.
Záver
General Ledger (GL) teda umožňuje používateľom účtovnej závierky pozrieť sa na širší obraz. Poskytuje systematické a zmysluplné záznamy o všetkých druhoch finančných transakcií organizácie, ktoré sú veľmi užitočné pri zostavovaní účtovnej závierky. Umožňuje používateľom hodnotiť finančné blaho organizácie. Môže byť klasifikovaný ako kniha výdavkov, kniha aktív, kniha kapitálu, kniha príjmov a kniha záväzkov.
