Čo je zmluva plus náklady?
Náklady plus, znamenajú niečo nad rámec nákladov spojených s dokončením zmluvy, o ktorej sa uvažuje, pôvodné slovo „Náklady“ bude zahŕňať všetky druhy nákladov, tj priame, nepriame, režijné náklady atď., Ktoré vzniknú pri vykonávaní činnosti a druhé slovo „Plus“ označuje zisk, ktorý bude obsahovať konkrétne percento príjmu nad rámec celkových nákladov na zmluvu, ako sa dohodnú zmluvné strany.
Súčasti zmluvy plus náklady
Kontrakt Cost-plus má tri hlavné komponenty:
- Priame náklady: - Priame náklady zahŕňajú náklady, ktoré vzniknú kontraktorovi v súvislosti so zákazkou, konkrétne. mzdové náklady, náklady na materiál, poplatky za prenájom zariadenia a poplatky za odborné poradenstvo týkajúce sa zmluvy.
- Režijné náklady: - Režijné náklady zahŕňajú alokovateľné náklady na zákazku, viď. prenájom kancelárie, cestovné náklady, poistenie, kancelárske potreby atď.
- Zisk: - Spravidla ide o fixnú percentuálnu sumu vypočítanú z nákladov na projekt.
Typy zmlúv plus náklady
Zmluva sa môže líšiť iba v aspekte vyplatenia zisku alebo zložky poplatku dodávateľovi.
- Náklady + pevný percentuálny poplatok: - Dodávateľ v tomto prípade získa príjem použitím vopred určeného percenta z nákladov na zákazku.
- Náklady + Zmluva o pevnom poplatku: - Na základe tejto zmluvy je suma, ktorá sa má zaplatiť dodávateľovi, pevná a nezávislá od nákladov na zmluvu.
- Cena + fixné percento / poplatok a stimul: - Niektoré zmluvy môžu obsahovať ďalšiu stimulačnú zmluvu, ktorá uvádza, že v prípade predčasného dokončenia dokončenia úrovní uvedených v dohode je dodávateľ oprávnený získať stimul, ako je uvedené dohody.
Príklad zmluvy plus náklady
Poďme pochopiť zmluvu plus náklady na malom príklade.
Predpokladajme, že spoločnosť Infra Constructions dostane zmluvu na stavbu budovy a boli dohodnuté nasledujúce podmienky. Spoločnosť
Infra Constructions uhradí všetky náklady na projekt (odhadované náklady na projekt sú 25 miliónov USD).
Zisk bude predstavovať 20% celkových nákladov na projekt, maximálne však 5 miliónov dolárov.
Ak je projekt dokončený do 12 mesiacov, bude zaplatený stimulačný poplatok za 0,5 milióna dolárov.
Spoločnosť Infra Construction dokončila projekt za 11 mesiacov, a preto získala nárok na stimulačný poplatok vo výške 0,5 milióna dolárov.
Celkové vynaložené náklady boli 20 miliónov dolárov, čo zahŕňa priame mzdové náklady, náklady na materiál a režijné náklady pridelené na projekty. Zmluvnému partnerovi boli poskytnuté požadované dokumenty, ako sú účty, pracovná doba na projekte a mzdové náklady. Preto bude celkový príjem dodávateľa = 20 miliónov dolárov * 20% = 4 milióny dolárov + 0,5 milióna dolárov = 4,5 milióna dolárov.
Kedy použiť zmluvu plus náklady?
Dohoda o nákladoch plus bude úspešná, iba ak budú pred vykonaním zmluvy zavedené určité systémy,
- Existuje správny systém umožňujúci kontrolu výdavkov, ktoré vznikli počas zostavovania zmluvy.
- Medzi zmluvnou stranou a zmluvnou stranou je zriadený vhodný komunikačný kanál, ktorý umožňuje priebežne poznať postup zmluvy.
- Všetky zmluvné podmienky, ktoré sú v zmluve uvedené správne, aby sa v budúcnosti predišlo sporom.
- Zmluvná strana má dostatok finančných prostriedkov na realizáciu zmluvy, pretože zmluvné náklady nebudú okamžite uhradené dodávateľovi; bude musieť najskôr zaplatiť výdavok. Preto by s kontraktorom mali existovať primerané finančné dohody.
- Mal by tam byť tím, ktorý zaistí, aby sa pre príslušnú zmluvu udržiavalo správne účtovníctvo, rozpočtovanie, audit a ďalšie záznamy.
Výhody zmluvy plus náklady
Niektoré z výhod zmluvy plus náklady sú:
- Za zhotoviteľa sa platí fixné percento z poplatkov, takže v prípade prekročenia nákladov to nebude pre dodávateľa záťaž, tj riziko sa prenesie na zmluvného partnera.
- Kvalita projektu nebude znížená, pretože pre dodávateľa neexistujú nijaké rozpočtové obmedzenia, čo vedie k lepšej kvalite projektu.
- Zmluvný partner bude mať úplné vedomosti o výdavkoch vzniknutých v súvislosti s projektom, pretože od zmluvného dodávateľa sa vyžaduje, aby poskytoval podrobnosti všetkých týchto výdavkov a zároveň hradil náklady od zmluvného partnera.
- Konečné náklady na projekt môžu byť nižšie ako odhadované náklady, z ktorých bude mať prospech zmluvný partner.
- V prípade zníženia nákladov na materiál a prácu sa výhody prevedú na zmluvného partnera, ktorý platí tieto náklady.
Nevýhody
Niektoré z nevýhod zmluvy Cost-Plus sú:
- V prípade prekročenia nákladov musí dodávateľ preukázať množstvo ďalších dôkazov na zdôvodnenie zvýšenia nákladov na projekt
- Počas preplácania výdavkov môžu medzi dodávateľom a zmluvnou stranou vzniknúť spory
- Ak sa chcete vyhnúť nezhodám pri úhrade nákladov na zákazku, ušetrite viac na účtovníctve, mesačných správach atď.
- Projekt môže trvať dlhšie, ako sa očakávalo.
- Neistota zmluvných strán ako konečných nákladov na projekt sa nedá vždy ľahko určiť.
- Dodávateľ nebude oprávnený na poskytnutie stimulu, ak projekt nie je dokončený v konkrétnom časovom rozmedzí, alebo môžu byť kontraktorovi vymerané pokuty za oneskorenie dokončenia projektu.
Záver
Zákazky s nákladmi plus sa väčšinou nachádzajú v stavebníctve, kde sa dodávateľovi hradí počet výdavkov, ktoré na zákazku vynaložil, a fixné percentuálne poplatky zo zákazky ako zisk dosiahnutý na zákazke.
