Čo je debetné memorandum?
Debetný poukaz je dokument, ktorý sa používa na zvýšenie fakturácie služby alebo tovaru alebo ku transakcii medzi zákazníkom a dodávateľom. Hlavným dôvodom na zvýšenie tejto poznámky je možnosť zvýšenia cien výrobkov, ktoré sa predávajú, alebo že počet pracovných síl potrebných na vykonanie práce môže byť vyšší, ako sa odhaduje, a preto je potrebné účtovať dodatočnú kompenzáciu a viesť k zvýšenie výnosov z podnikania.
Vysvetlenie
Poďme diskutovať o situácii, keď spoločnosť poskytuje stavebné služby stavebníkovi a odmena je stanovená podľa zmluvy. Potom však v období poskytovania služieb došlo k náhlemu zvýšeniu ceny materiálu a je skutočne potrebné zvýšiť cenu účtovanú stavebníkovi. V takom prípade stavebná spoločnosť vystaví ťarchopis, aby sa účtovali dodatočné poplatky zodpovedajúce cene zvýšenej za materiály. Jedná sa o použitie debetného poukážky v priemysle na zvýšenie hodnoty účtovanej faktúry alebo odmeny.
Účel
Debetný poukaz je dokument, ktorý pomáha podnikom nájsť riešenie ich zmien vo faktúrach bez vystavenia novej faktúry. Je to dokument, ktorý sa používa na aktualizáciu hodnoty faktúry v prípade akejkoľvek zmeny poskytovanej služby alebo odoslania tovaru kupujúcemu. Debetné oznámenie je dokument, prostredníctvom ktorého môže podnik účtovať zákazníkom poplatky za akékoľvek zmeny vykonané zákazníkom, ako sú zmeny v preddefinovanej zmluve alebo pracovnej objednávke bez vystavenia novej faktúry. Je to pokračovanie pôvodnej faktúry a musí obsahovať odkaz na pôvodnú faktúru.
Charakteristiky
- Jedná sa o alternatívu k vystaveniu novej faktúry, za ktorú už predajca alebo poskytovateľ služieb vystavuje faktúru.
- Debetný lístok je rozšírením faktúry, ktorá je už zákazníkom vystavená.
- Prostredníctvom tohto oznámenia môže strana vykonať zmeny v odmeňovaní v dôsledku zmien v službe požadovanej zákazníkom alebo v aktualizácii zákazky.
- Debetná poznámka pomáha podnikom zvýšiť príjmy v prípade, že dôjde k zmenám v vopred dohodnutých podmienkach zmluvy.
Vytvorenie ťarchopisu
Vytvorenie ťarchopisu je veľmi jednoduché a ľahké. Je to len podobný proces, ako je proces vytvárania faktúry za vykonanú činnosť alebo vykonanú prácu alebo predaný tovar.
Nasledujú kroky a používajú sa údaje -
- Meno, adresa a komunikačné údaje zákazníka
- Názov, adresa a komunikačné údaje vašej spoločnosti
- Daňové údaje o vašej spoločnosti, ako aj o druhej spoločnosti
- Popis položky, množstvo, sadzba na jednotku, celková zdaniteľná hodnota
- Číslo faktúry a dátum faktúry
- Podrobnosti o transakciách
- Konečná suma faktúry vrátane všetkých daní
- Spôsob platby a ďalšie platobné podmienky
- Ostatné obchodné podmienky
Pri vytváraní ťarchopisu je vždy potrebné pamätať na odkaz na vyvolanú pôvodnú faktúru. Malo by tiež obsahovať dôvod, prečo je toto memorandum vznesené, tj dôvod jeho vydania. Po vytvorení ťarchopisu zostáva iba jeho odoslanie strane / zákazníkom.
Príklad ťarchopisu
Andy pracuje pre spoločnosť Sandy Toys Inc., spoločnosť na výrobu hračiek, ktorá sa špecializuje na výrobu detských hračiek. Andy splnila obrovskú objednávku klienta zo zahraničia, pre ktorú zaslala cenovú ponuku, a po ich prijatí fakturovala cenu hračiek na základe cenníka, ktorý bol starý a za predchádzajúci finančný rok. To isté sprostredkovala svojim zákazníkom, ktorým akceptovali zmenu ceny na základe cien v bežnom roku. Teraz navrhnite spôsoby, ako môže Andy túto situáciu prekonať.
Riešenie:
Ak vezmeme do úvahy dnešné rušné a napäté harmonogramy zamestnancov v priemysle, je bežné, že každý zamestnanec urobil nejaké chyby. Toto je teraz všeobecne častá chyba, ku ktorej existujú jednoduché riešenia. Prvou je skutočnosť, že Andy môže získať novú faktúru na zrušenie predchádzajúcej faktúry vystavením dobropisu. Po druhé, Andy môže vytvoriť debetný poukaz na pôvodnú faktúru a vystaviť ho s čistou zmenou ceny z predchádzajúceho roka na súčasný rok, bez toho, aby to malo vplyv na už vyvolanú pôvodnú faktúru.
Debetné dobropisy VS Dobropisy
Debetné aj kreditné sú navzájom opakom. Ich rozdiel sa vysvetľuje takto:
- Debit Memo je dokument, ktorý zvyšuje pohľadávky, zatiaľ čo Credit Memo je dokument, ktorý znižuje pohľadávky na účte.
- Debetné dobropis má zvýšiť cenu Čiastky faktúry, zatiaľ čo Dobropis má znížiť cenu Fakturovanej sumy.
- Debetný poukaz je vystavený predajcom, poskytovateľom služby, zatiaľ čo dobropis je vyzdvihnutý kupujúcim alebo príjemcom služby.
Výhody
Nasledujúce položky možno vysvetliť z hľadiska výhod alebo výhod
- Pomáha vykonávať zmeny v hodnote faktúry bez vystavenia novej faktúry.
- Pomáha pri náprave chýb nesprávnej vystavenej faktúry.
- Je to dokument, ktorý vznikne predávajúcim alebo poskytovateľom služby a nie kupujúcim alebo prijímateľom služby.
Nevýhody
- Je to opäť ďalšia dokumentácia z hľadiska manipulácie.
- Je to ďalšia práca pre účtovné oddelenie pri zhromažďovaní dokumentov pre tú istú transakciu.
Záver
Debetné oznámenie je dokument, ktorý vytvorili účty s cieľom zvýšiť hodnotu pohľadávok bez toho, aby bola ovplyvnená pôvodná hodnota faktúry. Pomáha zvyšovať výnosy z podnikania a tiež opraviť nesprávne alebo krátko zvýšenú hodnotu faktúry. Vyvoláva sa tiež z dôvodu akýchkoľvek zmien v zmysle dohody na žiadosť strán.
