Zmena zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku
Kontingenčné tabuľky sú výkonné a pomáhajú nám stráviť veľa času pri analýze údajov. Pred vytvorením kontingenčnej tabuľky musíme zvoliť rozsah údajov, ktorý pokrývame pri generovaní zostavy kontingenčnej tabuľky. Akékoľvek odstránenie údajov bude mať vplyv na kliknutie na tlačidlo obnovenia a zmena ktorejkoľvek z hodnôt bude mať vplyv aj na tlačidlo obnovenia.
Jednou zo sťažností používateľov kontingenčnej tabuľky (nie odborníkov) sú však akékoľvek ďalšie údaje presahujúce výber rozsahu údajov, nebude mať vplyv na správu kontingenčnej tabuľky; aj pre mňa to bol jeden z problémov, pretože zakaždým, keď existujú ďalšie údaje, musíme každú chvíľu zmeniť rozsah údajov. V tomto článku vám však ukážeme, ako zmeniť rozsah údajov pre kontingenčnú tabuľku, a tiež vám ukážeme automatický výber rozsahu údajov na konci tohto článku.
Vyhľadajte zdroj údajov kontingenčnej tabuľky
Jednou z vecí je, keď dostaneme niekto excelový zošit, môžeme otočiť tabuľku a nevieme presne, kde je zdroj údajov. Napríklad si pozrite nasledujúcu kontingenčnú tabuľku.
Ak chcete identifikovať zdroj údajov, umiestnite kurzor do kontingenčnej tabuľky v ktorejkoľvek z buniek a na páse s nástrojmi sa otvoria ďalšie dve karty ako „Analyzovať“ a „Dizajn“.
Prejdite na „Analyzovať“ a kliknite na „Zmeniť zdroj údajov“.
Týmto sa otvorí okno nižšie a tiež sa dostanete na pracovný hárok s výberom rozsahu údajov.
Ako vidíte, zdroj údajov ako „Údajový list“! $ A $ 1: $ D $ 11, v tomto „údajovom hárku“ je názov pracovného hárka a „$ A $ 1: $ D $ 11“ je adresa bunky, podobne ako my dokáže vyhľadať rozsah zdrojov údajov v programe Excel.
Ako zmeniť zdroj údajov v kontingenčnej tabuľke programu Excel?
Ďalej uvádzame niekoľko príkladov zmeny zdroja údajov.
# 1 - Zmena zdroja údajov kontingenčnej tabuľky
Teraz bola vytvorená kontingenčná tabuľka pre rozsah buniek od A1 do D11, takže čokoľvek, čo sa stane v tomto rozsahu, sa v kontingenčnej tabuľke prejaví pomocou tlačidla Obnoviť. Teraz napríklad zmeníme predajné číslo pre kategóriu „Nábytok“.
Prejdite na hárok kontingenčnej tabuľky a kliknite pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Obnoviť aktualizujte správu kontingenčnej tabuľky.
Toto zmení predajné čísla kategórie „Nábytok“ z 69525 na 40432.
Toto je fajn!!!
Máme tu však problém, že náš rozsah údajov vybraný pre kontingenčnú tabuľku je A1: D11; teraz pridáme ďalšie 3 riadky údajov do riadkov od 12 do 14.
Kontingenčná tabuľka „Obnoviť“ teraz nebude fungovať, pretože rozsah odkazov na bunky pridelený kontingenčnej tabuľke je obmedzený na A1: D11, takže je potrebné rozsah dátumov zmeniť manuálne.
Prejdite na „Analyzovať“ a kliknite na „Zmeniť zdroj údajov“.
Prejdete na aktuálny údajový list so zvýraznením už vybratého rozsahu údajov od A1: D11.
Teraz odstráňte existujúci rozsah údajov a vyberte nový rozsah údajov.
Kliknite na tlačidlo „OK“ a v kontingenčnej tabuľke sa zobrazí aktualizovaný výsledok rozsahu údajov.
Vyzerá to dobre, ale predstavte si, že scenár rozsahu údajov sa každým dňom zväčšuje. Ak máte 10 až 20 kontingenčných tabuliek, nemôžeme prejsť na každú kontingenčnú tabuľku a zmeniť rozsah zdrojov údajov, takže na to máme k dispozícii techniku.
# 2 - Zdroj automatického rozsahu údajov kontingenčnej tabuľky
Pri normálnom rozsahu údajov nemôžeme urobiť z kontingenčnej tabuľky výber iného zdroja údajov, preto je potrebné vytvoriť rozsah údajov na prevod do tabuliek programu Excel .
Umiestnite kurzor do dátovej bunky a stlačením klávesovej skratky Ctrl + T otvorte okno „Vytvoriť tabuľku“.
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Moja tabuľka má hlavičky“ a kliknutím na „OK“ prevediete údaje do formátu „Tabuľka Excel“.
Väčšinou to, čo urobíme, je výber údajov a následné vloženie kontingenčnej tabuľky, ale v prípade tabuľky Excel musíme iba vybrať aspoň jednu bunku v rozsahu tabuľky Excel a vložiť kontingenčnú tabuľku.
Teraz pridajte tri riadky údajov tesne pod existujúcu tabuľku údajov.
Teraz sa vráťte k kontingenčnej tabuľke a obnovte správu, aby ste aktualizovali zmeny.
To je krása použitia tabuliek Excel ako zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku, takže vďaka tomu bude výber rozsahu údajov automatický a kontingenčnú tabuľku musíme len obnoviť.
Na čo treba pamätať
- Tabuľky Excel ako kontingenčná tabuľka umožňuje automatický výber rozsahu údajov a pomocou klávesovej skratky Excel ALT + A + R + A môžeme obnoviť všetky kontingenčné tabuľky v jednej klávesovej skratke.
- Ak chcete previesť údaje do tabuľky programu Excel, stlačte klávesovú skratku Ctrl + T.
