Kontingenčná tabuľka programu Excel z viacerých hárkov
Kontingenčné tabuľky z viacerých hárkov sú konceptom, keď by do jednej tabuľky mali byť pridané dve alebo viac tabuliek a polia je možné vyberať podľa požiadavky z jedného miesta.
Jedným slovom, rôznymi tabuľkami, je možné údaje pripojiť z rôznych hárkov pomocou niektorých techník a skratiek.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých hárkov?
Implementácia kontingenčných tabuliek z viacerých pracovných hárkov má niektoré ďalšie procesy. Tento proces je možné vykonať aj rôznymi spôsobmi. Nasledujú rôzne metódy na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov v programe Excel.
Postup č
Pre tento proces potrebujeme údaje na viacerých pracovných hárkoch. Napr. List1, list2, list3 atď.
Č. listov by malo byť dva alebo viac ako 2.
- Krok 1: Kliknite na Alt + D a potom na P. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.
- Krok 2: V tomto dialógovom okne vyberte Viaceré rozsahy konsolidácie a kliknite na ĎALŠIE.
- Krok 3: V tomto kroku prejdete po kliknutí na ĎALŠIE na krok 2 a v tom vyberte „Vytvorím polia stránky“ ako v dialógovom okne nižšie.
- Krok 4: Po výbere vyššie uvedených možností znova kliknite na ĎALŠIE. Okno sa tiež presunie do tretieho kroku. V tomto kroku sa otvorí ďalší krok po kliknutí na tlačidlo ĎALŠIE, ako je zobrazené nižšie,
- Krok 5: V tom vyberte rozsah tabuľky 1 a potom kliknite na tlačidlo PRIDAŤ, potom vyberte rozsah inej tabuľky v inom hárku a potom kliknite na PRIDAŤ. Teraz budú tieto dve tabuľky pridané do jednej tabuľky.
- Krok 6: Teraz vyberte pole Stránka ako 1 pod možnosťou Rozsahy. Potom pomenujte dva listy podľa lepšieho porozumenia, takže ak klikneme na tabuľku 1, názov tabuľky sa pre lepšie pochopenie zobrazí v kontingenčnej tabuľke.
- Krok 7: Teraz je možnosť zvoliť, či sa bude kontingenčná tabuľka vložiť do nového alebo existujúceho hárka. Predvolene sa vyberie nový pracovný hárok, ako je to znázornené na obrázku.
- Krok 8: Nakoniec kliknite na Dokončiť. Teraz sa kontingenčná tabuľka vytvorí v novom pracovnom hárku.
- Krok 9: Predvolene sa hodnota zobrazí pre Count. Mali by sme zmeniť hodnotu súčtu v nadpisoch. Prejdite do ktorejkoľvek bunky, ktorá obsahuje hodnotu, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť „Zhrnúť hodnoty podľa“ a v
- Krok 10: Potom môžeme odstrániť stĺpce, ktoré skutočne potrebujeme, a nepotrebujeme ich. Môžete to urobiť výberom možnosti „Štítky stĺpcov“. Môžeme skontrolovať štítky stĺpcov, podľa toho, čo je potrebné.
- Krok 11: Teraz je tu druhý stĺpec pre Grand Totals. Všeobecne nepotrebujeme celkové súčty stĺpcov. Preto je možné ich odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na hodnotu a výberom položky Možnosti kontingenčnej tabuľky. Zobrazí sa dialógové okno, ako je uvedené nižšie.
- Krok 12: Prejdite na kartu „Súčty a filtre“ a zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť celkové súčty pre riadky“. Ak je to potrebné, môžete ich ponechať alebo zrušiť začiarknutie možnosti. Teraz kliknite na, OK.
- Krok 13: Teraz budú pre stĺpce k dispozícii iba celkové súčty pre stĺpce.
- Krok 14: Posledným krokom by bola zmena názvu kontingenčnej tabuľky; môže byť definovaný používateľom alebo súvisieť s údajmi v kontingenčnej tabuľke.
Toto je prvý proces na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov v programe Excel. V tejto kontingenčnej tabuľke, rovnako ako v bežnej kontingenčnej tabuľke, možno podľa požiadavky presúvať a púšťať iba polia z pravej strany.
Postup č
Pri tejto metóde by mal byť v oboch tabuľkách spoločný riadok. Toto bude fungovať ako primárny kľúč pre prvú tabuľku a cudzí kľúč pre druhú tabuľku.
Tu použijeme hárok 4, hárok 5 na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov v programe Excel.
Druhú metódu budeme analyzovať pomocou nasledujúceho príkladu.
- Krok 1: V listoch 3 a 4 vyberte tabuľku, kliknutím na kombináciu klávesov CTRL + T vyberte celé údaje a nakreslite tabuľku s úplnými údajmi. Teraz sa do údajov vloží tabuľka. Názov sa zobrazí pre tabuľku v ľavom rohu. Tento proces je možné vykonať pre všetky tabuľky obsahujúce údaje.
Filtre sa pridajú predvolene; ak ich nepotrebujeme, môžeme ich vypnúť kliknutím na klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L alebo jednoducho prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na možnosť Filtre. Potom budú filtre deaktivované.
Teraz, keď chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku pre nasledujúce údaje, je potrebné postupovať nasledovne.
- Krok 1: Kliknite na kartu Vložiť a potom na kontingenčné tabuľky. Teraz sa zobrazí dialógové okno, v ktorom sa zobrazí otázka, či by sa mala kontingenčná tabuľka vytvoriť na novom alebo rovnakom hárku.
Je dobré použiť novú možnosť listu v programe Excel.
- Krok 2: Nakoniec začiarknite políčko „Pridať túto tabuľku k údajovému modelu“. Toto je dôležitý krok v tomto procese vytvárania kontingenčnej tabuľky.
- Krok 3: Kontingenčná tabuľka sa teraz vytvorí v novom pracovnom hárku a na tejto pravej strane máme všetky polia súvisiace s kontingenčnou tabuľkou.
- Krok 4: Prejdite na kartu „Analyzovať “ -> Vzťahy -> Nové.
- Krok 5: Tabuľka je aktuálna tabuľka. Súvisiaca tabuľka je tabuľka, ktorá sa má pridať do kontingenčnej tabuľky. Súvisiaci stĺpec je stĺpec, ktorý je v oboch tabuľkách rovnaký; toto je z prvej tabuľky; nazýva sa tiež primárny kľúč. Stĺpec je ten istý stĺpec v druhom stĺpci, ktorý sa nazýva cudzí kľúč.
- Krok 6: Teraz kliknite na ok.
- Krok 7: Teraz môžeme vybrať požadované polia podľa požiadaviek. Polia je možné vybrať zo všetkých tabuliek v kontingenčných tabuľkách. Z tohto dôvodu si najskôr vyžiada vytvorenie novej kontingenčnej tabuľky.
- Krok 8: Kliknite na tlačidlo Áno a môžete vybrať polia zo všetkých tabuliek a vytvoriť tak kontingenčnú tabuľku.
Postup č
Prvou a najdôležitejšou vecou v tejto metóde je priradenie názvu všetkým údajom. Ilustrujeme to na príklade. Nižšie je uvedený príklad tohto procesu.
- Krok 1: Vytvorte tabuľku pre všetky údaje pomocou kombinácie klávesov CTRL + T a odstráňte filtre. Teraz prejdite na kartu „Údaje“ -> kliknite na „Z iných zdrojov“ -> Z programu Microsoft Query -> Súbory programu Excel.
- Krok 2: Potom vyberte pracovný hárok, v ktorom ste vytvorili údaje.
- Krok 3: V tomto kroku sa zobrazí ďalšie okno na výber tabuliek všetkých hárkov v zošite. Tabuľky je možné zvoliť podľa požiadaviek, ako je uvedené nižšie. Vybrali sme list č. 5 a 6.
- Krok 4: Po výbere tabuliek z hárkov kliknite na Ďalej; dostanete toto dialógové okno a kliknete na OK.
Toto dialógové okno hovorí, že bez spojenia tabuliek nie je možné vykonať dotaz a teraz sa pripojiť k tabuľkám.
- Krok 5: Potom sa zobrazí okno a v ňom budú všetky údaje patriace do všetkých tabuliek. V tomto okne budú dve časti. Jeden je „Rozsah mien“ a druhý je „Dátová oblasť“.
- Krok 6: Teraz Prejdite do ponuky Súbor a vyberte možnosť „Vrátiť údaje do programu Microsoft Excel“.
- Krok 7: Teraz sa zobrazí okno „Importovať údaje. „
- Krok 8: V tomto okne, keď chceme vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vyberte možnosť „Správa kontingenčnej tabuľky“ a kliknite na OK.
- Krok 9: Teraz je kontingenčná tabuľka pripravená a môžeme ju vytvoriť podľa požiadavky.
Poznámka: Dôvodom na vloženie tabuľky do údajov je, že ak v budúcnosti v budúcnosti pridáte nejaké údaje, potom sa môže kontingenčná tabuľka automaticky obnoviť novými údajmi iba obnovením stránky.
Na čo treba pamätať
- V jednom zošite by mali byť dve alebo viac tabuliek na vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
- Ak sa do niektorej z tabuliek pridajú nejaké nové údaje po vytvorení kontingenčnej tabuľky, je potrebné kontingenčnú tabuľku manuálne aktualizovať, aby sa prejavili zmeny.
- Zakaždým, keď vytvoríme kontingenčnú tabuľku, mala by sa vytvoriť v novom pracovnom hárku, aby odrážala zmeny správne.
- Keď myšou presunieme program Excel, atribúty z ktorejkoľvek z tabuliek do niektorého zo 4 polí, súhrn správy sa vygeneruje za pár sekúnd.
- Hlavná vec pri vytváraní kontingenčnej tabuľky je, že žiadna bunka, stĺpec alebo riadok by nemali zostať prázdne, ak tiež neexistuje žiadna hodnota; malo by to byť „0“ alebo iná hodnota. Inak sa kontingenčná tabuľka nezobrazí správne.
- Tip na rýchly nástroj: Stručný odkaz na kontingenčnú tabuľku je možné pridať na rýchly panel nástrojov pomocou nasledujúceho postupu.
Kliknite na Prispôsobiť lištu nástrojov Rýchly prístup, choďte na Viac príkazov -> Populárne príkazy -> Vyberte kontingenčné tabuľky -> kliknite na PRIDAŤ.
Teraz bude na panel nástrojov rýchleho prístupu pridaná možnosť Kontingenčná tabuľka pre ľahký prístup.
