Rozdelenie buniek v programe Excel znamená rozdelenie údajov nachádzajúcich sa v programe Excel na dve alebo viac ako dve časti v inom stĺpci. Rozdelenie sa vykonáva textom na stĺpce v programe Excel, kde máme dve možnosti ako oddeľovač, ktorý používa oddeľovač na rozdelenie buniek a pevnú šírku. odkiaľ definujeme šírku, z ktorej chceme bunky rozdeliť, je možné k textu na stĺpce pristupovať z karty údajov alebo klávesovej skratky ALT + A + E.
Ako rozdeliť bunku v programe Excel
Niekedy musíte rozdeliť bunky v programe Excel, ak obsahujú viac súborov údajov, ktoré chcete analyzovať nezávisle. Predpokladajme, že jeden stĺpec obsahuje adresy vrátane adries ulic a PSČ.
Väčšinu času ste počas práce na programe Excel videli, že údaje sú usporiadané do stĺpcov a každý stĺpec obsahuje konkrétne informácie spojené s určitým riadkom. Jeden stĺpec môže napríklad obsahovať meno zákazníka, DOB zákazníka, kontaktné číslo, adresu atď.
V tomto článku sa dozvieme, ako rozdeliť bunky v programe Excel pomocou metódy Text na stĺpec
Rozdelenie buniek v programe Excel pomocou metódy Text na stĺpec
Dali sme niekoľko mien, vrátane Celého mena.
Podľa nasledujúcich pokynov rozdelíte bunky v programe Excel tieto mená osobitne na meno a priezvisko.
- Vyberte rozsah celých buniek, ktorý chcete rozdeliť. Tu sme vybrali rozsah od A3: A10. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Prejdite na kartu DATA.
- Kliknite na možnosť Text na stĺpce v sekcii Dátové nástroje. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Otvorí sa dialógové okno Prevod textu na stĺpec, ako je to na nasledujúcom obrázku.
Vysvetlíme si tieto dva spôsoby - možnosť s oddelenými možnosťami a pevná šírka.
Metóda č. 1 - Rozdelenie buniek v programe Excel pomocou možnosti s oddelenými položkami
- Toto je 3 krokový proces.
- Uistite sa, že je vybratá možnosť Oddelené (tu je predvolene vybratá). Táto možnosť vám umožňuje oddeliť meno a priezvisko na základe zadaného oddeľovača. V našom príklade je tu medzerník oddeľovač. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Zobrazí sa obrazovka 2. kroku.
- V časti Oddeľovače začiarknite políčko Medzera ako oddeľovač a zrušte výber ďalších možností (ak je začiarknuté). Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Tu sa zobrazí 3. obrazovka. V tomto kroku môžete určiť cieľové miesto, kde chcete zobraziť výsledok. Predvolený cieľ je tu v bunke A4, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Ak budete pokračovať s predvolenou adresou cieľovej bunky, nahradí pôvodnú množinu údajov. Ak chcete zachovať pôvodný súbor údajov tak, ako je, vyberte ako cieľ inú bunku.
- V tomto príklade je vybraný B4.
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Konečný výsledok je uvedený nižšie:
Metóda č. 2 - Rozdelenie buniek v programe Excel pomocou možnosti Pevná šírka
Predpokladajme, že chcete text rozdeliť v konkrétnom bode. Túto možnosť použite.
Uviedli sme zoznam dátumu a času a je potrebné tento zoznam rozdeliť.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte rozsah bunky.
- Prejdite na kartu DATA.
- Kliknite na možnosť Text na stĺpce v sekcii Dátové nástroje.
- Otvorí sa dialógové okno na prevedenie Sprievodcu textom na stĺpce. Tento sprievodca má 3 krokový proces. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky. Vyberte možnosť Pevná šírka.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Zobrazí sa na obrazovke druhého kroku ako nasledujúci obrázok obrazovky.
- V sekcii Náhľad údajov môžeme vytvoriť prerušovanú čiaru a umiestniť ju na požadované miesto v texte, kde chceme bunky rozdeliť v programe Excel.
- Dvojitým kliknutím na riadok môžeme odstrániť aj riadok zalomenia.
- Teraz umiestnime zlomu podľa našich požadovaných výsledkov.
- Rovnako ako v našom príklade, chceme rozdeliť bunky v programe Excel, ktorému bol zoznam odpustený, na dve časti: Dátum a čas.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej a zobrazí sa v procese 3. kroku.
- Teraz môžete zvoliť, ako importovať každý nový stĺpec. Vyberte dátový typ v sekcii Formát údajov stĺpca, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.
- Vyberte cieľovú adresu bunky, kde chcete výsledky.
- Kliknite na koniec.
Konečný výsledok je uvedený nižšie:
Čo by ste si mali pamätať o funkcii Split Cell v programe Excel
- Funkcia Text na stĺpec rozdelí text buniek na základe oddeľovača.
- Výsledok metódy „Text na stĺpec“ je statický. Ak urobíte zmeny v pôvodných údajoch, nebude to mať vplyv na výsledky. Aby ste dosiahli požadované výsledky, musíte celý postup opakovať znova.
