SÚHRNNÁ funkcia v Exceli
Funkcia Medzisúčet programu Excel je vstavaná funkcia, ktorá sa používa na získanie medzisúčtu danej údajovej tabuľky alebo súborov údajov. Tento vzorec má dva argumenty, jeden je číslo funkcie a druhý je rozsah, rozsah môže byť viac, program Excel má prednastavené číslo funkcie, ktoré si musíme pamätať pred použitím tejto funkcie, pretože 1 predstavuje priemer a 2 predstavuje počet atď.
Syntax
Vzorec SUBTOTAL akceptuje nasledujúce parametre a argumenty:
- function_num - toto je číslo, ktoré určuje, ktorá funkcia sa má použiť na výpočet medzisúčtov v zozname.
- ref1 - Toto je pomenovaný rozsah alebo odkaz na medzisúčet.
- ref2 - Toto je voliteľné. Toto je pomenovaný rozsah alebo odkaz na medzisúčet.
- Návratová hodnota: Návratovou hodnotou bude číselná hodnota, ktorá predstavuje konkrétny druh medzisúčtu.
Poznámky k použitiu
- Funkcia SUBTOTAL sa používa na získanie medzisúčtu v zozname alebo v databáze.
- Medzisúčet môže pri medzisúčte používať rôzne funkcie, ktoré zahŕňajú PRIEMER, POČET, MAX a ďalšie (všetky funkcie sú uvedené nižšie).
- Funkcia SUBTOTAL vylučuje hodnoty v riadku, ktorý je skrytý filtrom a je predvolený.
- Funkcia SUBTOTAL je veľmi užitočnou funkciou v programe Microsoft Excel.
Dostupné funkcie pre SUBTOTAL
Ako už bolo uvedené vyššie, funkcia SUBTOTAL môže pri medzisúčte používať rôzne funkcie; tu je zoznam dostupných funkcií so zahrnutím alebo vylúčením hodnôt v skrytých riadkoch. Správanie funkcie SUBTOTAL je riadené argumentom „function_num“. Pozri tabuľku nižšie -
|
Funkcia | číslo_funkcie
Zahŕňa skryté hodnoty | číslo_funkcie
Nezahŕňa skryté hodnoty |
|
PRIEMER | 1 |
101 |
|
COUNT | 2 |
102 |
|
COUNTA | 3 |
103 |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
|
VÝROBOK | 6 |
106 |
|
STDEV | 7 |
107 |
|
STDEVP | 8 |
108 |
|
SUM |
9 |
109 |
|
VAR |
10 |
110 |
|
VARP | 11 |
111 |
Ručne skryté hodnoty vo funkcii SUBTOTAL
Určite ste si všimli, že hodnoty, ktoré sa používajú pre argument function_num, sú spárované vo vyššie uvedenej tabuľke, napríklad 1-101, 2-102, 3-103 atď. To súvisí s tým, ako funkcia SUBTOTAL pracuje s ručne skrytými riadkami.
Poďme to objasniť.
- Keď je hodnota function_num medzi 1 - 11 , funkcia SUBTOTAL bude obsahovať bunky, ktoré sú manuálne skryté.
- Keď je hodnota function_num medzi 101-111 , funkcia SUBTOTAL vylúči alebo ignoruje hodnoty v riadkoch, ktoré sú ručne skryté.
Vždy pamätajte, že funkcia SUBTOTAL vylučuje hodnoty v bunkách, ktoré sú skryté filtrom. Bez ohľadu na číslo_funkcie sú hodnoty, ktoré sa nachádzajú v riadkoch „odfiltrovaných“, vylúčené.
Ako otvoriť funkciu SUBTOTAL v programe Excel?
- Môžete jednoducho zadať požadovaný SUBTOTÁLNY vzorec do požadovanej bunky, aby ste dosiahli návratnú hodnotu argumentu.
- V tabuľke môžete manuálne otvoriť dialógové okno SUBTOTAL formula a zadať logické hodnoty, aby ste dosiahli návratovú hodnotu.
- Na nasledujúcej snímke obrazovky uvidíte možnosť SUBTOTAL v ponuke Math & Trig Function.
- Kliknite na možnosť SUBTOTAL. Otvorí sa dialógové okno SUBTOTAL formula, kde môžete vložiť hodnoty argumentov a získať návratovú hodnotu.
Ako používať funkciu SUBTOTAL v programe Excel? (s príkladmi)
Pozrime sa nižšie na niektoré z príkladov funkcie SUBTOTAL. Tieto príklady vám pomôžu pri skúmaní použitia funkcie SUBTOTAL.
Na základe vyššie uvedenej tabuľky programu Excel zvážime tri príklady a uvidíme návrat funkcie SUBTOTAL na základe SUBTOTAL vzorca v programe Excel.
Pre lepšie pochopenie zvážte nižšie uvedené screenshoty vyššie uvedených príkladov.
Príklad č
Príklad č
Príklad č
Príklad č
Príklad č
Príklad č
Príklad č
Príklad # 8
Príklad č. 9
Príklad č. 10
Príklad # 11
Chyby vo funkcii medzisúčtu
Ak sa vám v aplikácii SUBTOTAL Function vyskytne akýkoľvek druh chyby v programe Excel, môže to byť ktorákoľvek z nasledujúcich možností -
- #HODNOTA! - Táto chyba sa vyskytne, ak daný argument function_num nie je jednou z povolených hodnôt (tj. Medzi 1-11 alebo 101-111).
- # DIV / 0! - Táto chyba sa vyskytla pri požadovanom výpočte, ktorý spočíva v delení číselnou 0. Požadovaným výpočtom môže byť čokoľvek, napríklad zistenie priemeru, štandardnej odchýlky alebo odchýlky pre rozsah buniek, ktoré neobsahujú žiadnu číselnú hodnotu.
Na čo treba pamätať
- Funkcia SUBTOTAL vráti medzisúčet čísel, ktoré sú prítomné v stĺpci zoznamu alebo databázy.
- Funkcia SUBTOTAL má schopnosť vrátiť SUM, PRIEMER, POČET, MAX a ďalšie s zahrnutím alebo vylúčením hodnôt v skrytých riadkoch.
- Keď je hodnota function_num v rozmedzí 1-11, funkcia SUBTOTAL bude obsahovať skryté hodnoty.
- Keď je hodnota function_num medzi 101-111, funkcia SUBTOTAL vylúči alebo ignoruje skryté hodnoty.
- Vo filtrovaných zoznamoch bude SUBTOTAL vždy ignorovať hodnoty, ktoré sú prítomné v skrytých riadkoch, bez ohľadu na function_num.
- Funkcia SUBTOTAL ignoruje ďalšie medzisúčty, ktoré už v referenciách existujú. Vykonáva sa tak, aby sa zabránilo chybe pri dvojitom započítaní.
- Funkcia Excel SUBTOTAL je určená na výpočet hodnoty vertikálnych údajov, ktorá je vertikálne usporiadaná v hárku programu Excel. V horizontálnych rozsahoch budú vždy zahrnuté hodnoty v skrytých stĺpcoch.
