Čo je to Tally Chart v Exceli?
MS Excel má veľa predinštalovaných grafov a všetky tieto grafy hovoria veľa o dátach pútavým spôsobom. Záznamový diagram je jednou z funkcií. Tento graf je jednou z techník zhromažďovania cenných údajov prostredníctvom záznamových značiek z množiny údajov. Značky súčtu sú čísla, výskyty alebo celkové frekvencie merané pre kategóriu zo zoskupených pozorovaní. V programe Excel neexistuje taký typ grafu, ktorý sa nazýva „záznamový graf“, ale existuje niekoľko spôsobov, ako ho nakresliť.
Odzrkadľuje kvantitatívne aj kvalitatívne informácie z informácií o stretnutí vizuálne príťažlivým spôsobom. Najlepším spôsobom, ako vytvoriť záznamový graf, je použitie stĺpcového grafu v programe Excel. Tabuľkové údaje je možné previesť na záznamový graf pomocou stĺpcového grafu, kde sa informácie o záznamoch prevedú na stĺpce, v ktorých má každý riadok zreteľný záznam.
Vysvetlenie
- Používajú sa na rýchlejší a prehľadnejší zber údajov. Akékoľvek číslo je možné zobraziť vizualizáciou a je rýchlejšie ako písanie slovami alebo číslami. Čísla predstavujú frekvencie alebo výskyty z každej kategórie, ktoré sa potom zobrazia ako záznamové značky. Znakové značky sú definované v unárnom číselnom systéme.
- Sú napísané v skupine piatich riadkov. Môže byť nielen vykreslený v programe Excel, ale je tiež jednoduchšie konštruktívny v programe MS Word atď. Graf obsahuje dva typy značiek - 5 značiek a 1 značku. 5 značiek je znázornených v 4 zvislých riadkoch, z ktorých 1 je šikmo na 4 riadkoch. Značka 1 predstavuje zvyšok čísla, ktoré je v podstate hromadné a mierka s jednotkou ako 1.
Nižšie je uvedená tabuľka, ktorá zobrazuje čísla od 1 do 7, aby bola jasnejšia:
- | = 1
- || = 2
- ||| = 3
- |||| = 4
- |||| = 5
- |||| | = 6
- |||| || = 7
Podobne v tom môže byť zastúpené akékoľvek číslo.
Ako vytvoriť záznamový graf v programe Excel? (Príklady)
Pozrime sa, ako vytvoriť záznamový graf z tabuľkových údajov s príkladmi.
- Na vytvorenie záznamového diagramu potrebujeme tabuľkové údaje. Údaje máme rovnaké.
V tabuľke vyššie je šport ako kategória, ktorá má počet v nasledujúcom stĺpci. Počet predstavuje počet odohraní hry. Pre to isté potrebujeme záznamový graf.
- Teraz musíme nájsť 5 značiek a 1 známku pre počet. Existujú dva rovnaké vzorce: Po prvé, jeden je uvedený nižšie.
- B2 je tu bunkou počtu a 5 je deliteľom. Výsledok je možné vidieť nižšie.
- Podobne môžeme nájsť 5 značiek pre všetky hodnoty počítania alebo jednoducho pretiahnuť kurzor do poslednej bunky, aby sa výsledok získal automaticky.
- 1 známka sa dá vypočítať podľa vzorca, ako je uvedené nižšie.
- Výsledok je 2, ako je uvedené nižšie.
- Podobne môžeme vypočítať pre zvyšok počtu.
- To si vyžaduje najskôr stĺpcový graf. Vyberieme teda 5 značiek a 1 stĺpec značiek na vykreslenie stĺpcového grafu. Stĺpcový graf je možné vytvoriť prechodom do sekcie Vložiť> Stĺpcový graf> 2D graf> Skladaný graf v programe Excel, ako je uvedené nižšie.
- Teraz je stĺpcový graf pripravený. Modrá farba v grafe zobrazuje 5 značiek a oranžová farba 1 značku. Graf je vodorovného tvaru, ako je to znázornené nižšie.
- Teraz môžeme zvoliť os Y a prejsť na možnosti Formátovať os> Možnosti osi a zvoliť „Kategórie v opačnom poradí“, ako je to znázornené nižšie.
Graf je teraz obrátený s počtom v zostupnom poradí.
- V ďalšom kroku budeme musieť kliknúť na údajové body a potom zmeniť šírku medzery na 0%, ako je uvedené nižšie.
- Teraz môžeme z grafu vymazať všetky nadpisy a čísla osí, aby bol graf prehľadnejší. Ďalej zmeníme veľkosť grafu a prilepíme ho blízko tabuľky, ako je uvedené nižšie.
- Počet jednotlivých kategórií je uvedený v stĺpcovom grafe vyššie. Ďalším krokom je vytvorenie záznamového grafu v programe Excel. Ručne zadáme čísla od 1 do 6 a potom nakreslíme zvislé čiary pod číslami. Značka 5 môže byť znázornená diagonálnou čiarou na 4 zvislých čiarach a 1 značka môže byť videná ako jedna zvislá čiara.
- Teraz môžeme pre uľahčenie skopírovať 5 značiek a vložiť ich napravo od prvého pruhu stĺpcového grafu a 1 značku hneď pod ňu.
- Ďalej budeme musieť skopírovať 5 značiek a kliknúť na stĺpcový graf. A vyberte možnosti z ponuky „Formátovať dátové rady“, ako je uvedené nižšie.
- Po kliknutí na položky „Výplň obrázkov alebo textúr“ a „Schránka“ sa zobrazia značky zhody. Keď nastavíme jednotku stohu a mierky na 5, môže sa nakoniec nakresliť záznamový graf s 5 značkami, ako je to znázornené nižšie.
- Podobne môžeme nakresliť zhodný graf 1 značky s mierkou a jednotkou stohu nastavenými na 1. Teraz je to úplne zostrojené.
27 je v záznamovom diagrame predstavený ako štyri 5 značiek a jedna 1 značka. Všetky počty sa týmto spôsobom zobrazujú ako záznamový graf. Všetky záznamové informácie sa prevedú do záznamového grafu.
Na čo treba pamätať
- Pred vytvorením stĺpcového grafu bolo potrebné najskôr vypočítať sčítané informácie pomocou dvoch vzorcov.
- Z 5 značiek a 1 značky v tabuľke je nakreslený stĺpcový graf.
- To sa spolieha na stĺpcový graf. Bez stĺpcového grafu nemôžeme nakresliť záznamový graf.
- Znalosti záznamového grafu sú predtým, ako ho zostavíte v programe Excel.
- Vďaka tomu sú údaje jasné a zrozumiteľné pre laika. Aj študenti to používajú v škole na predmete Matematika.
