Čo je SUMIFS s viacerými kritériami?
Sčítanie hodnôt v programe Excel na základe podmienok je druh logického výpočtu, ktorý robíme, aby sme dostali súčet na základe podmienky. Na vykonávanie týchto logických výpočtov máme k dispozícii rôzne funkcie v programe Excel. Ak chcete sčítať hodnoty na základe viac ako jedného kritéria, potom musíme použiť vzorec SUMIFS v programe Excel. V tomto článku vás prevedieme návodom, ako používať vzorec SUMIFS s viacerými kritériami.
SUMIFS vzorec v programe Excel
SUMIFS je vylepšená verzia vzorca funkcie SUMIF v programe Excel. SUMIFS nám umožňuje priradiť viac kritérií k súčtu ľubovoľného rozsahu hodnôt. Napríklad, ak máte hodnoty predaja založené na mestách za viac mesiacov, potom pomocou funkcie SUMIFS môžeme získať celkovú hodnotu predaja pre konkrétne mesto v konkrétnom mesiaci. V tomto prípade sú mestom a mesiacom kritériá na dosiahnutie predajnej hodnoty.
Keď sú teda kritériá, ktoré sa majú dosiahnuť, výsledok jediný, môžeme použiť SUMIF a v prípade viacerých kritérií môžeme použiť funkciu SUMIFS.
Nižšie je uvedená syntax vzorca SUMIFS.
- Rozsah súčtov: Toto je jednoducho rozsah buniek, ktoré musíme sčítať.
- Rozsah kritérií 1: Ak chcete zhrnúť rozsah, aký je rozsah kritérií.
- Kritérium 1: Aká je konkrétna hodnota z rozsahu kritérií 1, ktorú musíme sčítať?
- Rozsah kritérií 2: Ak chcete sumarizovať rozsah, aký je druhý rozsah kritérií.
- Kritérium 2: Aká je konkrétna hodnota z rozsahu kritérií 2, ktorú musíme sčítať?
Takto môžeme dať 127 rozsahov kritérií na súčet jednej konkrétnej hodnoty.
Ako používať SUMIFS s viacerými kritériami?
Ďalej uvádzame príklady toho, ako používať vzorec SUMIFS s viacerými kritériami.
Príklad č
Napríklad si pozrite nasledujúce údaje o predaji.
Z vyššie uvedenej tabuľky musíme zistiť, „aké sú celkové tržby za mesto„ Florida “a za mesiac„ august “.
- Otvorte funkciu SUMIFS v bunke I2.
- Prvým argumentom funkcie SUMIFS je Sum Range, teda to, aký stĺpec musíme sčítať, takže v takom prípade musíme sčítať stĺpec „Sales“, takže vyberte rozsah hodnôt od E2 do E16.
- Druhým argumentom je Kritérium rozsahu 1, tj na základe akých kritérií potrebujeme súčet stĺpca „Predaj“. V tomto prípade sú naše prvé kritériá súčet hodnôt na základe stĺpca „Stav“, takže pre tento argument vyberte bunky A2 až A16.
- Po spomenutí rozsahu kritérií 1 musíme spomenúť, čo je hodnota kritéria 1 z vybraného rozsahu kritérií 1. V tomto rozsahu potrebujeme súhrnnú hodnotu štátu „Florida“, takže túto hodnotu stavu máme v bunke G2, dať odkaz na bunku.
- Teraz musíme zvoliť druhý rozsah kritérií 2, takže naším druhým rozsahom kritérií je súčet hodnoty „mesiac“, takže vyberte bunky od D2 do D16.
- Po spomenutí rozsahu kritérií 2 musíme spomenúť, čo je hodnota kritéria 2 z vybraného rozsahu kritérií 2. V tomto rozsahu potrebujeme súhrnnú hodnotu mesiaca „aug“, takže túto hodnotu stavu máme v bunke H2, dať odkaz na bunku.
- Dobre, dokončili sme dodanie všetkých kritérií. Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
Takže pre mesto „Florida“ a za mesiac „Aug“ celkový predaj predstavuje 1 447 dolárov. Funkcia SUMIFS teda najskôr vyhľadá mesto „Florida“ a v tomto meste vyhľadá mesiac „aug“. Sumy, ktoré riadky zodpovedajú týmto dvom kritériám, sa spočítajú.
Príklad č
Teraz pre rovnaké údaje uvidíme, ako použiť viac kritérií. Napríklad pre ten istý štát „Florida“ a pre mesiac „august“ a pre obchodného zástupcu „Peter“ musíme nájsť hodnotu predaja.
- Pre starý vzorec musíme pridať ešte jedno kritérium, tj. Kritérium „Obchodný zástupca“ pre „Peter“.
- Pre rozsah kritérií 3 vyberte hodnoty bunky „Obchodný zástupca“.
- Po výbere stĺpca Rozsah kritérií 3 musíme spomenúť Kritériá 3, tj. Potrebujeme iba súčet „Predajca“, „Peter“, takže uveďte odkaz na bunku ako bunku I6.
- Dobre, dodávajú sa aj tretie kritériá, takže zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli výsledok.
Jediná jednoriadková položka zodpovedá kritériám „Štát = Florida“, „Mesiac = august“ a „Obchodný zástupca = Peter“, tj. Riadok číslo 5 (zafarbený zelenou farbou).
Na čo treba pamätať
- Vzorec SUMIFS môže zodpovedať 127 kritériám.
- Referenčná dĺžka bunky by mala byť rovnaká pre všetky parametre vzorca.
