Vložte a vložte objekt do programu Excel
V programe Microsoft Excel možnosť Vložiť objekt umožňuje používateľovi vložiť externý objekt do hárka. Vkladanie vo všeobecnosti znamená vloženie objektu z iného softvéru (Word, PDF atď.) Do hárka programu Excel. Táto možnosť je veľmi užitočná na priamy prístup k súborom súvisiacim s údajmi vášho hárka z priestoru vášho hárka. Vložený objekt funguje ako pripravený informačný zdroj alebo referencia pre množinu údajov v hárku programu Excel.
Ako vložiť (vložiť) objekt do programu Excel?
Tu budeme diskutovať o tom, ako vložiť nový objekt do programu Excel.
# 1 - Vložte (vložte) nový objekt do programu Excel
Krok 1: Na karte Vložiť vyberte Text a potom kliknite na Objekt.
Krok 2: Ak chcete vložiť nový prázdny súbor, vyberte možnosť Vytvoriť nový. Pamätajte, že v časti „Typ objektu“ sú zobrazené iba typy súborov, ktoré je možné vložiť do hárka programu Excel.
Krok 3: Teraz vyberte typ súboru, ktorý chcete vložiť; napríklad som vybral textový súbor Microsoftu, teraz kliknite na OK.
# 2 - Vloženie (vloženie) existujúceho objektu do programu Excel
Krok 1: Na karte Vložiť vyberte Text a potom kliknite na Objekt.
Krok 2: Vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru a kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vložte existujúci súbor do hárka. Pamätajte, že v časti „Typ objektu“ sú zobrazené iba typy súborov, ktoré je možné vložiť do hárka programu Excel.
Krok 3: Teraz kliknite na OK, ikona vášho súboru sa zobrazí v pracovnom hárku.
POZNÁMKA: Ak nezačiarknete možnosť „Zobraziť ako ikonu“, namiesto ikony sa zobrazí obsah vloženého súboru. Dvojitým kliknutím na ikonu alebo obsah vloženého súboru môžete upraviť obsah vloženého súboru.
# 3 - Odkaz na objekt vs. vložený objekt
Keď vložíte objekt do hárka programu Excel, objekt sa stane súčasťou súboru Excel a akékoľvek zmeny vykonané v zdrojovom súbore nebudú mať vplyv na vložený súbor; avšak v takom prípade budete chcieť mať súbor oddelený od súboru Excel, musíte zaškrtnúť možnosť „Prepojiť na súbor“.
Prepojený súbor je iba odkazom na zdrojový súbor, ktorý je možné upraviť iba úpravou zdrojového súboru. Po dvojitom kliknutí na odkaz sa otvorí zdrojový súbor.
POZNÁMKA: Ak zmeníte umiestnenie / cestu zdrojového súboru, odkaz na súbor v hárku nebude fungovať.
Prečo potrebujeme vložený objekt v programe Excel?
1. Ak chcete vložiť veľké poznámky alebo poznámky k množine údajov v hárku programu Excel, môžete namiesto písania textu do buniek hárka vložiť súbor Word alebo Text.
2. Excel sa zvyčajne používa pre údajové tabuľky / grafy a ak chcete na vysvetlenie tabuliek s údajmi v pracovnom hárku použiť veľké textové telá, môžete namiesto vytvorenia samostatného súboru alebo napísania veľkého súboru vytvoriť do tohto hárka samostatný vložený súbor. množstvo textu v pracovnom hárku programu Excel.
3. Vložené súbory obmedzujú prezentáciu pracovného hárka iba na požadované údaje a všetky ďalšie komentáre, poznámky alebo informácie je možné uchovávať v zabudovanom súbore, čo umožňuje používateľom sústrediť sa na kľúčové informácie a ďalšie informácie sú viditeľné iba v prípade potreby. prístupom k vloženému súboru.
4. Vložené súbory sú uprednostňovanou možnosťou v porovnaní s možnosťou prepojenia na súbor, ak potrebujete pracovný hárok poslať niekomu, kto pracuje na inom počítači / notebooku, pretože prepojenie na súbor bude fungovať, iba ak je zdrojový súbor uložený na rovnakom zariadení ako pracovný hárok, pretože vložené súbory sa ukladajú do súboru Excel.
Na čo treba pamätať pri vkladaní objektov v programe Excel
- Do hárka programu Excel môžete vložiť iba určité typy súborov. Zoznam akceptovaných typov súborov môžete zobraziť v časti Vložiť > Text > Objekt > Vytvoriť nový > Typ objektu.
- Nezabudnite začiarknuť políčko „Zobraziť ako ikonu“, aby sa zobrazila iba ikona vloženého súboru; inak sa obsah súboru zobrazí v pracovnom hárku, ktorý zaberá viac miesta a neodporúča sa na prezentačné účely.
POZNÁMKA: Ak chcete svoj pracovný hárok vytlačiť, odporúča sa zobraziť obsah vloženého súboru, pretože ak sa zobrazí jediná ikona, obsah vloženého súboru sa nevytlačí.
- Hneď ako vložíte a namietate do programu Excel, jeho pripojenie k zdrojovému súboru sa stratí, takže pred vložením nezabudnite vykonať všetky potrebné zmeny v pôvodnom súbore; obsah vloženého súboru však môžete tiež aktualizovať dvojitým kliknutím na ikonu súboru alebo vložený obsah.
- Pri odosielaní vloženého súboru niekomu inému sa uistite, či je v počítači alebo notebooku príjemcu nainštalovaný požadovaný softvér, ktorý podporuje typ vloženého súboru na prezeranie alebo zmenu jeho obsahu.
- Vložením objektu do programu Excel sa zväčší veľkosť zdrojového súboru programu Excel. Ak nechcete, aby bol váš súbor Excel ťažký, môžete použiť možnosť „Odkaz na súbor“; ako je však uvedené vyššie, voľba „Prepojiť na súbor“ funguje iba vtedy, ak používate rovnaké zariadenie, kde je uložený prepojený zdrojový súbor, a umiestnenie / cesta zdrojového súboru sa nezmení.
