Vytvorte zoznam v programe Excel
Často v čase, keď potrebujeme zhromažďovať údaje od ostatných, môžu písať rôzne veci zo svojej perspektívy, ale na konci dňa musíme všetky súvisiace príbehy vytvoriť v jednom a tiež je bežné, že pri zadávaní údajov robia chyby kvôli preklepom. Predpokladajme napríklad, že v určitých bunkách, ak požiadame používateľov, aby zadali buď „ÁNO“, alebo „NIE“, jeden zadá „Á“, niekto zadá „ÁNO“, môžeme nakoniec získať iný druh výsledkov. Takže v týchto prípadoch vytvorenie zoznamu hodnôt ako vopred určených hodnôt a umožnenie používateľom iba vyberať zo zoznamu namiesto toho, aby používatelia zadávali svoje vlastné hodnoty, takže v tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť zoznam hodnôt v vyniknúť
# 1 - Vytvorte rozbaľovací zoznam v programe Excel
Rozbaľovací zoznam v programe Excel môžeme vytvoriť pomocou nástroja „Overenie údajov v programe Excel“, takže ako hovorí samotné slovo, údaje budú overené ešte skôr, ako sa používateľ rozhodne zadať. Takže všetky hodnoty, ktoré je potrebné zadať, sú predbežne overené vytvorením rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel. Predpokladajme napríklad, že musíme používateľovi umožniť výber iba možnosti Súhlasím a Nesúhlasím, takže v rozbaľovacom zozname vytvoríme zoznam hodnôt.
- V pracovnom hárku programu Excel na karte DATA máme z tejto možnosti, ktorá sa volá „Validácia údajov“, aby sme vybrali možnosť „Validácia údajov“.
- Týmto sa otvorí okno nástroja na overenie údajov.
- V predvolenom nastavení sa zobrazuje karta „Nastavenia“ a teraz musíme vytvoriť kritériá overenia. Pretože vytvárame zoznam hodnôt, v rozbaľovacom zozname „Povoliť“ vyberte možnosť „LIST“.
- Pre tento zoznam môžeme uviesť zoznam hodnôt, ktoré sa majú overiť dvoma spôsobmi; jedným z nich je priame zadanie hodnôt do zoznamu „Zdroj“.
- Zadajte prvú hodnotu ako „Súhlasím“.
- Po zadaní prvej hodnoty, ktorá sa má overiť, musíme pred zadaním nasledujúcej hodnoty zadať ako oddeľovač zoznamu „čiarku“ (,), teda „čiarku“ a ďalšie hodnoty ako „Nesúhlasiť“.
- Kliknite na tlačidlo „OK“ a zoznam hodnôt sa zobrazí vo forme rozbaľovacieho zoznamu.
# 2 - Vytvorte zoznam hodnôt z buniek
Vyššie uvedená metóda je na začiatok v poriadku, ale predstavte si scenár vytvárania dlhého zoznamu hodnôt alebo zmeny vášho zoznamu hodnôt každú chvíľu a potom bude ťažké vrátiť sa späť a ručne upraviť zoznam hodnôt, takže zadaním hodnôt v bunke môžeme ľahko vytvoriť zoznam hodnôt v programe Excel.
- Zadajte všetky hodnoty do buniek.
- Teraz znova otvorte overenie údajov a vyberte typ overenia ako „Zoznam“.
- Do poľa zdroja umiestni kurzor a vyberie zoznam hodnôt z rozsahu buniek A1 až A5.
- Kliknite na „OK“ a zoznam bude pripravený v bunke C2.
- Hodnoty tohto zoznamu sú teda dodávané z rozsahu buniek A1 až A5; akékoľvek zmeny, ku ktorým dôjde v týchto odkazovaných bunkách, ovplyvnia tiež rozbaľovací zoznam.
- Napríklad v bunke A4 máme hodnotu „Apr“, ale teraz to zmeníme na „Jun“ a uvidíme, čo sa stane v rozbaľovacom zozname.
Pozrite sa na výsledok rozbaľovacieho zoznamu; namiesto „Apr“ vidíme „Jun“, pretože sme zdroju zoznamu dali rozsah buniek, nie manuálne zadania.
# 3 - Vytvorte zoznam prostredníctvom Named Manager
Existuje ďalší spôsob, ako môžeme vytvoriť zoznam hodnôt v programe Excel, tj prostredníctvom pomenovaných rozsahov v programe Excel.
- Vo vyššie uvedenom príklade máme hodnoty od A1 do A5, takže tento rozsah pomenujeme „Mesiace“.
- Teraz vyberte bunku, kde potrebujeme vytvoriť zoznam, a otvorte rozbaľovací zoznam.
- Teraz umiestnite kurzor do poľa „Zdroj“ a stlačením klávesu F3 otvorte zoznam pomenovaných rozsahov.
- Ako vidíte vyššie, máme zoznam mien, vyberte názov „Mesiace“ a kliknutím na „OK“ zobrazte meno v poli „Zdroj“.
- Kliknite na tlačidlo „OK“ a rozbaľovací zoznam je pripravený.
Na čo treba pamätať
- Klávesová skratka na otvorenie overenia údajov je „ALT + A + V + V“ .
- Vždy vytvorte zoznam hodnôt v bunkách, aby to malo vplyv na rozbaľovací zoznam, ak dôjde k akejkoľvek zmene v odkazovaných bunkách.
Odporúčané články
Toto bol návod na vytvorenie zoznamu Excel. Tu sa naučíme, ako vytvoriť zoznam hodnôt v programe Excel, tiež vytvoriť jednoduchú metódu drop drown a vytvoriť zoznam prostredníctvom správcu mien spolu s príkladmi a šablónami programu Excel na stiahnutie. Viac o programe Excel sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Vlastný zoznam v programe Excel
- Rozbaľovací zoznam v programe Excel
- Porovnajte dva zoznamy v programe Excel
- Ako randomizovať zoznam v programe Excel?
