Funkcia konsolidácie programu Excel
Konsolidácia je zabudovaná funkcia v programe Excel, ktorá sa používa na konsolidáciu údajov z rôznych zošitov, ktoré sa otvárajú súčasne. Táto funkcia je prítomná na karte údajov, čo táto funkcia umožňuje, aby nám umožnila výber viacerých údajov z rôznych zošitov a konsolidovať do záverečného zošita.
Ako používať konsolidáciu v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č. 1: Konsolidácia viacerých pracovných hárkov do jedného
Predtým, ako vám vysvetlím konsolidačnú funkciu v programe Excel, bol by som rád, keby ste si zo mňa stiahli zošit z vyššie uvedeného odkazu a spolu so mnou sa naučili túto funkciu.
Predpokladajme, že ste dostali údaje z troch pracovných hárkov v rovnakom zošite, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Údaje o predaji štyroch zón máme v troch rôznych listoch.
Teraz musíme tieto údaje zhromaždiť do jedného pracovného hárka; kvôli tomu v samostatnom hárku som vytvoril šablónu s názvom Konsolidovaný list.
- Krok 1: Vyberte bunku B2 v časti „Konsolidovať hárok“.
- Krok 2: Prejdite na pásku s údajmi a kliknite na položku Konsolidovať.
- Krok 3: Hneď ako klikneme na „Konsolidovať“, dostaneme sa pod okno Konsolidovať.
Vo vyššie uvedenom okne je prvou položkou, ktorá sa zobrazí, rozbaľovací zoznam funkcií v programe Excel. V tomto rozbaľovacom zozname môžeme vybrať ľubovoľnú funkciu na konsolidáciu údajov.
Na základe typu konsolidácie, ktorú musíme urobiť, musíme zvoliť požadovanú funkciu. V tomto príklade chcem vytvoriť súhrn celkového predaja troch rôznych pracovných hárkov. Vyberiem teda funkciu SUM v programe Excel, ktorá je predvolená.
Ďalej musíme pridať odkaz na každú bunku čísla predaja. Kliknite na referenčné pole a vyberte predajné číslo v hárku „Súbor 1“.
Po výbere odkazu kliknite na PRIDAŤ. Pridá vybrané referencie ku všetkým referenciám.
Teraz umiestnením kurzora späť na referenciu prejdite na druhý pracovný hárok, tj „Súbor 2“.
Automaticky vyberie rozsah buniek tak, ako sme ich vybrali v predchádzajúcom pracovnom hárku. Teraz znova kliknite na Pridať a pridajte referenciu.
Teraz konečne zopakujte ten istý krok pre pracovný hárok Súbor 3.
Dobre, s referenčným procesom sme skončili. Kliknutím na tlačidlo OK získate konsolidovaný súhrn v časti „Konsolidovaný list“.
Wow je slovo, ktoré sa dá opísať, však?
Aké super je, ak dostaneme rozdelenie všetkých čísel spolu s celkovým počtom. Áno, viem o tom, čo teraz potrebuješ. Vytvorme to tiež.
Príklad č. 2: Dynamická konsolidácia s odkazmi na zdrojové údaje
Aké super je, ak dokážeme vytvoriť odkaz na zdroj, aby sa to pri súhrnnom hárku, kedykoľvek vykonáme nejaké zmeny, prejavilo okamžite.
Nižšie je uvedený príklad snímky obrazovky.
Ako vidíme, niektoré riadky sú zoskupené, čo je možné rozbaliť kliknutím na tlačidlo PLUS. Zóna „E“ má teda tri rôzne čísla pracovných hárkov a v bunke B5 máme súhrn všetkých troch čísel pracovných hárkov.
Ak chcete vytvoriť odkaz a zároveň uviesť odkaz, musíme začiarknuť políčko „Vytvoriť odkaz na zdrojové údaje“.
Týmto sa vytvorí odkaz na zdrojové dátové bunky. Teraz to môžeme vidieť v odkazoch na bunky.
Príklad č. 3 - Konsolidácia údajov do prázdneho pracovného hárka
Vo vyššie uvedenom príklade sme vytvorili šablónu v hárku „Konsolidovať list“ a potom sme konsolidovali údaje. Môžeme tiež konsolidovať bez vytvorenia šablóny.
Najskôr pridajte prázdny hárok a postupujte rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom texte. Pri uvádzaní referencií však musíme vybrať celý rozsah údajov.
Namiesto stĺpca s číslami vyberte celý rozsah údajov.
Rovnakú akciu opakujte pre všetky tri pracovné hárky.
Po zadaní odkazu musíme kliknúť na začiarkavacie políčka „Horný riadok“, „Ľavý stĺpec“, aby sme vytvorili štítky.
Po zadaní kliknite na OK na prázdny list; vytvorí sa tak konsolidovaný súhrn ako v nasledujúcom.
Takto môžeme použiť funkciu Excelu Consolidate na konsolidáciu údajov z rôznych pracovných hárkov.
