Klávesové skratky na pridanie riadkov v programe Excel
Skratka na pridanie riadkov do programu Excel má jednoduchý kľúč, tj. Ctrl a znak +. Ak má vaša klávesnica číselnú klávesnicu vpravo od klávesnice, môžete použiť znaky Ctrl a +, ale ak číselnú klávesnicu nemáte, musíte stlačiť klávesovú skratku Excel Ctrl a Shift a =.
Pokiaľ ide o Excel, základnými ingredienciami sú bunky, riadky a stĺpce. Jeden by mal byť oboznámený s týmito tromi prvkami, aby fungoval dobre v exceli. V tomto článku si ukážeme jednu z dôležitých metód pridávania riadkov pomocou klávesových skratiek.
Ako pridať riadky do programu Excel pomocou klávesových skratiek?
Keď pracujeme s programom MS Excel, jednou z hlavných úloh pridávania alebo odstraňovania riadkov a stĺpcov, takže by ste sa mali dobre orientovať v týchto aspektoch a skratka je cestou vpred.
Hovoríme o skratkách preto, že to zvýši produktivitu a úlohy sa budú robiť rýchlo ako manuálne. Preto sú skratky kľúčovými prvkami na zvýšenie vašej produktivity v programe Excel.
Príklad č
Teraz sa napríklad pozrite na nižšie uvedené údaje v hárku programu Excel.
- Krok 1: Pred pridaním nového riadku je dosť dôležité vedieť, kam musíme tento riadok pridať; povedzme, že musíme pridať riadok za tretím riadkom, potom najskôr musíme vybrať riadok za tretím riadkom.
- Krok 2: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na 4. riadok (Midmarket) a vyberte možnosť „ Vložiť“ .
- Krok 3: Zobrazí sa dialógové okno s možnosťou nižšie.
Je dosť dôležité pochopiť toto dialógové okno „ Vložiť“ . Máme štyri možnosti: „Posunúť bunky doprava, Posunúť bunky nadol, Celý riadok, Celý stĺpec.“
- Krok 4: Odteraz máme vybratú možnosť „ Posunúť bunky nadol“, kliknite na „OK“ a uvidíte, čo sa stane.
Pretože sme vybrali možnosť „ Posunúť bunky nadol“ , presunula vybratú bunku do dolnej bunky, ale nie do celého riadku, takže vždy, keď vykonáte túto operáciu, je potrebné to pripomenúť. Ak to bude nepovšimnuté, všetky údaje budú nesprávne usporiadané.
- Krok 5: Pretože vkladáme nový riadok naraz, musíme v dialógovom okne „ Vložiť“ zvoliť možnosť „ Celý riadok“ . Teraz kliknite na „OK“.
Presunie údaje celého riadku do riadka pod ním pridaním nového riadku do vybranej bunky riadka.
Teraz napríklad chcete vložiť jeden ďalší riadok. Nemusíte vykonávať všetky tieto činnosti znova; namiesto toho môžete stlačiť kláves F4 výberom riadku, ktorý chcete posunúť dole.
Určite sa pýtate, ako sa to stalo. Je to tak kvôli funkčnému tlačidlu „F4“ . Táto funkčná klávesa bude opakovať predchádzajúcu množinu činností vykonávaných v hárku.
Príklad č
Vyššie uvedené môže byť mätúce kvôli štyrom možnostiam v okne „Vložiť“, ktoré vám teraz ukážu ľahkú metódu. Namiesto toho, aby ste vybrali iba bunku riadku, vyberte iba celý riadok.
- Krok 1: Ak chcete vybrať celý riadok, stlačte klávesovú skratku Shift + medzerník a vyberie sa z neho celý riadok.
Klávesová skratka na výber celého riadku:
- Krok 2: Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl & Plus a vloží sa nový riadok tak, že sa vybraný riadok presunie do spodného riadku.
Klávesová skratka na pridanie nového riadku:
- Krok 3: Teraz stlačte podobne funkčné tlačidlo F4, aby ste zopakovali predchádzajúcu akciu vykonanú v programe Excel. Koľkokrát teda stlačíte kláves F4, koľkokrát za vás vloží nový riadok (ak sa po vložení riadku nevykoná žiadna iná akcia).
Príklad č
Vložte viac ako jeden riadok
Čo ak chcete vložiť viac riadkov naraz? Nemôžeme to urobiť viackrát. Máme teda techniku, ako sa s tým tiež stretnúť.
- Krok 1: Ak napríklad chcete vložiť tri riadky naraz, vyberte najskôr tých veľa riadkov.
- Krok 2: Teraz stlačte klávesovú skratku a pozrite sa na kúzlo.
Akonáhle teda stlačíte klávesovú skratku, všetky vybrané riadky sa posunuli nadol a tých veľa nových riadkov sa vloží. Takto môžeme pomocou skratkových metód vkladať riadky podľa ľubovôle.
Tu si treba pamätať
- Klávesová skratka sa môže líšiť od klávesnice po klávesnicu; ak má klávesnica číselnú klávesnicu, môžeme stlačiť klávesovú skratku Ctrl & Plus alebo inak musíme stlačiť klávesovú skratku Ctrl & Shift & Equal.
- Funkcia F4 opakuje predchádzajúcu akciu.
- Pred stlačením klávesovej skratky môžeme vložiť toľko riadkov, koľko sme vybrali. Ak vyberiete dva riadky, potom sa vložia dva riadky a ak ste vybrali tri riadky, potom sa vložia tri riadky, takto to funguje.
