Šablóna časového harmonogramu Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna karty pre voľný čas

Šablóna časovej karty sa používa na zaznamenávanie a sledovanie hodín venovaných zamestnancom na vyhodnotenie zúčtovateľných hodín, na základe ktorých sa určí jeho plat za dané obdobie. Môže byť pripravený týždenne, mesačne alebo na určené obdobie. Údržba časového harmonogramu má veľa výhod, napríklad pomáha pri udržiavaní presných záznamov, sledovaní zapojenia pracovníkov a riešení konfliktu záujmov. Návrh účinnej šablóny môže ušetriť veľa rozruchu nielen pre zamestnancov, ale aj pre spoločnosti.

O šablóne časovej karty

• Ideálna šablóna časovej karty pre zamestnancov je taká, ktorá vyhovuje stopercentne a je zároveň užívateľsky príjemná. Obsahuje všetky informácie týkajúce sa podrobností o spoločnosti, zamestnancoch a supervízoroch a ponúka tiež začiatočný a konečný dátum, kedy sú rovnaké.
• Skladá sa tiež z iného segmentu, kde je potrebné vyplniť aj mzdovú sadzbu, názov projektu, deň, dátum, čas začiatku, čas konca, práceneschopnosť, dovolenku, bežné hodiny, hodiny nadčas a celkový počet hodín.
• Po výpočte celkového počtu hodín za každý deň budú používatelia musieť všetky spočítať, aby určili celkové mesačné, týždenné alebo dvojtýždenné. Po všetkých týchto výpočtoch musia používatelia podpísať šablónu a zaistiť, aby bola rovnaká datovaná súčasne.
• Je to prospešné nielen pre zamestnancov, ale aj pre zamestnávateľov a pre spoločnosti. Pomocou tejto šablóny môžu používatelia ľahko vyhodnotiť čas vyhradený zamestnancom pre konkrétny projekt a na určené časové obdobie, ktoré bolo rovnaké.

Prvky

Používatelia sa musia ubezpečiť, že spĺňajú všetky tieto požiadavky:

# 1 - Hlavička:

Hlavička môže v budúcnosti ušetriť používateľom veľa rozruchu. Používatelia sa preto musia ubezpečiť, že svoju šablónu vždy pomenovávajú ako „šablónu časovej karty“.

# 2 - Údaje o spoločnosti:

Používatelia by mali byť pri vypĺňaní podrobností o svojom zamestnávateľovi, teda o svojej spoločnosti, opatrní. Používatelia musia s náležitou opatrnosťou uviesť meno, adresu, PIN kód, telefónne číslo, e-mailovú adresu a faxové číslo, aby sa ubezpečili, že sa v šablóne nedopúšťajú žiadneho druhu chýb.

# 3 - Podrobnosti o zamestnancovi a nadriadenom:

Používatelia budú nevyhnutne musieť vyplniť údaje zamestnancov a vedúceho, ako sú meno a identifikačné číslo zamestnanca. Netreba dodávať, že používatelia sa musia ubezpečiť, že vypĺňajú presné informácie a že pri vyplňovaní týchto údajov neurobia chyby.

# 4 - Miera platby:

Používatelia budú musieť spomenúť svoje platové tarify, aby sa zabezpečilo, že proces fakturácie je jednoduchý na vytvorenie šablóny dobovej karty.

# 5 - Dátum začatia a ukončenia:

Používatelia budú musieť spomenúť aj dobu trvania šablóny.

# 6 - Ďalší segment:

V tomto segmente budú používatelia musieť vyplniť svoje údaje o projekte. Napr. Pomenujte spolu s dátumom a dňom, na ktorom pracovali rovnako, začiatočný a konečný čas projektov, práceneschopnosť, príležitostné listy alebo akékoľvek iné listy počas tejto doby. Taktiež pravidelné hodiny a hodiny nadčasy investované do projektu.

# 7 - Celkový počet hodín:

Celkový počet hodín venovaných každému projektu musí byť nevyhnutne vypočítaný na základe vyššie uvedených informácií. Potom sa musia všetky tieto súčty spojiť, aby sa dospelo k skutočným hodinám vyhradeným počas obdobia, pre ktoré sa šablóna zvyšuje.

Po tomto výpočte musia používatelia krížovo overiť šablónu, aby mohli vyhodnotiť správnosť tejto šablóny. Používatelia budú musieť šablónu autorizovať a dokonca sa uistiť, že sú dátumom pred ich odoslaním pre fakturačný proces.

Ako používať túto šablónu?

Šablóna uvedená v článku je prispôsobená, pričom treba pamätať na všeobecné potreby používateľov. Táto šablóna je stručná a umožní používateľom vyplniť všetky potrebné podrobnosti požadované pre fakturačnú funkciu. Nasledujú kroky na použitie šablóny:

• Osoba používajúca šablónu musí podľa potreby zadať všetky podrobnosti do polí, ktoré ešte nie sú vopred vyplnené.
• Používatelia môžu začať poskytnutím údajov o spoločnosti vyplnením mena, adresy, poštového smerovacieho čísla, krajiny, kontaktného čísla a e-mailovej adresy a faxového čísla.
• Používatelia môžu prejsť do ďalšieho segmentu, kde budú musieť poskytnúť príslušné meno a identifikačné číslo zamestnanca pre zamestnanca aj pre nadriadeného.
• Používatelia budú musieť uviesť dobu, ktorá predstavuje počiatočné a koncové obdobie, počas ktorého sa šablóna zvyšuje. Používatelia ho nebudú musieť vypĺňať ručne, pretože rozbaľovacie pole im umožní ľahký výber podrobností z možnosti.
• Používatelia budú musieť spomenúť platovú sadzbu, ktorá uľahčí zamestnávateľom vypočítať ich celkovú mzdu za obdobie, v ktorom sa vzor zvýšil.
• Používatelia budú musieť vyplniť podrobnosti o projekte, deň, dátum, čas začiatku, čas ukončenia, práceneschopnosť, príležitostné listy, bežné hodiny, hodiny nadčas a podľa toho vyhodnotiť celkový počet hodín, ktoré sú každý deň venované.
• Používatelia teraz musia pridať tento celkový počet hodín pre každý deň a dospieť k celkovému počtu hodín, pre ktoré bola táto šablóna vytvorená.
• Po vykonaní všetkých týchto vstupov a výpočtov musia používatelia vykonať krížové preskúmanie, aby sa zabezpečilo, že šablóna neobsahuje chyby.
• Nakoniec musia používatelia autorizovať šablónu a zabezpečiť jej dátum pred jej odoslaním na vyššiu úroveň.