Filtrovanie údajov je užitočná úloha, aby sme mohli mať svoje dáta zoradené. Ak chcete použiť filter v programe Excel, existujú dve rôzne metódy, prvou je klávesová skratka, ktorá po vybratí rozsahu údajov alebo stĺpcov a druhej predstavuje klávesová skratka CTRL + SHIFT + L. je pomocou nástroja na filtrovanie poskytnutého na karte vloženia v sekcii filtre po výbere rozsahu údajov.
Ako pridať a použiť filter v programe Excel?
Ak pracujete s komplexnými informačnými údajmi v programe Excel, býva to test nielen na získanie informácií, ale na vyhľadanie relevantných údajov. Našťastie vám program Microsoft Excel uľahčuje obmedzenie prenasledovania pomocou jednoduchej a podrobnejšej funkcie programu Excel. Je to priamočiara a rýchla metóda na zobrazenie iba údajov použiteľných v danom čase a odstránenie alebo odstránenie všetkých ďalších údajov z pohľadu. Riadky v pracovných hárkoch môžete filtrovať podľa číselnej hodnoty, podľa ľubovoľného formátu a podľa kritérií.
Po použití a pridaní filtra môžete kopírovať, meniť, diagramovať alebo tlačiť iba zrejmé riadky bez úpravy celých údajov alebo rozsahu údajov.
Keď pridávate filter stĺpcov v programe Excel, údaje musia obsahovať riadok hlavičky s názvami stĺpcov, ako je znázornené na snímke obrazovky.
Existujú tri spôsoby, ako pridať filter stĺpcov do tabuľky.
Pridanie filtra v programe Excel Príklad č. 1
- Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi programu Excel, vyberte skupinu Zoradiť a filtrovať a v príslušnej možnosti kliknite na tlačidlo Filter.
- Kliknite na filter; uvidíte, že vo vašich údajoch bola použitá funkcia filtra.
Pridanie filtra v programe Excel Príklad č. 2
- Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na paneli nástrojov programu Excel na možnosť Zoradiť a filtrovať a v rozbaľovacej ponuke zvoliť možnosť Filter.
- Kliknite na filter; uvidíte, že vo vašich údajoch bola použitá funkcia filtra.
Pridanie filtra v programe Excel Príklad č. 3
Pomocou skratky Excel Filter môžete filter použiť pomocou klávesov Ctrl + Shift + L. Po použití tejto funkcie sa automaticky aktivuje možnosť filtra vo vašom stĺpci.
Bez ohľadu na to, aký spôsob použijete pre filter, šípky rozbaľovacej ponuky sa automaticky zobrazia v každej hlavičke buniek.
Ak chcete, aby bola možnosť rozbaľovacej ponuky filtra širšia alebo väčšia, aby ste videli rozsah údajov, umiestnite kurzor na tri bodky a presuňte pole von.
Možnosť zobrazená pri rozbaľovaní funkcie filtra:
Túto možnosť vyberte počas rozbaľovania filtra
- Zoradiť od A do Z a od Z do A : Ak chcete usporiadať svoje údaje vzostupne alebo zostupne.
- Zoradiť podľa farby: Ak chcete filtrovať údaje podľa farby, ak je bunka vyplnená farbou.
- Textový filter : Ak chcete filtrovať stĺpec s presným textom alebo číslom.
- Filtrujte bunky, ktoré začínajú alebo končia presným znakom alebo textom
- Filtrujte bunky, ktoré obsahujú alebo neobsahujú daný znak alebo slovo kdekoľvek v texte.
- Filtrujte bunky, ktoré sa presne rovnajú alebo sa nerovnajú podrobnému znaku.
Napríklad:
- Predpokladajme, že chcete použiť filter pre konkrétnu položku. Kliknite na textový filter a vyberte možnosť rovná sa.
- Umožňuje vám jediný dialóg, ktorý obsahuje dialógové okno Vlastný automatický filter.
- Do kategórie zadajte ovocie a kliknite na OK.
- Teraz získate údaje o kategórii ovocia iba tak, ako je to zobrazené nižšie.
Výhody pridania filtra v programe Excel
- Je to veľmi jednoduchá funkcia, ktorá sa používa v programe Excel.
- Nie je povinné zahrnúť všetky stĺpce, ale údaje by mali obsahovať všetky riadky.
- Začiarkavacie políčko vždy zobrazuje jedinečné hodnoty v rozbaľovacích možnostiach.
- Pri filtrovaní informácií sa zobrazia iba tie sekcie, ktoré musíte vidieť, a všetky príslušné položky sa medzitým odstránia zo zobrazenia.
- Excel umiestňuje do hlavičiek jednotlivých stĺpcov malú ikonu na filtrovanie údajov vo vybratom rozsahu.
- Excel nerozlišuje medzi malými a veľkými znakmi.
- Pomáha vám udržiavať obrovské a obrovské údaje.
Dôležité informácie o pridaní filtra do stĺpca programu Excel
- Vždy skontrolujte, či by všetky stĺpce mali mať nadpisy.
- Počas používania filtra vždy skontrolujte, či používate filtre v správnom stĺpci.
- Ak potrebujete vyhľadať dátum, môžete pomocou rozbaľovacej ponuky na pravej strane sledovacej lišty zvoliť, či potrebujete hľadať rok, mesiac alebo dátum.
- Predpokladajme, že pri náhodnej príležitosti musíte filtrovať úctu závislú od dvoch podmienok. Napríklad: ak potrebujete filtrovať bunky, v ktorých máte v konkrétnej bunke ovocie aj ovocie, môžete použiť AND namiesto OR.
- Keď filtrujete informácie v hárku, program Excel vám tiež umožní usporiadať žiadosti o tieto informácie alebo údaje.
- Pri práci s filtrovanými informáciami budete možno musieť neobvykle usporiadať stĺpec, ku ktorému je pripojený filter.
- Filter je možné použiť iba pre stĺpce.
