Ako pridať čas do vzorca programu Excel?
Môžeme pridať čas v programe Excel pomocou funkcie SUM (), alebo urobiť individuálne doplnenie pomocou operátora '+'. Okrem toho však program Excel ignoruje hodiny, ktoré presahujú 24. V takom prípade použijeme vlastný formát čísla.
Príklady
Príklad č
Ak si želáme vypočítať celkový čas, ktorý študent potrebuje na splnenie dvoch rôznych úloh, môže študent splniť prvé zadanie za 5 hodín a 40 minút a druhé za 8 hodín a 20 minút:
Výstup je uvedený nižšie.
Vidíme, že študent dvakrát absolvoval dva rôzne úlohy zadané v bunkách: B2 a B3, a chceli by sme vypočítať celkový čas, ktorý študent strávil v bunke B4. Sčítame teda dva dané časy v programe Excel pomocou funkcie SUM () a získame požadovaný výsledok - 14 hodín na dokončenie dvoch úloh. Funguje to pomerne rýchlo, pretože dané hodiny nesčítajú viac ako 24 hodín.
Príklad č
Povedzme, že vo vyššie uvedenom príklade by sme chceli zhrnúť viac ako 24 hodín, kde čas potrebný na splnenie prvého zadania je 15 hodín a čas potrebný na splnenie druhého zadania je 12 hodín a 30 minút:
Výstup je uvedený nižšie.
Vidíme, že dva krát, ktoré študent absolvoval na dokončenie dvoch rôznych úloh, sú uvedené v bunkách: B2 a B3, a chceli by sme vypočítať celkový čas, ktorý študent strávil v bunke B4. Takže pridáme dve dané časové hodnoty pomocou funkcie Excel SUM () a dostaneme požadovaný výsledok - 3:30. Čas potrebný na dokončenie prvého zadania je v 24-hodinovom formáte, tj 15:00 je rovnaký ako 03:00. Aby sme teda zobrazili čas viac ako 24 hodín, zmeníme jeho formát podľa nasledujúcich krokov:
- Krok 1: Kliknite na kartu „Domov“ a rozbaľte rozbaľovaciu ponuku „Formát čísla“ a
- Krok 2: Kliknite na „Ďalšie formáty čísel“
- Krok 3: Vyberte možnosť „Vlastné“ a do poľa „Typ“ zadajte: (h): mm; @ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Vidíme, že pri tomto formáte sa výsledok mení z 03:30 na 27:30 .
Tento formát by sa uložil do zoznamu „Typ“, keď ho budeme nabudúce potrebovať.
Príklad č
Teraz povedzme, že chceme k danému času pridať požadovaný časový interval v programe Excel: Za týmto účelom vydelíme počet hodín, minút alebo sekúnd počtom zodpovedajúcich jednotiek v jeden deň (24 hodín, 1440 minút , 86400 sekúnd) a pripočítajte výsledný kvocient k danému času:
Prípad 1: Keď je čas, ktorý sa má pridať, kratší ako 24 hodín v programe Excel:
Vidíme, že bunka A2 obsahuje počiatočný čas a počet hodín, ktoré k tomu chceme pridať, je obsiahnutý v bunke B2. Teraz sa pridanie dvojnásobných hodnôt vykoná takto:
= Počiatočný čas + (počet hodín, ktoré sa majú pridať / 24)
Takže vidíme, že keď sa k času pripočítajú 4 hodiny: 12:00, dostaneme výsledok ako 16:00, čo je pravda.
Teraz to možno dosiahnuť aj pomocou funkcie TIME () nasledovne:
= Počiatočný čas + ČAS (počet hodín, ktoré sa majú pridať, 0,0)
Vidíme teda, že rovnaký výsledok dosiahneme aj pomocou funkcie TIME ().
Funkciu TIME () je však možné použiť týmto spôsobom, iba ak chceme pridať menej ako 24 hodín.
Prípad č. 2: Keď je čas, ktorý sa má pridať, v programe Excel viac ako 24 hodín:
Vidíme, že bunka A4 obsahuje počiatočný DateTime a počet hodín, ktoré k tomu chceme pridať, je obsiahnutý v bunke B4. Toto pridanie dvojnásobných hodnôt sa teraz vykonáva takto:
= Počiatočný čas + (počet hodín, ktoré sa majú pridať / 24)
Vidíme teda, že tento vzorec nemá žiadne obmedzenia alebo obmedzenia týkajúce sa počtu hodín, ktoré by sme chceli pridať. Preto keď sa k DateTime: '20-03-2019 16:49 'pridá 30 hodín (> 24), dostaneme výsledok ako '21-03-2019 22:49'.
Prípad č. 3: Keď je čas, ktorý sa má pridať, viac ako 60 minút alebo 60 sekúnd:
V takom prípade sa pridanie dvojnásobných hodnôt uskutoční pomocou rovnakého vzorca ako je uvedené vyššie. Jediný rozdiel vo vzorci je, že:
- počet minút, ktoré chceme pridať k danému DateTime, sa vydelí 1440, keď je čas, ktorý sa má pridať, viac ako 60 minút (pretože 1 deň má 1440 minút) a vzorec funguje takto:
= Počiatočný čas + (počet minút na doplnenie / 1440)
- počet sekúnd, ktoré chceme pridať k danému DateTime, sa vydelí 86400, keď je čas, ktorý sa má pridať, viac ako 60 sekúnd (pretože 1 deň má 86400 sekúnd) a vzorec funguje takto:
= Počiatočný čas + (počet sekúnd na pridanie / 86400)
Na čo treba pamätať
- Ak sa vypočítaný čas zobrazuje ako desatinné číslo, môžeme na bunku vzorca použiť formát Vlastný / Dátum / Čas.
- Aby sme mohli automaticky formátovať časové hodnoty, ktoré po sčítaní presahujú 24 hodín, 60 minút alebo 60 sekúnd, môžeme v programe Excel použiť nasledujúce vlastné formáty čísel a funkciu SUM ():
Na hodiny - (h): mm: ss
Na minúty - (m): ss
Na pár sekúnd - (ss)
- Formát Vlastné hodiny je už v programe Excel vytvorený. Pre zošity, ktoré to vyžadujú, je však potrebné vytvoriť formát minút a sekúnd.
- Vlastné formáty času fungujú iba pre kladné hodnoty času.
- Formát času použitý na bunku by zmenil iba jej zobrazenie na displeji bez akejkoľvek zmeny hodnoty bunky.
- Najprv môžeme zhrnúť časové hodnoty a potom podľa potreby formátovať výsledok.
- Ak bunka po použití vlastného formátovania zobrazí niečo ako #####, môže to byť spôsobené tým, že bunka nie je dostatočne široká na to, aby zobrazila hodnotu dátumu a času. To sa dá teda napraviť rozšírením šírky stĺpca v programe Excel.
