Zoznam najlepších 10 príkazov v programe Excel
Bežným nástrojom na údržbu údajov je strojárstvo, lekárstvo, chémia alebo akákoľvek tabuľka programu Excel. Niektoré z nich používajú iba na údržbu svojej databázy a iné používajú tento nástroj ako zbraň na zbohatnutie pre príslušné spoločnosti, na ktorých pracujú. Naučte sa tak niektoré z najužitočnejších príkazov programu Excel a tiež môžete veci zmeniť sami pre seba.
# 1 Funkcia VLOOKUP na načítanie údajov
Mať údaje vo viacerých hárkoch je v mnohých kanceláriách bežnou vecou, ale načítanie údajov z jedného pracovného hárka do druhého a tiež z jedného zošita do druhého je výzvou pre začiatočníkov v programe Excel.
Ak ste sa s načítaním údajov snažili, potom vám VLOOKUP pomôže s načítaním údajov. Predpokladajme, že máte nižšie dve tabuľky.
V tabuľke 1 máme zoznam predmetov a príslušné skóre a v tabuľke 2 niektoré názvy predmetov, ale skóre pre ne nemáme. Takže pomocou týchto názvov subjektov v tabuľke 2 musíme načítať údaje z tabuľky 1.
- Dobre, poďme otvoriť funkciu VLOOKUP v bunke E2.
- Vyberte vyhľadávanú hodnotu ako bunku D3.
- Vyberte pole tabuľky ako A3 až B8 a urobte z nich absolútnu referenciu stlačením klávesu F4.
- Indexové číslo stĺpca je z vybratého poľa tabuľky, z ktorého stĺpca je potrebné načítať údaje. Takže v tomto prípade z druhého stĺpca musíme načítať údaje.
- Pri vyhľadávaní rozsahu posledných argumentov vyberte ako možnosť FALSE , inak môžete jednoducho zadať 0.
- Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste dosiahli skóre Sub 4, a tiež skopírujte vzorec a vložte do bunky pod.
Tu to je, naučili ste sa vzorec na načítanie hodnôt z rôznych tabuliek na základe vyhľadávacej hodnoty.
# 2 AK je podmienka na vykonanie logického testu
Podmienkou IF bude váš priateľ v mnohých situáciách kvôli jeho schopnosti vykonávať logické testy. Predpokladajme, že chcete otestovať skóre študentov a dať výsledok. Ďalej sú uvedené údaje pre vašu referenciu.
V tabuľke vyššie máme skóre študentov z skúšky a na základe týchto skóre musíme dospieť k výsledku buď PASS, alebo FAIL. Takže, aby sme prišli, tieto kritériá výsledkov sú také, ak je skóre> = 35, potom by mal byť výsledok PASS alebo inak FAIL.
- Otvorená podmienka IF v bunke C2.
- Prvý argument je logický na testovanie, takže v tomto príklade musíme urobiť logický test, či je skóre> = 35, vybrať bunku skóre B2 a použiť logický test ako B2> = 35.
- Ďalším argumentom je hodnota, ak je pravda, tj. Ak je použitý logický test TRUE, potom aká je hodnota, ktorú potrebujeme? V takom prípade, ak je logický test TRUE, potrebujeme výsledok ako „Pass“.
- Takže posledná časť má hodnotu if if, tj. Ak je aplikovaný logický test FALSE, potom potrebujeme výsledok ako „Fail“.
- Zatvorte zátvorku a vyplňte vzorec aj do zvyšných buniek.
Študent A & F teda zaznamenal menej ako 35, takže výsledok bol FAIL.
# 3 Funkcia CONCATENATE na kombináciu dvoch alebo viacerých hodnôt
Ak chcete skombinovať dve alebo viac hodnôt z rôznych buniek, potom môžeme použiť funkciu CONCATENATE v programe Excel. Nižšie je uvedený zoznam krstného mena a priezviska.
- Otvorte funkciu CONCATENATE v bunke C2.
- Ako prvý argument vyberte Text 1 bunku krstného mena a pre text 2 bunku priezviska.
- Dobre, použite vzorec na všetky bunky a získate celé meno.
- Ak chcete ako oddeľovač krstného mena a priezviska použiť medzeru, použite po výbere krstného mena znak medzery v dvojitých úvodzovkách.
# 4 Počítajte iba číselné hodnoty
Ak chcete počítať iba číselné hodnoty z rozsahu, potom musíte použiť funkciu COUNT v programe Excel. Zoznámte sa s nasledujúcimi údajmi.
Z vyššie uvedenej tabuľky musíme počítať iba číselné hodnoty; na to môžeme použiť funkciu COUNT.
Výsledok funkcie COUNT je 6. Celkový počet buniek je 8, ale počet numerických hodnôt sme dostali ako 6. V bunke A4 a A6 máme textové hodnoty, ale v bunke A8 máme hodnotu dátumu. Funkcia COUNT zaobchádza s dátumom iba ako s číselnou hodnotou.
Poznámka: Ak je formátovanie správne, hodnoty dátumu a času sa považujú za číselné hodnoty; v opačnom prípade sa s ňou zaobchádza ako s textovými hodnotami.
# 5 Spočítajte všetky hodnoty
Ak chcete spočítať všetky hodnoty v rozsahu, musíte použiť funkciu COUNTA. Pre tie isté údaje použijem funkciu COUNTA a uvidím počet.
Tentokrát sme dostali počet ako 8, pretože funkcia COUNTA spočítala všetky hodnoty buniek.
Poznámka: Funkcie COUNT aj COUNTA ignorujú prázdne bunky.
# 6 Počet na základe stavu
Ak chcete počítať na základe podmienky, musíte použiť funkciu COUNTIF. Pozrite sa na nižšie uvedené údaje.
Ak chcete z tohto zoznamu miest spočítať, koľkokrát sa tu nachádza mesto „Bangalore“, otvorte funkciu COUNTIF.
Prvý argument je RANGE, takže vyberte rozsah hodnôt od A2 do B9.
Druhým argumentom sú Kritériá, tj. To, čo chcete počítať, tj „Bangalore.
Bangalore sa objavil trikrát v rozsahu A2 až B9, takže funkcia COUNTIF vráti 3 ako počet.
# 7 Počítajte počet znakov v bunke
Ak chcete spočítať počet znakov v bunke, potom musíme použiť funkciu LEN v programe Excel. Funkcia LEN vráti počet znakov z vybranej bunky.
Slovo „Excel“ má 5 znakov, takže výsledok je 5.
Poznámka: Medzera sa tiež považuje za jeden znak.
# 8 Preveďte negatívnu hodnotu na pozitívnu hodnotu
Ak máte záporné hodnoty a chcete ich previesť na kladné, urobí to za vás funkcia ABS.
# 9 Previesť všetky znaky na VEĽKÉ hodnoty
Ak chcete previesť všetky textové hodnoty na UPPERCASE, použite v aplikácii Excel vzorec HORNÁ.
A ak chcete previesť všetky textové hodnoty na hodnoty LOWERCASE, použite vzorec LOWER.
# 10 Nájdite maximálnu a minimálnu hodnotu
Ak chcete nájsť maximálnu a minimálnu hodnotu, použite funkcie MAX a MIN v exceli.
Na čo treba pamätať
- Toto sú niektoré z dôležitých vzorcov / príkazov v programe Excel, ktoré sa používajú pravidelne.
- Tieto funkcie môžeme používať aj na pokročilej úrovni.
- V aplikácii Excel existujú režimy pre pokročilé vzorce, ktoré spadajú do kurzov pre pokročilých.
- Medzera sa považuje za jeden znak.
