Top 5 účtovných šablón v pracovných hárkoch programu Excel
Účty, účty, pohľadávky, pokladná kniha, drobná pokladnica, to sú jednoduché účtovnícke nástroje, ktoré potrebujete. V tomto článku si ukážeme, ako vytvoriť tieto účtovné šablóny pomocou pracovných hárkov programu Excel. Ak ste podnikateľ a nemôžete si kúpiť sofistikovaný softvér na správu svojich firemných účtov, pomôžeme vám pomocou jednoduchých šablón na sledovanie vašich výdavkov a príjmov.
Ďalej uvádzame rôzne šablóny účtovných listov v programe Excel.
# 1 - Šablóna pokladničnej knihy
Pokladnica je jednou z dôležitých účtovných kníh. Pokladnica slúži na zaznamenávanie denných transakcií v spoločnosti. Môžeme vidieť dva druhy transakcií, tu sú debetné transakcie, tj odliv hotovosti, a ďalšie, kreditné transakcie, tj príliv hotovosti.
Na jednej strane účtu budeme zaznamenávať všetky debetné transakcie a na druhej strane hlavnej knihy všetky úverové transakcie. Všetky transakcie by sa mali zaznamenávať v chronologickom poradí.
Pri debetných aj kreditných transakciách vidíme tri bežné stĺpce. Najprv musíme zadať dátum transakcie, potom musíme zadať detail transakcie a posledná časť predstavuje sumu transakcie.
Potom dostaneme celkový debet a celkový kredit. Takže v bunke D14 máme k dispozícii celkový zostatok, tj. Celkový kredit - Celkový debet.
# 2 - Šablóna drobnej pokladnice
Ďalšou jednoduchou šablónou pokladnice dôležitou pre malé firmy je „ Drobná pokladnica“. Petty Cash sa používa na údržbu všetkých denných výdavkov, aby vyhovovali každodenným obchodným potrebám.
Denné výdavky sú napríklad „Tlač a písacie potreby, poštovné a kuriérske služby, opravy a údržba a kancelárske náklady.“
Z tohto dôvodu uvidíme mierne odlišné stĺpce v porovnaní s predchádzajúcou knihou peňažných kníh.
V stĺpci „Dr“ musíme zadať všetky sumy odtokových transakcií a v stĺpci „Cr“ musíme zadať všetky prílevové transakcie.
Táto šablóna programu Excel sa nepodobá našej pokladničnej knihe, kde sme mali dve rôzne polovice na zaznamenávanie debetných a kreditných transakcií.
# 3 - Šablóna pre účty
Účty splatné nie sú nič iné ako všetky platobné spoločnosti, ktoré sú povinné platiť svojim predajcom za príjem tovaru a služieb. Za týmto účelom musíme zadať meno príjemcu platby, dátum faktúry, sumu faktúry, dátum splatnosti a percento TDS.
Každý dodávateľ vyžaduje iné percentá TDS, takže musíte zadať percento TDS na základe kategórie dodávateľa.
# 4 - Šablóna prijateľných účtov
Účty pohľadávok sú opakom účtov splatných. AR je krvou podniku, pretože na jeho podnikanie potrebujete peniaze, a to na základe dostupných prostriedkov; majiteľ rozhoduje o dátumoch splatnosti účtov bez ohľadu na dátum splatnosti.
Ak existujú peniaze, potom to, ako platíte, aj keď je termín zajtra, a to je miesto, kde tím Prijaté účty hrá hlavnú úlohu v tlačení na klientov, aby platbu uskutočnili včas.
Tým sa práca na pohľadávkach nekončí; musia vytvoriť harmonogram starnutia svojich platieb; v nasledujúcej časti uvidíme harmonogram starnutia.
# 5 - Časový plán starnutia prijatých účtov
Jedno z palcových pravidiel v účtoch je „čím dlhšie čaká na vyrovnanie nesplatený zostatok na účtoch; šanca na ich zhromaždenie je menej pravdepodobná. “
Nezabúdajte na to, že musíme vytvoriť plán starnutia, ktorý rozdelí celkovú pohľadávku na rôzne časové tabuľky.
Ak je celková pohľadávka 5 Lakhov, potom ako účtovník musíte mať istotu, aká suma bude v najbližších piatich dňoch, aká bude v nasledujúcich 10 dňoch, 15 dňoch , 20 dní, 30 dní atď.
Nazýva sa to plán starnutia. Musíme dospieť k harmonogramu starnutia; musíme vziať do úvahy termín splatnosti; na základe termínu splatnosti sa musíme rozhodnúť pre dosku.
Aby sme sa dostali automaticky, poznamenáva Starnutie, musíme vložiť podmienku vnorenej. Nižšie je uvedený vzorec, ktorý som vložil.
= AK ((@ (dátum splatnosti)) - DNES ()> 30, "termín splatnosti viac ako 30 dní", IF ((@ (dátum splatnosti)) - DNES ()> 25, "termín splatnosti 25 až 30 dní") , IF ((@ (dátum splatnosti)) - DNES ()> 20, „splatnosť do 20 až 25 dní“, IF ((@ (termín splatnosti)) - DNES ()> 15, „splatnosť do 15 až 20 dní“ , IF ((@ (dátum splatnosti)) - DNES ()> 10, „splatnosť do 10 až 15 dní“, IF ((@ (termín splatnosti)) - DNES ()> 5, „splatnosť do 5 až 10 dní“ , IF ((@ (dátum splatnosti)) - DNES ()> 0, „splatnosť do 1 až 5 dní“, IF ((@ (termín splatnosti)) - DNES () = 0, „splatnosť dnes“, „po lehote splatnosti Dátum"))))))))
Pretože mám formát tabuľky, nemôžeme vidieť odkazy na bunky; namiesto toho hovorí, že hlavička stĺpca splatnosti. Napríklad
= IF ((@ (splatnosť)) - DNES ()> 30, v tomto @ (@ (splatnosť)) - bunka H2.
Ak chcete zobraziť súhrn, použite kontingenčnú tabuľku.
Takto môžeme urobiť analýzu starnutia, aby sme predvídali prílev platieb v rôznych časoch.
