Kľúčový rozdiel medzi skúšobnou súvahou a súvahou spočíva v tom, že skúšobná súvaha je účtovná správa, v ktorej sa konečné zostatky rôznych hlavných účtovných kníh spoločnosti prezentujú v stĺpci debet alebo kredit, zatiaľ čo súvaha je jednou z finančných výkazov. spoločnosti, ktorá predstavuje vlastné imanie, záväzky a aktíva spoločnosti v konkrétnom okamihu.
Rozdiely medzi skúšobnou súvahou a súvahou
Skúšobná súvaha vs. súvaha - Predbežná súvaha je v zásade interným dokumentom. A súvaha je pripravená zverejniť finančné záležitosti spoločnosti externým zainteresovaným stranám.
Jednoducho povedané, súvaha je rozšírením účtov zaznamenaných v predbežnej súvahe. Keď sa začínate učiť súvahu, dostanete predbežnú súvahu a bude vás požiadať, aby ste pripravili formát súvahy pomocou účtov uvedených v predbežnej súvahe.
Ak chcete porozumieť skúšobnému zostatku, musíme vychádzať z debetu, kreditu, denníka a hlavnej knihy. Ak sa tieto štyri koncepty strávia, skúšobná rovnováha bude ľahká.
A zo skúšobnej bilancie môžeme zostaviť súvahu, ktorú vytvoríme v tomto článku.
- Skúšobná bilancia vs. infografika súvahy
- Čo je to skúšobná bilancia?
- Debetný kredit
- zápis v denníku
- Vstup do hlavnej knihy
- Zavedenie skúšobnej váhy
- Pozastavený účet
- Príklad a formát skúšobného zostatku
- Čo je to súvaha?
- Aktíva
- Záväzky
- Vlastné imanie
- Príklad súvahy
- Hlavné rozdiely - skúšobná súvaha vs. súvaha
- Skúšobná súvaha vs. súvaha (porovnávacia tabuľka)
- Záver
Skúšobná bilancia vs. infografika súvahy
Medzi skúšobnou a súvahou je veľa rozdielov. Pozrime sa na to -
Čo je to skúšobná bilancia?
Predbežný zostatok je súčtom súčtu všetkých konečných zostatkov, ktoré sa priamo berú z účtov hlavnej knihy, aby sa zistilo, či súčet debetu a súčet úverov sú rovnaké alebo nie. Ak sa debetné zostatky nezhodujú s kreditnými zostatkami, potom musí účtovník zistiť, či došlo k chybe pri zaznamenávaní alebo nie.
Ak rozumiete debetu, kreditu, denníku a účtovnej knihe, skúšobná bilancia je taká ľahká, ako si dokážete predstaviť.
Môžete sa tiež pozrieť na tento podrobný článok o tom, ako pripraviť predbežnú zostatok v účtovníctve?
Najprv sa teda naučíme tieto štyri koncepty, až potom pôjdeme do formátu skúšobnej váhy s príkladmi.
Debetný kredit
Jednoduché pravidlá pre debet a kredit sú nasledujúce. Musíte si pamätať tieto pravidlá, aby ste zaznamenali všetky transakcie v budúcnosti.
- Keď sa aktíva / výdavky zvýšia a pasíva / výnosy klesnú, na ťarchu účtu.
- Pripíšte na účet, keď sa znížia aktíva / náklady a zvýšia sa pasíva / výnosy.
Na ilustráciu si uvedieme príklad.
Povedzme, že pán M. predáva výrobok v hotovosti.
Máme tu dva účty - „predaj“ a „hotovosť“.
„Predaj“ je príjmový účet a „hotovosť“ je majetkový účet.
Podľa vzoru debet a kredit môžeme pristúpiť k tejto transakcii.
Po prvé, pán M predáva produktové prostriedky; jeho tržby sa zvyšujú. To znamená, že účet „predaja“ rastie. A keď prijíma hotovosť namiesto produktu, ktorý ponúka; zvyšuje sa aj „hotovostný“ účet.
Podľa pravidla debetných a kreditných transakcií zúčtujeme prostriedky z účtu na ťarchu, keď sa zvyšuje aktíva, a na účet pripíšeme na ťarchu účtu, keď sa zvýšia výnosy.
Tu sa teda zúčtuje suma „v hotovosti“ a pripíše sa „predaj“.
Prečítajte si tiež tento podrobný článok Debit vs. kredit.
zápis v denníku
Ak ste pochopili debetné a kreditné karty, zápis do denníka je jednoduchý. V systéme zápisu do denníka stačí zaznamenať debetné a kreditné účty v správnom poradí.
Zoberme si to na jednoduchom príklade.
Príklad zápisu do denníka
Do spoločnosti sa investuje viac kapitálu vo forme hotovosti.
Tu je hotovosť účtom „aktív“ a kapitál „účtom pasív“ a obe sa zvyšujú.
Podľa pravidla pre debetné a kreditné platby, ak sa zvýši účet „pasív“, pripíšeme na účet kredit, a ak sa zníži „pasívny“ účet, odpíšeme z účtu.
Celý záznam v denníku by bol -
Hotovosť A / C … debet
Do kapitálu A / C… Kredit
Vstup do hlavnej knihy
Zoberieme si rovnaký príklad a zaznamenáme do systému zadávania účtovných kníh.
Položka hlavnej knihy by sa zaznamenávala vo formáte „T“.
Pozrime sa, ako sa to robí.
Záznam v denníku bol -
Hotovosť A / C … debet … 10 000 dolárov -
Na kapitál A / C … Kredit … - 10 000 dolárov
Debetné Cash účtu kreditnej
| Na kapitálový účet | 10 000 dolárov | ||
| Zostatkom c / f | 10 000 dolárov |
Kredit na debetnom kapitálovom účte
| Peňažným účtom | 10 000 dolárov | ||
| Na vyváženie c / f | 10 000 dolárov |
Zavedenie skúšobnej váhy
V predchádzajúcom príklade sme zisťovali konečný stav hotovostného účtu a kapitálového účtu. Tieto koncové zostatky sa zobrazia v stopových zostatkoch.
A bude to vyzerať nasledovne -
Predbežný zostatok spoločnosti MNC Co. na konci roka
| Podrobnosti | Debet (čiastka v $) | Kredit (čiastka v $) |
| Peňažný účet | 10 000 | - |
| Kapitálový účet | - | 10 000 |
| Celkom | 10 000 | 10 000 |
Pozastavený účet
Toto je dočasný účet so skúšobným zostatkom.
Účelom vytvorenia tohto účtu je dočasné vyrovnanie skúšobného zostatku, kým nie je zistená chyba.
Ak by ste v skúšobnom zostatku videli pozastavený účet, vedzte, že debetný alebo kreditný zostatok sa nezhoduje s iným.
Tento dočasný účet je vytvorený, pretože správny účet bude možné identifikovať až po odhalení chyby.
Tu je príklad pozastaveného účtu -
Predbežný zostatok spoločnosti MNC Co. na konci roka
| Podrobnosti | Debet (čiastka v $) | Kredit (čiastka v $) |
| Peňažný účet | 10 000 | - |
| Predajný účet | - | 60 000 |
| Účet dlžníka | 40 000 | - |
| Účet veriteľa | - | 25 000 |
| Platový účet | 15 000 | - |
| Reklamný účet | 10 000 | - |
| Kapitálový účet | - | 10 000 |
| Pozastavený účet * | 20 000 | - |
| Celkom | 95 000 | 95 000 |
* Poznámka: Pretože debetný zostatok je nižší ako kreditný zostatok, vytvorili sme pozastavený účet, ktorý slúži na párovanie debetných a kreditných zostatkov, kým nenájdeme chybu.
Príklad a formát skúšobného zostatku
V tejto časti sa pozrieme na kompletnú skúšobnú bilanciu a potom v ďalšej časti „Čo je to súvaha?“ urobíme z toho súvahu.
Skúšobná bilancia spoločnosti ABC Co. na konci roka
| Podrobnosti | Debet (čiastka v $) | Kredit (čiastka v $) |
| Peňažný účet | 45 000 | - |
| Bankový účet | 35 000 | - |
| Investičný účet | 100 000 | - |
| Účet vybavenia | 30 000 | - |
| Neuhradené výdavky | - | 15 000 |
| Predplatené výdavky | 25 000 | - |
| Účet dlžníka | 40 000 | - |
| Účet veriteľa | - | 25 000 |
| Vlastné imanie | - | 210 000 |
| Účet dlhodobého dlhu | - | 50 000 |
| Účet závodu a strojov | 45 000 | - |
| Nerozdelený zisk | - | 20 000 |
| Celkom | 320 000 | 320 000 |
Čo je to súvaha?
Súvaha bilancuje dve strany - aktíva a pasíva.
Napríklad spoločnosť MNC Company si vzala pôžičku od banky v hodnote 20 000 dolárov v hotovosti. Účinok tejto transakcie by bol na dvoch stranách -
- Po prvé, na strane aktív by došlo k zahrnutiu „hotovosti“ vo výške 20 000 dolárov.
- A potom na strane pasív bude „dlh“ vo výške 20 000 dolárov.
Vidíte, že transakcia má dvojaké dôsledky, ktoré sa navzájom vyvážia. Podľa súvahy sú tieto dva účty vyvážené.
Jedná sa o veľmi vysokú úroveň porozumenia súvahe.
Poďme pochopiť každý pojem v súvahe.
Aktíva
Pozrime sa najskôr na aktíva.
V rámci aktív budeme najskôr brať do úvahy „obežné aktíva“.
Krátkodobé aktíva sú aktíva, ktoré možno ľahko likvidovať v hotovosti. Tu sú položky, ktoré môžeme považovať za „obežné aktíva“ -
- Peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty
- Krátkodobé investície
- Zásoby
- Obchodné a iné pohľadávky
- Preddavky a akumulovaný príjem
- Derivátové aktíva
- Bežné aktíva na dani z príjmu
- Majetok držaný na predaj
- Zahraničná mena
- Predplatené výdavky
Zoznámte sa s príkladom obežného majetku -
| L (v USD) | O (v USD) | |
| Hotovosť | 3500 | 2600 |
| Peňažný ekvivalent | 1900 | 1900 |
| Pohľadávky | 2400 | 2200 |
| Zásoby | 1400 | 1200 |
| Celkové aktíva | 9200 | 7900 |
Po obežných aktívach sa pozrieme na „neobežné aktíva“, ktoré sa tiež nazývajú „fixné aktíva“. Tieto aktíva sa vyplácajú viac ako jeden rok.
V časti „dlhodobý majetok“ by sme zahrnuli nasledujúce položky -
- Dlhodobý hmotný majetok
- Dobrú vôľu
- Nehmotný majetok
- Investície do pridružených a spoločných podnikov
- Finančné aktíva
- Majetok v oblasti zamestnaneckých výhod
- Odložené daňové pohľadávky
Ak spočítame „obežné aktíva“ a „neobežné aktíva“, dostaneme „celkové aktíva“.
Záväzky
V časti o zodpovednosti najskôr hovoríme o „súčasných záväzkoch“.
Krátkodobé záväzky sú záväzky, ktoré je možné splatiť do jedného roka. V rámci krátkodobých záväzkov budeme brať do úvahy nasledujúce položky -
- Finančný dlh (krátkodobý)
- Obchodné a iné záväzky
- Ustanovenia
- Časové rozlíšenie a výnosy budúcich období
- Bežné záväzky z dane z príjmu
- Derivátové záväzky
- Splatné účty
- Dane z obratu splatné
- Úroky splatné
- Krátkodobý úver
- Súčasné splatnosti dlhodobého dlhu
- Vklady zákazníkov vopred
- Záväzky priamo spojené s majetkom určeným na predaj
Pozrime sa na formát krátkodobých záväzkov -
| L (v USD) | O (v USD) | |
| Splatné účty | 4100 | 2 500 |
| Splatné súčasné dane | 1700 | 1400 |
| Krátkodobé dlhodobé záväzky | 2900 | 1 000 |
| Celkové krátkodobé záväzky | 8700 | 4900 |
Teraz si povieme „dlhodobé záväzky“.
Medzi dlhodobé záväzky patria tieto položky -
- Finančný dlh (dlhodobý)
- Ustanovenia
- Záväzky zo zamestnaneckých výhod
- Odložené daňové záväzky
- Ostatné záväzky
Ak spočítame „krátkodobé pasíva“ a „dlhodobé pasíva“, dostaneme „celkové pasíva“.
Ak si teraz spomenieme na rovnicu súvahy, ktorá je -
Majetok = pasíva + vlastné imanie
Teraz sa pozrieme na vlastné imanie, aby sme dokončili uvedenú rovnicu.
Vlastné imanie
Tu je formát vlastného imania akcionárov. Ak si tento formát pamätáte, bolo by zostavenie výkazu vlastného imania akcionárov jednoduchšie -
| Vlastné imanie | |
| Zaplatený kapitál: | |
| Bežné zásoby | *** |
| Preferovaný sklad | *** |
| Dodatočný splatený kapitál: | |
| Bežné zásoby | ** |
| Preferovaný sklad | ** |
| Nerozdelený zisk | *** |
| (-) Pokladničné akcie | ( ** ) |
| (-) Prekladová rezerva | (**) |
Ak spočítame „celkové pasíva“ a „vlastné imanie akcionárov“, porovnáme celkovú sumu s celkovou sumou „celkových aktív“.
Príklad súvahy
Teraz sa vrátime späť a pozrieme sa na skúšobnú váhu, ktorú sme videli v predchádzajúcej časti. Z tejto predbežnej súvahy teraz zostavíme súvahu.
Súvaha spoločnosti ABC
| 2016 (v USD) | |
| Aktíva | |
| Hotovosť | 45 000 |
| breh | 35 000 |
| Predplatené výdavky | 25 000 |
| Dlžník | 40 000 |
| Investície | 100 000 |
| Vybavenie | 30 000 |
| Plant & Machinery | 45 000 |
| Celkové aktíva | 320 000 |
| Záväzky | |
| Neuhradené výdavky | 15 000 |
| Veriteľ | 25 000 |
| Dlhodobý dlh | 50 000 |
| Pasíva spolu | 90 000 |
| Vlastné imanie akcionárov | |
| Vlastné imanie | 210 000 |
| Nerozdelený zisk | 20 000 |
| Celkové imanie akcionárov | 230 000 |
| Celkové záväzky a vlastné imanie akcionárov | 320 000 |
Hlavné rozdiely - skúšobná súvaha vs. súvaha
Medzi skúšobnou a súvahou je veľa rozdielov. Tu sú -
- Skúšobná bilancia je interný výkaz. Súvaha je externý výkaz.
- Skúšobný zostatok je rozdelený medzi dva typy účtov - debetný a kreditný. Undertrial zostatok, debetný zostatok a kreditný zostatok by mali byť rovnaké. Súvaha je rozdelená do troch častí - aktíva, pasíva a vlastné imanie. Súvaha by mala vždy udržiavať rovnicu - „aktíva = pasíva + vlastné imanie.“
- Skúšobná bilancia sa robí tak, že sa konečné zostatky vyberú z hlavných účtovných kníh. Bilancia sa robí tak, že sa ako zdroj použije predbežná bilancia.
- Na zabezpečenie presnosti finančných záležitostí sa vytvára skúšobná bilancia. Vytvorí sa súvaha, ktorá zainteresovaným stranám poskytne správny obraz o finančných záležitostiach.
- Predbežná váha nepotrebuje od audítora žiadne znamenie. Súvahu však musí podpísať audítor.
- Skúšobná bilancia sa zaznamenáva každý mesiac, štvrťrok, polročne a ročne. Súvaha sa naopak pripravuje na konci každého finančného roka.
Skúšobná súvaha vs. súvaha (porovnávacia tabuľka)
Tu je tabuľka rýchleho porovnania, ktorá zdôrazňuje rozdiely medzi skúšobnou súvahou a súvahou.
| Základ pre porovnanie - skúšobná súvaha vs. súvaha | Skúšobná bilancia | Súvaha |
| 1. Vlastný význam | Skúšobný zostatok sa vytvára na zaznamenanie všetkých zostatkov účtov hlavnej knihy. | Vytvorí sa súvaha, aby sa zistilo, či sa aktíva rovnajú pasívam plus vlastné imanie. |
| 2. Aplikácia | Skúšobný zostatok sa používa na zistenie, či sa súčet debetných zostatkov rovná kreditným zostatkom. | Súvaha sa používa na preukázanie presnosti finančných záležitostí spoločnosti. |
| 3. Je to finančný výkaz? | Č. | Áno. |
| 4. Rozdelenie - Skúšobná súvaha vs. súvaha | Každý účet je rozdelený medzi debetné a kreditné zostatky. | Každý účet je rozdelený na aktíva, pasíva a vlastné imanie akcionárov. |
| 5. Používa sa na | Interný účel. | Vonkajší účel. |
| 6. Zaznamenané kedy? | Skúšobná bilancia sa zaznamenáva na konci každého mesiaca, štvrťroka, polroka a roku. | Súvaha sa zaznamenáva až na konci ktoréhokoľvek finančného roku. |
| 7. Zdroj | Hlavná kniha. | Skúšobná bilancia. |
| 8. Podpis | Audítor to nemusí podpisovať. | Je potrebné, aby to audítor podpísal. |
| 9. Pravidlo - skúšobná bilancia vs. súvaha | Pri usporiadaní zostatkov v účtovnej knihe neexistuje pravidlo. | Aktíva, pasíva a vlastné imanie akcionárov by mali byť usporiadané v správnom poradí. |
| 10. Časť konečnej účtovnej závierky | Skúšobný zostatok nie je súčasťou konečnej účtovnej závierky. | Súvaha je súčasťou konečnej účtovnej závierky. |
Záver
Medzi skúšobnou a súvahou sú značné rozdiely. Skúšobná bilancia a súvaha sú ale vždy navzájom spojené. Aj keď je skúšobný zostatok pripravený iba na interné použitie a na zistenie, či sú transakcie zaznamenané presne alebo nie, bez skúšobného zostatku by sa účtovná súvaha nedala správne zaznamenať.
Ak rozumiete debetnej, kreditnej, dennej a hlavnej knihe, potom by porozumenie skúšobnej súvahy a súvahy bolo oveľa jednoduchšie.
Je to všetko o pochopení základov a ich uplatnení, kedykoľvek sú potrebné.
