Čo je obdobie konverzie zásob?
Obdobie konverzie zásob určuje, koľko času trvá prevod zásob na predaj, tj čas potrebný na zakúpenie nového zásob do skutočného predaja produktu. Vypočíta sa ako inventár vydelený priemerným predajom alebo nákladmi na predaj a vynásobený číslom 365, aby sa zistili presné dni konverzie zásob na predaj.
Obdobie vysokej konverzie určuje pomalý cyklus konverzie hotovosti a blokovanie peňazí v inventári. Naopak, znížené obdobie konverzie zlepšuje cykly konverzie hotovosti a zbytočné blokovanie peňazí. Berie do úvahy priemernú sumu investovanú do inventára.
Vzorec obdobia konverzie zásob
Je to počet dní alebo mesiacov, v ktorých sa inventár prevádza na predaj, aby sa určil cyklus prepočtu hotovosti a zlepšilo obdobie prechodu efektívnym riadením a prípadnými medzerami.
Vzorec je uvedený ako:
Vzorec = Zásoby / Náklady na predaj * 365
ALEBO
Vzorec = Inventár / Predaj * 365ALEBO
Vzorec = Zásoby / Priemerný denný predajInventarizácia sa vykonáva ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Náklady na predaj a priemerný denný predaj by sa brali ako základ pre účely interného výpočtu na zistenie presného obdobia konverzie. Zatiaľ čo pri prezentácii vo finančnom výkaze by sa bral do úvahy čistý predaj za daný rok, aby každý čitateľ mohol analýze porozumieť a porovnať ju s konverzným pomerom odvetvia.
Ako predajná cena sú nižšie náklady na predaj hrubou ziskovou maržou organizácie. Niektoré organizácie preto nezohľadňujú pri výpočte tohto obdobia priemerný predaj, aby určili presné obdobie konverzie. Pre porovnanie je tiež skutočnosťou, že analytik toto obdobie počíta so zohľadnením predaja. Je to preto, lebo pomáha čitateľom finančných výkazov lepšie pochopiť a nakoniec musí spoločnosť prevádzať zásoby na tržby; teda predaj sa berie ako základ pre výpočet konverzného cyklu.
Príklad
Zásoby organizácie k dátumu súvahy sú 3 milióny dolárov a priemerný denný predaj je 30 000 dolárov na výpočet obdobia konverzie zásob a tiež na určenie, ako ho možno znížiť?
Riešenie:
- Výpočet ročného predaja = 30 000 dolárov * 365 = 10 950 000 dolárov = 10,95 milióna
Vzorec = Inventár / Predaj * 365
- = 3 / 10,95 * 365 = 100 dní
tj inventár je možné previesť na predaj za 100 dní
ALEBO
- Priemerný denný predaj: 30 000 dolárov / 10 000 000 dolárov = 0,03 milióna
Vzorec = Zásoby / Priemerný denný predaj
- = 3 milióny / 0,03 milióna = 100 dní
Môže sa znížiť prijatím stimulov pre zamestnancov na rýchlejšiu výrobu alebo včasným prístupom k zásobám.
Ako tlmočiť?
Obdobie konverzie zásob možno interpretovať ako určenie počtu dní, počas ktorých je možné inventár zásob premeniť na tržby s cieľom posúdiť priemerný hotovostný cyklus, ktorý je súčasťou zásob, a podľa možnosti ho lepšie spravovať.
Pomáha organizácii pri lepšom riadení zásob a nákupu a pri rozhodovaní, či sa majú zásoby kúpiť alebo vyrobiť. A určiť potrebu ďalších investícií a návratnosti.
Problémy
Týka sa to v zásade dvoch problémov:
- Vypočítava sa na určenie obdobia, v ktorom sa zásoby prevádzajú na tržby a nakoniec hotovosť. Ignoruje sa však skutočnosť, že existuje úverové obdobie, ktoré sa má umožniť aj dlžníkom, a toto úverové obdobie nie je zahrnuté. Tj. Jeho premena na hotovosť trvá dlhšie, než sa stanoví výpočtom obdobia konverzie zásob. Vypočíta sa iba čas premeny zásob na tržby, nie premena zásob na hotovosť, pretože premena zásob na hotovosť si môže vyžadovať rozsiahlejší čas, ktorý je potom potrebný na premenu na tržby, a to z dôvodu úverového obdobia povoleného dlžníkom.
- Pri výpočte tohto obdobia sa predpokladá, že všetky položky sú zakúpené alebo vyrobené v spoločnosti. Ak sa spoločnosť rozhodne pre outsourcing výroby, je možné drasticky riadiť a znižovať celé obdobie riadenia zásob a obdobia konverzie.
