Šablóna na sledovanie času Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna na sledovanie voľného času

Šablóna na sledovanie času pomáha sledovať organizáciu v hodinách určených jej zamestnancami počas stanoveného obdobia. Používa sa na sledovanie času, ktorý zamestnanec venuje každému pracovnému dňu, ktorý sa neskôr zhrnie na vyhodnotenie celkového času, ktorý tento zamestnanec venoval počas obdobia, pre ktoré sa vzor používa.

• Používanie tejto šablóny je skutočne jednoduché a zároveň nákladovo efektívne. Táto šablóna môže pomôcť používateľom pri sledovaní skutočného vyhradeného času svojich zamestnancov a umožní manažérom dosiahnuť dlhodobé a krátkodobé organizačné ciele, a to tiež v reálnom čase.
• Používateľom tiež umožňuje prispôsobovať ich podľa obchodných požiadaviek. Spoločnosti môžu pohodlne identifikovať úlohy, ktoré boli každému zamestnancovi pridelené, a aký celkový čas mu venoval.
• Vďaka tomu môže organizácia pracovať efektívnejšie, pretože by bolo pre ňu ľahké hodnotiť efektívnosť svojich zamestnancov a riešiť akékoľvek potenciálne nezrovnalosti.

Informácie o šablóne

• Ako už z názvu vyplýva, funkciou tejto šablóny je sledovanie času. Organizácia môže využiť túto šablónu na sledovanie svojich zamestnancov, tj na vyhodnotenie skutočných hodín, počas ktorých zostali produktívni počas pracovného dňa, a koľko času venovali konkrétnemu projektu.
• Túto šablónu používatelia pravidelne aktualizujú, aby v budúcnosti nedochádzalo k nejasnostiam. Používatelia v šablóne musia uviesť rôzne podrobnosti.
• Tieto podrobnosti sa týkajú organizácie, zamestnancov, vedúcich, dátumu, hodinových sadzieb, pracovného zaradenia, oddelenia, dňa, času prihlásenia a odhlásenia, hodín obeda, celkového produktívneho času, práceneschopnosti, náhodného odchodu a skutočných hodín venovaných počas obdobie, za ktoré sa generuje šablóna sledovania času.
• Jednotlivci môžu začať vyplňovať šablónu tým, že začnú s dátumom a potom uvedú povinné údaje o spoločnosti, ako je jej meno, adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo.
• Jednotlivci potom budú musieť prejsť do ďalšieho segmentu, kde budú musieť vyplniť podrobnosti o pracovnom názve zamestnanca a oddelení, v ktorom v spoločnosti momentálne pracuje.
• Jednotlivci potom môžu pokračovať v procese, v ktorom budú musieť vyplniť údaje o zamestnancovi a nadriadenom, ako sú napríklad meno, identifikácia zamestnanca, adresa, kontaktné číslo, e-mailová adresa, meno manažéra a ID zamestnanca nadriadeného.
• Sadzba zamestnancov za hodinu musí byť tiež naplnená, aby sa zabezpečilo ľahké vykonanie fakturácie, a fakturačný orgán nie je znepokojený stanovením sadzby dotknutých zamestnancov za hodinu.
• Po dokončení podrobného segmentu môžu jednotlivci prejsť do segmentu výpočtu, kde budú musieť uviesť dátumy a dni pre jednotlivé pracovné dni, čas prihlásenia a odhlásenie zamestnancov, nemocenské alebo príležitostné listy , celkový počet hodín venovaných každému pracovnému dňu bez prestávky alebo času obeda a podľa toho vyhodnotiť skutočné produktívne hodiny príslušného zamestnanca za určené časové obdobie, ktoré vygeneruje šablóna sledovania času.

Ako používať túto šablónu sledovania času?

• Pre spoločnosti je to šikovná a vynaliezavá zbraň, aby sledovali profesionalitu a nadšenie svojich zamestnancov pri práci. Priložená šablóna je jasná, stručná, užívateľsky prívetivá a tiež umožňuje svojim používateľom prispôsobiť si ich podľa svojich obchodných potrieb a požiadaviek.
• Pre používateľov nebude táto šablóna vôbec komplikovaná. Používatelia môžu len začať so sťahovaním šablóny a začať vypĺňať všetky podrobnosti, kedykoľvek a kdekoľvek sa to opýta. Na prvom mieste je potrebné vyplniť údaje o spoločnosti, ako je jej meno, číslo, adresa a e-mailová adresa, spolu s dátumom alebo časovým obdobím, pre ktoré sa má šablóna pripraviť.
• Od používateľov sa tiež bude požadovať, aby poskytli údaje svojich zamestnancov, ako sú jeho meno, kontaktné číslo, adresa, e-mailová adresa, ID zamestnanca a sadzba za hodinu, spolu s jeho menom alebo pracovnou pozíciou a útvarom, v ktorom sú momentálne pridelení. Používatelia by sa tiež mali ubezpečiť, že pred prechodom na ďalší segment vyplňujú údaje nadriadených, ako sú jeho meno a identifikačné číslo zamestnanca.
• Po vyplnení všetkých vyššie uvedených podrobností môže používateľ prejsť na ďalšiu časť, kde bude musieť uviesť dátumy a dni pre jednotlivé pracovné dni, čas prihlásenia (čas príchodu zamestnancov), čas odhlásenia (čas odchodu zamestnancov) ), obed (vrátane čaju a iných prestávok), choré alebo príležitostné listy (iba ak sú k dispozícii) a podľa toho vypočítajte celkový produktívny čas zamestnanca.
• Celkový produktívny čas zamestnanca za každý pracovný deň sa musí spočítať, aby sa dosiahol skutočný produktívny čas zamestnancov za dané obdobie. Používatelia musia zabezpečiť, aby všetky informácie vyplnené v šablóne boli presné, bezchybné a až po značku, a preto je krížové overenie nevyhnutnosťou.
• Keď sú poskytnuté všetky tieto informácie a je zistený skutočný produktívny čas zamestnanca za dané obdobie, musí zamestnanec a jeho nadriadený autorizovať rovnaké potvrdenie, že dodržiava podrobnosti uvedené v šablóne, a musia dokonca zabezpečiť, aby dodržiavali rovnaký dátum tiež.