Kľúčový rozdiel medzi General Journal a General Ledger je ten, že všeobecný denník je denník spoločnosti, v ktorom sa vykonáva prvotné vedenie záznamov o všetkých transakciách a ktoré nie sú zaznamenané v žiadnom zo špecializovaných denníkov vedených spoločnosťou, ako sú denník nákupu, denník predaja , peňažný denník atď., keďže hlavná účtovná kniha pripravená spoločnosťou je súborom rôznych hlavných účtov, na ktorých sa transakcie podniku zaznamenávajú z súvisiacich dcérskych účtovných kníh.
Rozdiely medzi hlavným denníkom a účtovnou knihou
Vo svete financií je účtovníctvo jednou z problematických oblastí, v ktorej je potrebné dodržiavať všetky normy a zákony tak v duchu, ako aj v texte. Hlavné finančné výkazy zahŕňajú výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz peňažných tokov. Pri zostavovaní účtovnej závierky obchodného subjektu existuje veľa etáp merania, zaznamenávania a prezentovania zosúladenej formy každej obchodnej transakcie. Teraz je východiskovým bodom celého tohto procesu zaznamenávanie obchodných transakcií do všeobecného denníka.
Čo je všeobecný vestník?
Všeobecný denník je jednou z účtovných kníh, ktorá zaznamenáva všetky obchodné transakcie týkajúce sa všetkých účtovných položiek, ako sú tržby, zásoby, pohľadávky, záväzky, opravné položky atď., V chronologickom poradí. Je vstupným bodom pre akýkoľvek druh obchodných transakcií, aby sa dostal do účtovných kníh spoločnosti predtým, ako prejde na ďalšiu úroveň klasifikácie transakcií v účtovníctve. Je potrebné poznamenať, že v účtovníctve existuje koncept duality, ktorého výsledkom je systém podvojného účtovníctva. Preto sa každá obchodná transakcia zaznamenáva takým spôsobom, že ovplyvňuje dva účty, pokiaľ ide o pripísanie kreditu a debetu.
Čo je hlavná kniha?
Akonáhle je transakcia zaúčtovaná do všeobecného denníka, ďalším krokom je klasifikácia transakcií na základe účtov, na ktoré majú vplyv. Hlavná kniha je teda ďalšia kniha účtov, ktorá zaznamenáva transakcie po zaúčtovaní do všeobecného denníka na základe typu účtu ovplyvneného transakciou z hľadiska kreditu a debetu.
Infografika všeobecného denníka vs. hlavnej knihy
Kľúčový rozdiel medzi hlavným denníkom a účtovnou knihou
Hlavný rozdiel medzi nimi je v tom, že všeobecný denník slúži ako pôvodná účtovná kniha. Obe tieto účtovné knihy poskytujú spôsob zaznamenávania obchodných transakcií prostredníctvom systému podvojného účtovníctva prostredníctvom debetov a kreditov.
- Najskôr sa obchodná transakcia zaznamená do všeobecného denníka a potom sa záznam zaúčtuje na príslušné účty v hlavnej knihe. Po výpočte zostatkov na účtoch sa položky prevedú zo skúšobného zostatku.
- Všeobecný denník zvyčajne obsahuje okrem popisu každej transakcie aj stĺpce so sériovými číslami, dátumami, účtami a záznamami o debetoch alebo kreditoch. Spoločnosti tiež zahŕňajú niektoré časopisy špecifické pre účet, napríklad časopisy o predaji alebo nákupe, ktoré zaznamenávajú iba konkrétne typy transakcií, zatiaľ čo všeobecné časopisy zaznamenávajú všetky zostávajúce transakcie.
- Hlavná kniha obsahuje všetky príslušné podrobnosti týkajúce sa všetkých účtov, pre ktoré sú záznamy už v obecných alebo konkrétnych časopisoch. Hlavná kniha zohľadňuje päť účtovných položiek:
- Výdavky
- Aktíva
- Výnosy
- Záväzky
- Vlastné imanie
- Na rozdiel od formátu denníka má účtovná kniha pre každú účtovnú položku s dvoma stĺpcami v tvare T, s hornou časťou názvu účtu a záznamom o debetných a kreditných položkách. Podľa nasledujúceho dohovoru ľavá strana tabuľky v tvare T zvyčajne obsahuje debetné položky, pravá tabuľka v tvare T kreditné položky. Mnoho spoločností tiež uviedlo niektoré informácie týkajúce sa denníka do hlavnej knihy, ako sú sériové čísla, dátumy a popis transakcie.
Porovnávacia tabuľka
| Základ | Všeobecný vestník | Hlavný účtovník | ||
| Definícia | Odkazuje na knihu účtov, ktorá zaznamenáva každú obchodnú transakciu v chronologickom poradí. | Vzťahuje sa na knihu účtov, ktorá obsahuje záznamy klasifikované podľa dotknutých typov účtov po tom, čo boli najskôr zaúčtované do všeobecného denníka a nakoniec sa dostali do hlavnej knihy. | ||
| Vstupný bod | Je to prvý vstupný bod do akejkoľvek obchodnej transakcie, ktorá sa dostane do účtovnej knihy spoločnosti. | Je to druhý vstupný bod v účtovníctve na zaznamenávanie transakcií po vstupe do účtovného systému prostredníctvom všeobecného denníka. | ||
| Vstupný základ | Každý záznam je zaznamenaný na základe chronologického poradia. | Každý záznam sa zaznamenáva na základe dotknutých typov účtov. | ||
| Účtovný systém | Vychádza z konceptu duality, tj. Každej transakcie zaznamenanej v systéme podvojného účtovníctva. | Rovnako sa riadi koncepciou duality, tj každej transakcie zaznamenanej v systéme podvojného účtovníctva. | ||
| Príklad | Dátum: 31. decembra 2018 Debetné náklady na odpisy vo výške 1 000 USD Kredit do akumulovaného odpisu vo výške 1 000 dolárov | Náklady na odpisy: Odpísané k 31. decembru 2018, za 1 000 USD Kumulované odpisy: Pripísané k 31. decembru 2018, za 1 000 USD |
Aplikácie
Vďaka množstvu technologického pokroku v oblasti softvéru existuje množstvo účtovníckych riešení poskytovaných mnohými technologickými gigantmi, ako sú Oracle Suite, Tally atď. Väčšina takýchto softvérových produktov ponúka centralizované úložisko na zaznamenávanie záznamov do časopisov a účtovných kníh. Vďaka takýmto účtovníckym softvérovým produktom bolo zaznamenávanie transakcií oveľa jednoduchšie. Nie je potrebné udržiavať všetky knihy osobitne a zosúladiť ich ručne, pretože tento softvér pomáha pri automatizácii takýchto nadbytočných manuálnych úloh. Používateľské rozhranie je tiež navrhnuté takým spôsobom, že používateľ vstupujúci do veľkého množstva obchodných transakcií sa nemusí skutočne starať o centrálne úložisko a spracovanie na pozadí, aby zosúladil položky, ktoré sa nakoniec dostanú do účtovnej závierky.
Záver
Všeobecný denník je všeobecná kniha účtov, kde sa po prvýkrát zaznamenáva prvý zápis obchodnej transakcie v chronologickom poradí, čo z univerzálneho denníka robí vynikajúce miesto na kontrolu účtovných transakcií. Hlavná kniha je skôr súhrn na úrovni účtu každej obchodnej transakcie, ktorý pochádza z rôznych časopisov obsahujúcich chronologické účtovné záznamy. Tieto informácie vložené do denníka a zhrnuté do hlavnej knihy sa potom agregujú ďalej do predbežného salda, ktoré sa používa na generovanie účtovnej závierky podnikateľského subjektu.
Používanie časopisov bolo na prudkom poklese s rastúcim využívaním automatizovaných účtovných systémov. Väčšina účtovných systémov umožňuje používateľovi získať informácie priamo do hlavnej knihy a preskočiť potrebu robiť účtovné zápisy. Potreba časopisu teda mohla byť v počítačovom prostredí čoraz zastaranejšia, vo svete účtovníctva si však stále drží veľkú dôležitosť.
